Yaxın və fərdi olaraq qalın və böyük bir hekayəni izah edin
Televiziya xəbərlərində və ya gündəlik qəzetdə gördüyünüz xəbər və məlumatların əksəriyyəti sizin kimi insanlar tərəfindən yaradılıb. Onlar mətbuat orqanlarına məlumatlar göndərirlər, adətən mətbuat azadlığı və şəxsi əlaqə vasitəsilə.
Və sizin kimi qeyri-kommersiya təşkilatlarından gələn yaxşı xəbər televiziya və ya eyni şəkildə qəzetdə göstərilir.
Qeyri-kommersiya təşkilatınız milli mərhələdə oynayırsa, New York Times və ya ABC News-nı qırmaq üçün narahat olmayın. Yerli kütlələrinizdə yaxşı bir hekayə yerləşdirməyə çalışın. Axı, cadının sağ tərəfində yaşayan tərəfdarların gözünü tutmaq istəyirsən.
Və milli mərhələdə də ola bilər. Əla gizli bir siradır ki, bir çox milli xəbərlər yerli səviyyədə başlayır. Məsələn, bir milli teleqraf şəbəkəsi onun yerli filialında maraqlı bir hekayəni fərq edə bilər. Onlar daha böyük auditoriyaya müraciət edəcəklərini düşünürlər. Voila! Siz milli xəbərdəyik.
Çıxarmaq istəyən iki növ xəbər var. Biri xəbər çıxartmalarını istifadə edir. Bu iş bir çox media quruluşuna xeyriyyəçilik kimi xüsusi bir hadisə kimi və ya yeni CEO-nun təyin edilməsini elan etmək istəyən hekayələr üçün ən yaxşı. Bir buraxılış yaza və bütün yerli media vasitələrinə göndərə bilərsiniz.
Bununla yanaşı, media işinizin əksəriyyətini yerli mətbuata və zaman keçdikcə becərdiyiniz jurnalistlərə nadir hadisələrə yönəltməlisiniz.
Jurnalistlər, xüsusilə də Davud və Goliath mövzusuna daxil olduqda, insan maraqları hekayələrini sevirlər. Böyük bir maneəni aşan kimsə və ya təşkilatınızın kömək etdiyinə ehtiyac olan bir uşaq haqqında düşünün.
Bu hekayə növləri, sadəcə ənənəvi mətbuat vasitəsi ilə yaxşı səbəblər haqqında məlumatların əksəriyyətini alan potensial donorların qəlbinə toxunmaq olanlardır.
Təşkilatınızın yerli media tərəfindən fərqləndiyini öyrənmək üçün bəzi məsləhətlər.
01 - Sizi əhatə edən ən çox media ilə tanış olun.
Hər bir xəbər quruluşunun siyasi spektrdə və ya istədikləri mövzularda yerləşdiyi yerləri anlamaq üçün cəhd edin. İctimaiyyətin kütləvi informasiya vasitələri liberal səbəblərlə maraqlana bilər, yerli işgüzar jurnal isə daha mühafizəkar ola bilər və hər hansı bir hekayə üçün iş baxımından məşğul ola bilər.
02 - Sizin üçün ən əhəmiyyətli atışları əhatə edən jurnalistlərin adlarını öyrənin.
Məsələn, sağlamlıq müxbiri və ya idman jurnalistləri sizin xəbərlərinizlə maraqlanacaq ola bilər. Daha sonra "redaktor" dan daha çox məlumatınızı doğrudan onlara göndərə bilərsiniz.
Cəmiyyət səhifə redaktoru kimi daha çox ixtisaslaşmış jurnalistləri, ictimai liderləri ehtiva edirsə, xüsusi hadisə ilə maraqlana biləcəklərini unutma. Təqvim səhifəsinin redaktoru hadisə siyahınızı istəməlidir. Çox qəzet də könüllü imkanların siyahısını daşıyır, buna görə də kimin yazdığını tapın.
Cəmiyyətdə dövriyyə də tez-tez olur. Belə ki, ən sevdiyiniz kütləvi informasiya vasitələrində kimin olduğunu görmək üçün yoxlanaraq media jurnalınızı gündəmə gətirin. Bu şəxsin hərəkətə keçdiyi təqdirdə, müəyyən bir insana bir xəbər göndərmək üçün yaxşı bir şey etməyəcək.
03 - jurnalistlər və istehsalçıları şəxsən tanıyın, ancaq zərərsiz hala çevrilməyin.
Özünüzü tanıtmaq üçün sənədləri və ya televiziya stansiyalarında qısa bir görüş təşkil edərək başlayın. Onların məşğul proqramlarını diqqətlə izah edin və qısaca yerinə yetirin. Bəzi çap materiallarını buraxın və ya şəxsən poçt və ya e-poçt göndərmək yerinə mətbuat azadlığını çatdırın.
İlk dəfə xüsusi bir media çıxışı üçün bir hekayə fikri varsa, müxbiri ya da televiziya prodüserini fikri ilə e-poçtla göndərin və sonra bir əlaqəni qurmağa başlamaq üçün bir fürsət verə biləcək bir telefonla təqib edin.
Ancaq bir müxbiri bağlamayın. Bir məruzəçi mətbuat şərhi göndərəcəyinizi söyləməyə çağırmaq lazım olmadığını və sonra jurnalistin mətbuat azadlığına sahib olub olmadığını görmək üçün təqib etmək lazım olduğunu söylədi. Həmçinin birdən çox xatırlatma e-poçt göndərməyin. Müxbir cavab vermirsə, o, ehtimal ki, maraqlı deyil.
Digər işçilər, könüllülər və idarə heyəti üzvləri ilə jurnalistlərə məlumat vermək üçün yoxlayın. Onlar bir çox yerli media şəxsiyyətləri ilə qohum, qonşu və ya biznes tanış ola bilərlər. Müvəkkilin şəxsən şəxsi bildiyi bir şəxsi hekayə ucu, xeyirxahlığınızdakı PR nümayəndəsi ilə müqayisədə daha çox ağırlıq daşıyacaqdır.
04 - Sizin nəşrlərinizin müəlliflərə pulsuz nüsxələrini göndərin.
Yalnız kütləvi poçtunuzla nəşrlər göndərmək əvəzinə, kartvizitinizlə bir müxbirə bir surəti göndərin. Müəllif və ya televiziya müəllifi sizin nəşrinizdən bir hekayə fikirini alacaq, amma ən azı təşkilatınızın nə ilə tanış olacağı ehtimalı yoxdur.
E-poçt ünsiyyətiniz üçün müxbiri yalnız qeydiyyatdan keçə bilməyəcəksiniz, ancaq bir müxbiri maraqlandığı zaman, ehtimal ki, e-poçt bülleteninizə abunə olacaq və ya təşkilatınızın sosial media üzərinə baxması mümkündür.
Xüsusi məruzəçiyə xüsusi tədbirə dəvət göndərin. Müxbir iştirak etməsə də, dəvət ona və təşkilatınıza xatırlatmalıdır.
Müxbirlə mümkün qədər çox qeyri-rəsmi əlaqədə çalışın. Nəhayət, siz xatırlanacaqsınız.
05 - Sevdiyiniz kütləvi informasiya vasitələrində kadr dəyişiklikləri ilə tanış olun.
Mətbuatdakı insanlar tez-tez hərəkət edirlər. Yol tutma asan deyil. Bir media siyahısını hazırlayın və onu müasir saxlamaq. Bölgəniz üçün bir media siyahısına abunə olmağı bacarırsınız, ancaq özünüzü hərtərəfli saxlanılan siyahı üçün tamamilə əvəz edə bilməz.
Sosial mediada jurnalistlərə baxın və orada təqib edin. Xəbərdarçıları belə bir şəkildə göstərməyin, baxmayaraq ki, siz onu qəbul etdiyiniz bəzi göstəriciləriniz olmadıqda. Bunu e-poçt, poçt və ya telefon vasitəsilə edin. Bununla yanaşı, sosial mediada onu təqib etməklə müxbirin maraqlarına uyğun ola bilərsiniz. Twitter-də və hətta LinkedIn-də jurnalistlərə baxın. Bu da bir müxbirin hazırda işlədiyi yerdə saxlanılması üçün əlverişlidir.
06 - Həmişə media yaxşı bir hekayə verin.
Sizin məlumatınız yeni, diqqətəlayiq və ictimaiyyətin əhəmiyyətli payı ilə əlaqəli olmalıdır. Reportyorlar, dünənki xəbərlər, yalnız təşkilatınıza və ya gündəlik hadisələrə maraq göstərən maddələrlə maraqlanmır.
Yaxşı insan maraqları ilə məruzəçilərə məlumat verin. Təşkilatınızdakı işçiləri və könüllülüklərini media ilə əlaqələndirə biləcək yaxşı hekayə fikirləri barədə məlumatlandırmaq üçün dəvət edin. Ən yaxşı fikirlər tez-tez təşkilatınızın ön xəttində olan insanlardan gəlir.
07 - Təşkilatın veb saytında yerləşən virtual media dəstini hazırlayın.
Jurnalistlər sizin üçün çoxlu online resursları olduqda onu sevirlər.
Qeyri-kommersiya təşkilatınızın tarixi, vəzifəsi və məqsədləri, əsas heyətin və idarə heyətinin üzvlərinin qısa profilləri və fotoşəkillərini ehtiva edən bir virtual media dəsti qurun. Son xəbərlərinizi və onlayn illik hesabatınızı göndərin .
Təşkilatınızı fəaliyyət göstərən yüklənə bilən foto qalereyası yaradın. Və bu pulsuz istifadə etmək. Müxbirlər tez-tez tez yazırlar və sonuncu vaxtlara cavab verməlidirlər. Hazırda mövcud şəkillər öz günlərini təşkil edəcək.
08 - Təşkilatınızı təbliğ etmək üçün qəzet xəbərlərindən faydalanın.
Smart xeyriyyə təşkilatları öz təşkilatlarını mövcud hadisələrlə əlaqəli etmək üçün xəbərlərdən istifadə edirlər.
Bunun bir yolu, təşkilatınızın ünvanladığı məsələlərlə danışa biləcək "ekspertlər" kadr hazırlamaqdır. Bu mütəxəssisləri hazırlayın (onlar heyət üzvləri və könüllülər ola bilərlər) və müvafiq xəbərlər hadisə olduqda onları jurnalistlərə təqdim edə bilərlər.
Bölgəmizdə hətta çətin dondurma soyuq hava şəraitində ev heyvanlarını qorumaq, digərləri isə kövrək bitkilərin qayğısına qalmaq üçün Botanika bağları ilə necə əlaqəli olduğu barədə Humanon Cəmiyyəti ilə danışıqlar aparır.
Yerli, milli və regional xəbərləri daha böyük bir hekayə ilə etiketləyə bilərsiniz. Digər xeyriyyəçilərin bunun necə olduğunu nümunələrinə baxın. Qubernator yalnız xidmət etdiyiniz insanlara təsir göstərə biləcək ictimai xərclərdə bir azalma mı elan etdi? Təşkilatınıza təsir edən partlayıcı milli xəbər varmı? Yerli jurnalistlər milli bir hekayəni lokallaşdırmağı sevirlər, buna görə də bu imkanları aşkar edərək onlara kömək edin.
09 - Özünüzü istənilən vaxt mediaya təqdim edin.
Həmişə mətbuat azadlığınız və veb saytınızın əlaqə səhifəsindəki e-poçt ünvanınızı təmin edin. Həmçinin jurnalistlərə gündüz və ya gecə gedə biləcək bir mobil nömrəni də daxil edin.
Müvəkkildən bir zəng və ya mesaj aldıqda, mümkün qədər qısa müddətdə ona geri qayıdın. Müxbirlər son tarixdə işləyirlər və tez cavabınızı qiymətləndirəcəklər.
Bir hekayəni araşdırarkən müxbiri çox kömək edə bilməsə belə, kömək edə biləcək digər qeyri-kommersiya təşkilatlarına müraciət edə bilərsiniz. Sizin əməkdaşlığınız xatırlanacaq və bəlkə də sona çatacaqdır.
10 - Həmişə əhatə dairəsi üçün müxbirə təşəkkür edirəm.
Əvvəlcə müxbiri e-poçta görə təşəkkür edirəm, eləcə də əl yazısı ilə təşəkkür edirəm . Səmimi bir şükrün gücünü heç vaxt əskik etməyin. Üstəlik, heç vaxt kiçik qeyri-dəqiqliklər üzərində nitpick etməyin. Onlar sizin səylərinizə dəyər deyil və müxbiri qıcıqlandırmaqla əldə edilə bilməyəcək bir şey yoxdur.