Onlar düşündüyünüzdən daha yaxındırlar
Yaxşı bir qurulun yığılması, qeyri-kommersiya təşkilatınızı qurarkən edə biləcəyiniz ən vacib məsələdir. Üstəlik, yaxşı namizədlərlə dolu boru kəmərinin saxlanılması deməkdir ki, qısa müddətdə qaçmayacaqsınız. İdarə heyəti üzvləri lövhələr üzərinə və sonra da dönürlər. Bu vakansiyalarınızı necə idarə edirsiniz, qeyri-kommersiya təşkilatınızın sağlamlığı haqqında çox şey söyləyir.
Yaxşı idarə heyətinin tapılması hər zamankindən daha asandır. Onlara çatmaq üçün yaxşı insanlar və cəmiyyətləri tapmaq üçün bütün ənənəvi alətlərimiz var, həm də bir çox onlayn mənbələrimiz var.
01 - Namizəd komitə qurun.
İlkin qərargahınız varsa, daimi bir komitə qurun. Şura boru xəttini tam olaraq necə saxlayacaqsınız. Bu komitə ən yaxşı idarə heyət üzvlərini qoyun.
Əlaqədar idarəetmə namizəd heyəti nədir. Cəmiyyəti hər zaman böyük idarə heyəti üzvləri üçün tarayacaq. Onlar həm də bu perspektivləri maraqlı olanlara çevirəcək və onları xidmət etməyə çağırırlar.
02 - İdarə heyətinizin üzv axtarışını könüllülərinizlə başlayın.
İkincisi, könüllülər əhəmiyyətli donorlardır . Bir müddət ətrafında olsalar, könüllülər, ehtimal ki, ən uyğun vericilər arasında, hər il verilir. Hədiyyələr təvazökar olsalar da, əlavə edirlər.
Bütün könüllülər bir heyətdə xidmət etmək istəmirlər, ancaq təbii liderlər kimi görünənlər üçün gözünüzü saxlayın. Onları bir komitəyə ya da ikiyə oturmağa dəvət edin və tədricən onları idarə heyəti üzvü kimi xidmət etmək fikri ilə tanış et.
Təşkilatınızla könüllü təcrübəyə malik olan üzvlər son dərəcə qiymətlidir. Təşkilatın necə işlədiyini və digər üzvlərin işlərin necə işlədiyini yalnız bir xəyali düşüncəyə sahib olmağı planlaşdırırıq.
03 - Donor verilənlər bazasını ən yaxşı dostunuza çatdırın.
Xüsusilə təşkilatınıza əhəmiyyətli hədiyyələr verən donorlara baxın. Şura üçün böyük bir donor gətirmək gələcək verilməsi təmin etmək üçün bir yoldur. Lakin, əsas iştirakçılar tez-tez işlərin necə aparıldığına dair bir söz söyləmək şansı əldə edirlər.
Böyük donorlar ümumiyyətlə cəmiyyətdə əla əlaqələrə malikdir və digər böyük hədiyyələr gətirməkdə və ya gələcək donorların maliyyə imkanları barədə məlumatlarını bölüşməyə kömək edə bilərlər.
04 - Axtarışunuzu genişləndirməklə heyətinizi çeşidləndirin.
Özünüzə və həmkarlarına fərqli insanları daxil edin. Belə ki, bir çox lövhələrdə irqi və iqtisadi müxtəliflik problemi var. Bütün bunlar bir-birinə bənzəyir, eyni həyat tərzinə malikdir və eyni məhəllələrdə yaşayır. İdeal olaraq, heyətiniz xidmət etdiyiniz insanların etnik tərkibinə bənzəyir.
Müxtəlif heyət üzvləri sizi və sizin təyinat komitəmizi rahatlıq zonalarından çıxmaq və qəsdən görünən və fərqli yaşayan insanları axtarmağa məcbur edə bilər. Bu məsələni ördək etməyin. Bu çox vacibdir.
05 - İdarə heyəti və ya könüllü işəgötürmə saytları və sosial media istifadə edin.
Öz sosial mediainizdə reklam ilk addımdır. Təşkilatınızı artıq Facebook, Twitter və LinkedIn-də dəstəkləyən şəxslər bir şuranın mövqeyinin açıq olduğunu bilsinlər. Bu tərəfdarları əlaqə qurmağa dəvət edirik.
Ancaq daha yeni xidmətlər də yoxlayın. Məsələn, LinkedIn Board Connect, günümüzün mütəxəssislərinizə çatmaq üçün ideal bir vasitədir.
Ancaq idarə heyəti üzvləri üçün son dərəcə yaxşı işləyən bir sıra məqsədyönlü könüllü işəgötürmə saytları var. Ən yaxşı bilinən Könüllülük Təlimidir. Daha çox ixtisaslaşdırılmış xidmətlər arasında, board üzvləri daxil olmaqla, qeyri-kommersiya təşkilatları ilə ixtisaslı (və ya pro bono) könüllüləri ilə uyğunlaşan TapRoot daxildir.
Bu xidmətlərin hamısı onların saytlarında çox sayda informasiyanı və onlardan istifadə etmək üçün çox aydın təlimatlara malikdir. Bəzi mütərəqqi ödənişlər və ya fərqli qiymət məntəqələrində xidmət səviyyələri müxtəlifdir.
Sizin qeyri-kommersiya təşkilatınızın board məsələlərində çox mürəkkəb yardım və ya məsləhətləşmələrə ehtiyacı varsa, BoardSource ilk dayanacaqlarınızdan biri olmalıdır.