Korku Fəaliyyət Hesabatı Korku
Qeyri-kommersiya təşkilatları IRS- yə illik 990-cı ilə hesabat verməsinə baxmayaraq, onların uğurlarını tərəfdarlarına və ümumi ictimaiyyətə təqdim edən bir nəşr hazırlamağı bilirlər.
İllik hesabat, mövcud və gələcək donorların uğurlarını nümayiş etdirməyə, yeni tərəfdaşlıqların inkişaf etdirilməsinə və mühüm insanlara tanıtmağa kömək edə bilər.
Bununla yanaşı, qeyri-kommersiya təşkilatları tez-tez illik hesabata daxil edilməklə nə ilə mübarizə aparırlar və nə qaldırılmalıdır.
İllik hesabatlar zamanla əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdi.
İnsanlar anlaya biləcəyi dildə yazılmış daha müdrik broşürlərdən sonra, illik hesabatlar artıq daha geniş insan qrupu ilə danışır və mətni anlamaq üçün asanlıqla istifadə edir və bir çox fotoşəkil və infographics istifadə edir.
İllik hesabatlar bütün formatlarda, ölçülərdə və təqdimatlarda olur. Bir çoxu çapa və poçtdan çox veb saytlarda yerləşdirilir. İllik hesabat video, postcard və ya slayd şou ola bilər. Bir çox illik hesabatlar, fayda toplama kampaniyası hazırlamaq üçün dəstək vermək üçün qeyri-kommersiya təşkilatının işidir .
İllik hesabatlar belə deyilə bilməz. Onlar "bizim icma hesabat" və ya "hərəkət çağırışı" ola bilər. Onlar tez-tez "həyatın bir günü" və ya "çevrilmə" kimi məlumatları təşkil etmək üçün mövzulardan istifadə edirlər.
Bu gün müvəffəqiyyətli bir illik hesabatın açarı sadəcə təsəvvürünüzü istifadə edərək, sizin kimi olan xeyriyyə nümunələrindən ovlamaq və auditoriyanızın nə dərəcədə istifadə etdiyini müəyyənləşdirmək ola bilər.
Daha köhnə donor hovuz daha ənənəvi bir yanaşma seçə bilər, gənc auditoriya rəqəmsal bir şey sevir.
Aşağıdakı on göstəriş, sınanmış və doğruna qalmaq və ya mövcud olan bütün medianın sərhədlərini itələyib, mükəmməl bir qeyri-kommersiya hesabatını hazırlamağa kömək edəcək.
Fəaliyyətlərə deyil, uğurlara diqqət.
Donorlar nə etdiyinizi bilmək istəyirlər, amma daha da önemlisi, bunu niyə etdiniz olduğunu bilmək istəyirlər.
Nəticələr hansılardır? Niyə vaxtını və pulunu etdiyinizi sərf etdin? Bu nə fərq etdi?
Təşkilatınızın gündəlik fəaliyyətlərini missiya bəyanınıza qoşun. Oxucular sizin fəaliyyətinizin missiyanıza necə nail olacağınıza necə kömək etdiyini avtomatik olaraq anlayacaqlarını düşünməyin. Onlar üçün nöqtələr qoşun.
Daxili əşyalar haqqında danışmağı dayandırın.
Ofisdə yüksək sürətli internet bağlantısı əldə etmək və yeni mühasibat proqramı işəgötürənizdə oturduğunuz yerdən böyük nailiyyətlər ola bilər, amma sizin missiyanızla əlaqəsi yoxdur.
Donorların illik hesabatında missiyanızla bağlı müvəffəqiyyətləri ilə xəbərdar edin və hesabatınız üçün bütün inzibati maddələrinizi idarə heyətinə buraxın.
Sizin fandreyzinqinizin uğurları haqqında tərif etməyin.
Donorlar pul qazanmanızı gözləyirlər, lakin fandreyzinq nailiyyətləri missiya ilə bağlı nəticələrinizlə eyni səviyyədə illik hesabatınızda qeyd olunmamalıdır.
Oxucular daha çox pulunuzu necə düzəldirdiyinizi daha yaxşı bilirlər. Sizə fandreyzinq səylərinizin nə qədər yaxşı getdiyinə dair məlumatları əlavə etmək məqsədə baxmayaraq, bu məlumatı cəbhə və mərkəz deyil, hesabatın maliyyə hissəsində yerləşdirmək yaxşıdır.
İllik hesabatda fotoşəkillər əlavə edin.
Bəli, şəkillər min sözə bərabərdir.
İllik hesabatınızı oxuyan insanların əksəriyyəti bunu oxumaz. Yəni fotoşəkillərin liberal istifadəsi ilə nə etdiyinizi göstərin. Bu şəkillər idarə heyəti üzvlərinizin, CEO-nun və ya əsas donorların kömək etdiyiniz insanları və heyvanları göstərməlidir. Bu gün donorlar sizdən bir hekayə gözləyirlər və bu hekayəni böyük şəkillərlə daha yaxşı izah edə bilərsiniz.
Yaxşı bir rəqəmsal kameraya sərf et və ya peşəkar fotoqrafa bir qədər pul sərf et. Bu şəkilləri diqqətlə seçdiyiniz müddətdə, sıx bir büdcədə olduqda səhm fotoqrafiyasını istifadə etmək də yaxşıdır. Sevimli axtarış sisteminizdə "royalty free stock photos" yazın və bir çox sayt tapa bilərsiniz. Fotoşəkillərinizin şeylərdən daha çox üzü olması lazımdır.
Sizin hekayəni izah edən yazıları yazın.
İndi siz onlara baxdığınız şəkilləri mövzularınızla bir hekayə danışırsınız.
Yalnız şəkildəki nəyi göstərməyin. Fotoşəkili bir müvəffəqiyyətə bağlayın.
İnsanlar illik hesabatınızdakı başlıqlardan başqa heç bir şey oxumamışsa, keçən il etdiyiniz yaxşı iş üçün bir məna hiss etməlidirlər.
Şəxsi profillər daxildir.
Donorlar real insanlar haqqında real hekayələr sevirlər. İşinizin ümumi xülasəsi donorlarınızı yatmağa qoyacaq.
Ümumi nəticələrinizi izah edin, sonra statistikanı bəzi şəxsi profillərlə izah edin. İşinizin xüsusi bir insana necə kömək etdiyini vurğulamaq . Könüllünün, müsbət bir fərqlilik necə meydana gəldiyi mövzusunu paylaşın.
Maliyyə hesabınızı izah edin.
Donorlarınızın bir çoxu maliyyə hesabatını oxumağa və ya oxumaq üçün vaxt ayırmayacaqlarını bilməyəcəkdir. Sadə ingilis dilindəki tabloların nə olduğunu izah edən bir bənd və ya ikisini əlavə edin. Bəzi məlumatları bir infographic halına salmağa çalışın. Bir infoqrafik qüvvəni hazırlamaq çox sadələşdirmək və bir az daha sadələşdirmək gücünü göstərir. Nömrələr haqqında mətn insanların gözlərini çalar. Infographic onların diqqətini çəkir və bu rəqəmlər ehtimalla yadda saxlanacaqdır.
Nə nömrələri daxil etməlisiniz? Pulunuzun nereden gəldiyini və necə sərf etdiyini necə bilirsiniz? Neçə adam çatdı? Birincil fandreyzinq strategiyaları hansılardır? Bu il hər hansı bir qənaət taktikası yaratdınızmı?
Foto və infoqrafiya üçün daha çox yerə ehtiyacınız varsa, illik hesabatda donor siyahılarını düzəldin.
Qeyri-hökumət təşkilatları illik hesabatında yerlərini istifadə edərək onların donorlarını tanımaq və istifadə etmək üçün istifadə etmək arasında bir tarazlıq yaratmalıdırlar.
Əgər illik hesabatınızın yarıdan çoxu donor siyahıları olsa, mətn və fotoşəkillər üçün daha çox yer ayırmaq üçün siyahıları ölçməklə nəzərdən keçirin. Kiçik donorlar bülletenlər siyahıları kimi digər yollarla tanına bilər. Donorları başqa bir yolla, məsələn , sosial media vasitələrinə çağırmaq və ya bir hadisə sonrası fotoşəkil göndərmək kimi qiymətləndirmək də düşünün.
Donor siyahınızı üç dəfə yoxlayın.
Donorun adını illik hesabatınızda yanlış yazmaqdansa, gələcək ianənin sabote edilməsinin daha yaxşı bir yolu yoxdur. Bir ad barədə qeyri-müəyyənliyiniz varsa, təxmin etməyin. Donorla yoxlayın.
Həmçinin, hədiyyə verən dövlət qurumlarının və fondlarının adlarını diqqətlə yoxlayın. Söhbətdə bu qurumları adlandırdıqları adlar, illik hesabatınıza aid olan tam hüquqi adlar üçün tez-tez qısa olur.
Donorlara necə kömək edə biləcəyini deyin.
Potensial tərəfdarı asılı olmayaraq, necə kömək edə biləcəyini merak etməyin. Sizin illik hesabatınızda yaxşı işlərlə oxuculara ilham gətirdikdən sonra, onlara daha çox kömək etməyə necə kömək edə biləcəyini izah edin.
Pullarını və ya vaxtlarını necə dəstəkləyə bilərlər? Onları könüllü olaraq soruşun . Onlara planlaşdırma variantlarını xatırlatmaq. Səhmdar hədiyyələri haqqında onlara deyin. Onlara bağışlamaq üçün kredit kartından istifadə etmək yollarını yönləndirin. Yardımın ən yaxşı yollarından bəhs edin.