Kötü hərəkət. Yalnız bir könüllünün mülayim bir təcrübəsi olsa belə, bu, səylərinizi illər üçün geri qoya bilər. Könüllülər üçün "insan qaynaqları" planını, ödənişli işçilərinizə bənzər bir vəziyyətdə qoymaq daha yaxşıdır.
Könüllülük axtarmağa başlamazdan əvvəl, təşkilatınızı hazırlamaq üçün bu addımlara əməl etdiyinizə əmin olun.
Qeyri-kommersiya təşkilatınızın mədəniyyətini və iş mühitini anlayın
Hər bir qeyri-kommersiya təşkilatının şəxsiyyəti var. Məsələn, təşkilatınız sərhədləri və əmr zəncirlərini qurduqları şəkildə formalaşdırırmı? Yoxsa açıq, mehriban, yaradıcı və dəyəri yönlüdür?
Bəlkə də xaotik və sərbəst axır. Işçilər ciddi və ya rahat, yumoristik və dostluq, ya da sərt və soyuq mu? Vəziyyət işçilərin təhlükəsizliyini təhlükəsiz hiss edən vəziyyətdədirmi və ya gələcəyindən narahat olan hər kəslə narahat və qeyri-sabitdirmi? Bu iş və ya könüllü olmaq üçün yaxşı bir yer olaraq dostlarınıza və ya ailənizə tövsiyə etdiyiniz bir yer mi?
Mədəniyyət və Könüllülük Arasındakileri Yapın
İnşallah təşkilatınız xoş və dost, ancaq aydın şəkildə qurulmuş proseslər və gözləmələrlə. Hər halda, təşkilatınızın mədəniyyəti, işəgötürən könüllünün növünü müəyyən edəcəkdir.
Ofisinizin hiyerarşik olması halında, prosedurlar və siyasətlərdən asılı olan insanları tapmaq olar.
Güzəştli təşəbbüskar və ya təşəbbüskar olsaydı, özünüzü başlayan və daha az struktur və istiqamətlə işləyən şəxsləri axtarmağa çalışacaqsınız. Könüllüləri işə götürməzdən əvvəl iş yerinizi təhlil edin, beləliklə könüllülər və təşkilat arasında daha yaxşı bir oyun qura biləcəksiniz.
Təşkilatınızı Könüllülər üçün hazırlayın
Üst rəhbərliyin dəstəyini könüllü işlə təmin edirmi və dəyər könüllüləri gətirə bilərmi? Kadrlar müsahibə, oriyentasiya, təlim və könüllülərin nəzarətində kömək etməyə hazırdır və hazırdırmı? İdarə heyəti könüllüləri dəyərləndirirmi?
Könüllülərə verə biləcəyiniz iş növlərini düşündünüzmü? Yerdə könüllü mövqe təsviri varmı? Broşuralar, əlavələr və könüllü əl kitabları kimi işəgötürən materialları hazırlamısınızmı? Könüllülərin lazımi təchizatla və mövcud avadanlıqla işləməsi üçün bir yer varmı? Yerdə siyasət, prosedurlar və qeyd saxlama sistemləri varmı?
Hüquqi məsələləri müəyyənləşdirin və həll edin
Könüllü iştirakla bağlı hər hansı qanuni və məsuliyyət məsələlərini gördünüzmü? Arxa çekləri idarə etmək üçün mövcud olan sistemlər varmı? Könüllülərin performansını qiymətləndirmək və nəticələrini ölçmək üçün gözləmək olar? Sığorta müddəti müasirdirmi və könüllüləri və təşkilatı qoruyurmu?
Təlim və hazırlayın
Potensial könüllülər sizə müraciət etdikdə komanda cavab verməyə hazırdırmı? Təşkilatın missiyası və işi barədə məlumatlı və həvəslə danışa bilərlərmi? Sizin veb-saytınız könüllü olmaq, kimə müraciət etmək və könüllülərin fotoşəkilləri barədə məlumatları varmı?
Heç bir xüsusi işə qəbul edilmədikdə belə, təşkilatınız potensial könüllülərdən xəbər verə bilər. Könüllülüyə maraq göstərən insanlardan zəng edən ofisdə olan hər kəsin könüllü rəhbərliyini kimin idarə etdiyini bilir və zəngin ötürülməsinə və ya mesaj göndərməyə hazır olduğuna əmin olun.
Geri çağırmaq üçün bir könüllüyə müraciət etməyin! Böyük bir könüllünün əldən buraxılmasının ən qısa yolu onu və ya susuzluğunu tərk etməkdir. Bir könüllü, yəqin ki, sizə çatmaq üçün ikinci bir cəhd etməyəcəkdir. O siyahısında növbəti qeyri-kommersiya təşkilatına keçəcək.
İşəgötürənlər Könüllüləri haqqında məlumatlandırın
Təşkilatınızın bir çox əməkdaşı hər gün potensial könüllüləri görür. Təşkilatınızdakı mövcud xidmət imkanları və könüllülüyə maraq göstərən şəxslərə müraciət etmək üçün harada məlumatlar var?
Təşkilatınızın əməkdaşları səfirlərisinizmi?
Təşkilat mədəniyyətinizi başa düşdükdən və yerinizdə olan bütün sistemlərinizə sahib olduqdan sonra, işə qəbul planlarınızla əlaqəli olmağın vaxtıdır. Sizin Qeyri-Kommersiya Təşkilatı üçün Könüllüləri İşə Almağın 3 yolunu gözdən keçirin