Əmək haqqı ödənişli kadrların kəsilməsinin qarşısını alır
Ödənişli heyət tərəfindən yerinə yetirilən vəzifələri və ya işlərini yerinə yetirmək üçün könüllülükdən istifadə etmək (tez-tez iş əvəzi adlanır) yalnız ağır dövrlərdə xərclərin azaldılması üçün ümumi bir strategiyanın bir hissəsi olmalıdır. Doğru bunu etmək üçün bəzi məsləhətlər:
Ödənişli heyət üçün könüllü əvəz etmək niyyətində olan kəsləri buraxmayın. Bu cür hərəkət digər ödənişli kadrların mövqeləri üçün qorxuya səbəb olmağa və işlərini edə biləcəyindən qorxaraq könüllülər ilə işləmək və müqavimət göstərməyə borcludur. Bununla birlikdə, təbii yırtığın və ya ümumi bir yenidən quruluş olduğunda, təşkilatınızın necə qurulduğunu yenidən düşünmək üçün bu fürsəti istifadə edin və bəzi vəzifələri könüllülər tərəfindən həyata keçirmək üçün işlərini necə yenidən qura bilərsiniz.
Məsələn, yalnız resepsiyonistinizi inkişaf direktörüyle çalışan bir inzibati köməkçi mövqeyə yüksəldiniz. Bu, resepsiyonist işini açıq bırakır. Bu vəziyyət könüllülər tərəfindən doldurulacaqmı? Yaxın vaxtlarda ziyarət etdiyim bir təşkilatda ictimaiyyətə açıq olan saatları gündə beşə (saat 10.00-da) məhdudlaşdırır və ön büro üçün könüllülərdən istifadə edir. Hər gün fərqli bir könüllü var. Bu könüllü telefonu cavablandırır, ziyarətçiləri salamlayır və yaxşı və sənədləşdirilmiş vəzifəli vəzifələrin çeşidini yerinə yetirir.
Günün sonunda könüllü günün baş verdiyi mühüm hadisələri və növbəti günün könüllüsü tərəfindən həll edilməsi lazım olan hər hansı problemləri ümumiləşdirmək üçün bir forma istifadə edir.
Bu təşkilatın hazırladığı səhvlər çoxdur və könüllülər xoşbəxt və sadiqdirlər. Büroda digər ofis işlərinə diqqət göstərən, təşkilata daha çox kömək edən bir neçə əlavə könüllü olmaq üçün kifayət qədər təlim keçmiş könüllülər var.
Yalnız ən gündəlik vəzifələri üçün Könüllüləri İstifadə etməyin
Bir çox könüllü qısa müddətdə işə başlamağa və ya qapıdan poçt göndərməkdən və ya işi yerinə yetirməkdən xoşbəxtdirlər, ancaq heyətinizin həqiqətən istədiyi bir vəzifə olduğunda, zaman yoxdursa, könüllülüyü istifadə etmək barədə düşünün. Könüllü bir könüllü koordinator ola bilər, qrant və ya tədqiqat qrant imkanlarını yazır, bülletenə məsuliyyət daşıyır, digər könüllüləri və ya hətta kadrları hazırlayır, xüsusi tədbirləri planlaşdırır və həyata keçirir və ya bir çox başqa şeylər də edə bilər. Yaratıcı düşünün və xüsusi qabiliyyət və təcrübə olan könüllüləri axtarın.
"Təcrübəli" könüllüləri tapmaq və istifadə etməyi düşünün
Təcrübəli könüllülər, qeyri-kommersiya təşkilatlarının maliyyə, insan resursları və marketinq kimi sahələrdə olmadığı sahələrdə mütəxəssislərdirlər. Onlar işəgötürənlərin korporativ sosial məsuliyyət proqramının bir hissəsidir. Qeyri-kommersiya təşkilatları ilə işləmək üçün öz şirkətləri tərəfindən vaxt verilir. Bu tənəzzül əsnasında, bacarıqlarını kəskin şəkildə saxlamaq və onların rezyumelərinə əlavə olmaq üçün çox maraqlı olan iş yerləri arasında təcrübəli könüllülər də var.
Təcrübəli könüllülər işçi heyətini əvəz edə bilmirlər, lakin onlar bahalı xarici xidmətlərin və xarici məsləhətçilərin əvəzini ala bilərlər.
Onlar sizə yenidən təşkil etmək, təşkilati audit aparmaq, idarə heyətinə təşkilati qərarlar qəbul etmək üçün lazım olan məlumatları inkişaf etdirmək, lazımi xidmətlərdən pul qazanma yollarını tapmaq və ya işçilərinin işində ən vacib olan məsələlərə diqqət göstərilməsinə kömək edə bilər.
Tədqiqat göstərir ki, qeyri-kommersiya təşkilatları təcrübəli könüllüləri (həmçinin pro bono işi kimi) istifadə etməyəcəklər. Təcrübəli könüllü proqrama sahib olduqları halda yerli korporativ fondlardan soruşun və ya Taproot Fondu vasitəsilə bir pro bono hədiyyə üçün müraciət edin.
Milli və İcma Xidməti Korporasiyası qeyri-kommersiya təşkilatlarının bacarıqlara əsaslanan könüllüləri hazırlamağa yardım etmək üçün bir vasitədir. Könüllülərinizə Catchafire-də onlayn bir uyğunluq xidmətində peşəkar bacarıqları ilə açıqlıqlarınızı göndərə bilərsiniz.
Ofisinizdə bir Caste Sisteminə hörmət etməyin
Mən ödənişli menecerlər gündəlik olaraq, adətən bir yerdə birgə yeməkə getdikləri ofisləri gördük, amma işəgötürənlər və könüllülər ara otaqda yumurta salatı sandviç yedilər, qalan müddət ərzində isə menecerlər geri qayıtdılar.
Din vəzifəliləri və könüllüləri ikinci dərəcəli vətəndaşı kimi hiss etmək üçün bir üsuldur. İnklüziv olmağın yollarını tapın və hər kəsin çox vacib bir şey üçün vacib olduğunu hiss etmələrini təmin edin.
Könüllülər maraq göstərir zaman tez hərəkət edin
Könüllülər bir çox təşkilatda çox sayda imkanları var. Sizə maraq göstərdikdə tez hərəkət edin və ya başqa bir yerə gedəcəklər. Potensial könüllülərin qeyri-kommersiya təşkilatlarının yoxsul ittihamlarını qəbul etməsi ümumidır. Könüllü menecer, könüllünün vaxtının olduğu müddətdə nə olduğunu söyləyən səssiz (karmaşık hissi könüllü uçuşa səbəb kimi az miqdarda az miqdarda hiss edilmədiyi üçün); ya da könüllülüyü könüllülüyü mükəmməl bir vəziyyətə keçirməkdə ipucu ola biləcək qabiliyyət və təcrübə ortaya çıxara bilməyən səthi bir müsahibə alır.
Könüllülər hansı növ işə cəlb edə biləcəyi barədə açıq bir düşünün
Bəli, siz həmişə alış-veriş etdiyiniz əsas rolların siyahısı ola bilərsiniz, ancaq müsahibədə digər imkanlar ortaya çıxdıqda, presedent və qaydalara əməl etməyin. Bu şəxsin, onun istedadlarının və marağına uyğun bir könüllü iş yaratmaqdan çəkinməyin. Ödənişli heyət üzvlərindən bir işi azad edə və könüllüyə keçə bilərik. Ödənişli heyətinizin digər vacib vəzifələrə vaxt ayırması üçün vaxt ayırması lazımdır. Bununla birlikdə, ödənişli bir işçinin mümkün iş zərərinə məruz qalmaması lazımdır.
Aşağıdakı xətt isə, xərcləri kəsmək üçün heç kəsin faydası olmadığını göstərir və könüllüləri əvəz etməklə könüllüləri əvəz etməklə yanaşı, könüllülərin ağıllılıqla həyata keçirilməsində bəzi rolları doldurmaq üçün yaradıcı yollar ola bilər.