Hər könüllü bir iş şəraitinə layiqdir
Heç bir iş və ya qeyri-kommersiya işi insanlara işə başlamazdan əvvəl işə başlamayacaq. Onlar işə dair məlumatları ətraflı şəkildə yazırlar, çünki onlar işə götürmə, idarəetmə və işçilərin saxlanması üçün planlardır.
Eyni prinsip könüllülərə aiddir.
İnanılmaz faydalı bir vasitədir, könüllü iş təsviri, könüllü işəgötürmə səylərinizə , bu könüllünün rəhbərliyinə kömək edir və onu saxlayır.
İşin təsviri ilə gözləntiləri müəyyənləşdirmək hər bir könüllü menecer üçün iş nömrəli olmalıdır.
Hər iş təsviri tapşırığını, həmçinin könüllü tapşırığını uğurla yerinə yetirmək üçün lazım olan bacarıqları, qabiliyyətləri və maraqları açıqlamalıdır.
Hər bir könüllünün üstünlüyü nədir? Hətta könüllüləri işə başlamazdan əvvəl, onların yerinə yetirmək istədikləri işlərin siyahısını verin və sonra həmin mövqeləri mümkün qədər açıq şəkildə təsvir edin.
Könüllü bir iş təsviri ödənişli işçi üçün hazırladığınız birindən çox fərqlənmir. Bundan əlavə, aydın gözləntilər də bir sıra problemlərdən, o cümlədən qanuni olanlardan qaçınmaq üçün kömək edə bilər.
Könüllü İşin Təsvirinə Nə Qalın Olmalı?
Vəzifənin təsviri yazmaq üçün bir çox yol var, amma burada əhatə etməlidirlər:
- Vəzifə
Təsviri bir başlıq könüllüyə şəxsiyyət hissi verir və maaşlı işçilərə və digər könüllülərə bu xüsusi rolu anlamaqda kömək edir. Ödəmə ilə əlaqədar olan şərhlərdən uzaq durun. Məsələn, nə üçün resepsiyonisti "gönüllü" resepsiyonist çağırırsınız? Bir işçi üçün "ödənişli" resepsiyonist deməyin.
- İş yeri
Fərdi işləməyəcəkmi? Iş evdə və ya müəyyən bir saytda edilə bilər? İş yerinizin yaxınlığında ictimai nəqliyyat varmı ki, şəxsi nəqliyyatınız olmayacaq olanları işə sala bilərsiniz?
- Vəzifənin məqsədi
Könüllünün işi layihənin nəticəsinə , müştərilərə və ya missiyaya necə təsir edəcək? Könüllülər təşkilat üçün nə qədər əhəmiyyətli olduğunu başa düşmək üçün birbaşa xidmət və inzibati tapşırıqlara gözlənilən təsir göstərə bilərlər.
- Məsuliyyət və vəzifə
Könüllü mövqeyinin xüsusi məsuliyyət və öhdəliklərini izah edin. Nə gözlənildiyini açıqlayın.
- Kvalifikasiyalar
Hər hansı bir könüllü mövqe üçün ixtisas tələblərini ləğv etdikdə, bu, çox aydın və konkret olmalıdır. Tələb olunan təhsil, fərdi xüsusiyyətlər, bacarıqlar, qabiliyyətlər və təcrübə.
- Öhdəlik öngörülmüşdür
Könüllüdən nə qədər vaxt gözləyirsiniz? Xidmət müddətini, həftənin saatlarını və gündə saatlarını daxil edin. Həftə sonu işi kimi hər hansı xüsusi tələbləri daxil edin.
- Təlim
Könüllünün hansı təlim alacağını göstərin . Bütün vəzifələrin bu tapşırığın yerinə yetirilməsi üçün hər hansı bir mövqeyə xüsusi təlimin tələb etdiyi ümumi təlim daxildir.
Təsvirin tarixini və ya yenilənən tarixini daxil edin. Könüllü nəzarətçinin adını və onun əlaqə məlumatlarını qeyd edin. Daha çox məlumat əldə etmək və maraqlı olduqda kimə müraciət etmək barədə məlumatları daxil edin.
Könüllü İşin Nümunə Təsviri
İşin adı: Gündüz kafedrası
Məqsəd: Günün sədri, Charles Şəhristanı Təşkilatının Yaşlanma üzrə resepsiyonist vəzifəsini icra edir və Agentliyin Charles Şəhristanı yaşlı əhalisini dəstəkləyən missiyasını dəstəkləyir. Gündüz kafedrası bazar ertəsi, çərşənbə axşamı və cümə günü saat 9: 00-dan 16: 00-a qədər olan ofisləri ziyarət edən ictimaiyyət nümayəndələri üçün agentliyi təmsil edir
Yeri: Tulsa ştatının 567 N Oak St, Təşkilatın mərkəzi ofisi ictimai qəbul sahəsindəki gündüz işləyir.
Əsas vəzifələr:
- Gündüz kreslosu telefonu cavablandırır və zəngləri yönəldir.
- Qonaqları salamlayır və onları digər ofislərə və ya yerlərə yönləndirir.
- Agentliyə dair sualları cavablandırır və zəruri hallarda formaları təmin edir.
- Həmin gün təşkilatın ofislərində və peyk yerlərində baş verən fəaliyyətlərin siyahısını tərtib edir.
- Ertesi gün üçün projelere atan diğer könüllülere hatırlatıcı telefon görüşmeleri edir.
- Məktubu açır və yayır.
- Verilənlər bazasında poçtla alınan bağışları daxil edir.
- Zaman icazə verdiyi zaman broşuranı nəşr etdirir.
- Toplu poçt göndərişlərinin hazırlanmasında yardım.
- Lazım olduğu kimi yazışmaları hazırlayır.
- Təyin edilmiş digər vəzifələr.
Yaşlılıq üzrə Charles Şəhristanı Agentliyinin direktor müavini hesabatları
Təyinatın uzunluğu: Gündüz kafedrası üç aylıq həftədə bir gün xidmət göstərir. Üç aydan sonra, gündüz kürsüsünün rəhbəri nəzarəti ilə yenidən üç ay müddətinə yenidən seçilə bilər. Altı aydan sonra Gündüz Başçılığı vəzifəsini icra edən şəxs agentliyin başqa bir mövqeyinə dönə bilər.
Vaxtın öhdəliyi: Həftədə bir gün (M, W, və ya F) altı saat (9-12 və 1-4 pm), ən azı üç aydır.
Nitelikler: Kompüter ve veri girişi haqqında temel bilgiler. Xoş bir şəkildə, səbr, problem həll etmə qabiliyyəti, etibarlılıq.
Dəstək: Bu mövqe üçün təlim veriləcəkdir. Həmçinin, köməkçi direktor sual və kömək üçün hazır olacaq.
Yaşa dair tələblər: Yoxdur
Dress Kodu: Biznes Təsadüfi
Könüllü mövqeyə daxil etmək istədiyiniz digər kateqoriyalara aiddir:
- CPR Sertifikatı və ya Ticari Sürücü Lisansı kimi sertifikatlar / lisenziyalar tələb olunur.
- Digər vəzifələrdə təlim və təşviq kimi inkişaf imkanları.
- Ceza tarixini yoxlamaq və ya barmaq izi yoxlamaq kimi təhlükəsizlik yoxlamaları tələb olunur.
- Faydalar, xidmət şəhadətnaməsi, pulsuz otopark və ya təhsil ömrü kimi.
Könüllü iş təsvirləri yalnız könüllünün yaxşılığı üçün deyil, həm də hüquqi problemlər olmadığından əmin olmaqdır. Könüllülər, könüllü menecerlərindən aydın gözləntiləri, təlim və tutarlılığı sevirlər .
Yaxşı iş tapşırığının yazılması, qeyri-kommersiya təşkilatının könüllülər ilə işləmək və işləməyə hazır olmağın bir hissəsidir.