Qərarınızı dəstəkləmək üçün necə qurulacaqsınız
Hər bir fandreyzinq kampaniyası mərkəzində bir iddia bəyanatı var. Sizin iddia bəyanınızda səbəbinizi dəstəkləmək üçün sübut göstərilir. "Dava iddiası" termini bu gün bir az köhnə görünür. Biz tez-tez bu sənədə "dəstək üçün iddia" kimi baxırıq.
Dəstək üçün bugünkü vəziyyətə dair sərin şey, artıq qrantçılar yazmaqdan nifrət edən və donorlara oxumağa nifrət edən quru, darıxdırıcı bir sənəddir.
Onlar əsir və girov edən gözəl hekayələr halına gəldilər. Bundan əlavə, bunları iddia ifadələri kimi qəbul edə bilməzsiniz. Gözəl bir broşura, gözəl bir illik hesabat kimi bir çox formada gizlənmiş və ya bir yaradıcı firma onları çağırmaq üçün sevdiyi üçün minnətdarlıq bildirir. Bu gün dəstək üçün bir vəziyyət bir veb sayt ola bilər.
Digər tərəfdən, böyük bir iddia bəyanatı da ehtiyacı, müalicəsi və donorlara istiqamətli hərəkət çağırışını tutan bir və ya iki səhifə ola bilər. Ən əsası, bu iddia nə üçün pula ehtiyacınız olduğunu və donorun verməkdən necə faydalanacağını açıqlayır.
Vəsaitin ifadələri hər hansı bir fandreyzinq kampaniyasında istifadə edilə bilər. Lakin xüsusilə böyük hədiyyə kampaniyalarında, kapital kampaniyalarında və ianə kampaniyalarında faydalıdırlar.
KİŞİ VƏZİYYƏTİ Kimdir?
Sizin iddia bəyanatınız maraqlı tərəflərinizin çoxuna müraciət etməlidir. Həm xarici, həm də daxili auditoriya üçün işləməlidir.
Ən əsası, sizin işiniz ən yaxşı potensial donorunuz olduğu üçün təşkilatınızın resepsiyonistiniz üçün başa düşüləndir olmalıdır.
Hadisə sualına nə cavab veriləcək?
Bernard Ross və Clare Segal, The Influential Fundraiser (Amazon'dan Buy) adlı müəllifləri yaxşı bir işin bu beş əsas suallara cavab verməsi lazım olduğunu ifadə edir:
- Lazım nədir?
Dövlət dəqiq ehtiyac duyur. Nədir və lazım olanı qarşılayaraq tam olaraq faydalanacaq. Tərəfdarların fərq edə biləcəyini hiss etməsi üçün ehtiyacı idarə etmək üçün əmin olun. Qlobal yoxsulluq, bir insanın silahlarını almaq üçün çox böyükdür. Ancaq bir insanı xilas edə və ya ailənizə kömək edə bilər. Nəzarətinizi idarə edə bilərik və ehtiyacı böyük olsa belə donorların üz döndərmələrinə səbəb olanları bilin. - Bunun nə qədər vacib olduğunu deyə bilərsiniz ?
İhtiyacın indi və təcili olduğunu aydınlaşdırın. Sorğular, ekspert fikirləri və ya yardım ehtiyacı olan insanların ifadələri daxildir. - Təşkilatınız bu ehtiyacı aradan qaldırmaq üçün nə dərəcədə layiqdir?
Bu məsələ ilə məşğul ola biləcək bir neçə qeyri-hökumət təşkilatı olmasına baxmayaraq, sizinlə bağlı nadirdir? Sizin izləyiciniz, yanaşmanızın yenilikçi təbiəti? - Hərəkətinizin faydaları nə olacaq?
İndi hərəkət etsəniz, həm böyük, həm də kiçik olan müsbət nəticələr nə olacaq? Lakin, realist olun. Nə təmin edilə bilər, nə mümkündür? - Əgər uğursanız, mənfi nəticələr hansılardır?
Bəzən bu donorlar üçün ən güclü motivatordur, buna görə hərəkət etmirsinizsə böyük və kiçik mənfi təsirləri ortaya qoyun.
Sizin iddia sənədi necə görünməlidir?
Bu gün donorlar vizual olaraq təəccüblü bir təqdimat gözləyirlər.
Sizin missiyanı və hekayənizi şəkillərlə başa düşmək istəyirlər. Onlar bir nəşr vasitəsilə çevirmək, başlıqları və çağırışlar oxumaq üstünlük verirlər.
Bir donor görmə vasitəsi ilə ümumi missiyanı və hekayəni dərk edəndə, ehtimal ki, detalları oxuyacaqdır. Bir hekayə ilə donorları ilk növbədə canlı təsvirlər vasitəsilə izah edin və sonra onları sadə və asan başa çatdırmaq üçün mətn ilə razılaşdırın.
Faktları asanlaşdırmaq üçün infoqrafiya gücünü unutma. Statistikalar işıqlandırıcı infografik bir hissəsi kimi fərqlənir.
İddianamızın uzunluğu barədə narahat olmayın. Bununla birlikdə, daha qısa müddətə getmək. Xatırladım ki, bir hissədən bir neçə parametrdən, bülleteninizdən alınmış bir qiymətdən və ya fotodan bir PowerPoint təqdimatına qədər istifadə edəcəyinizi unutmayın.
Təqdimat bəyanatı bir kampaniya çərçivəsində və ya hətta bir müddət ərzində istifadə edə biləcək bütün materiallar üçün qaynaq sənədinizdir.
Siz hər şeyi atacaqsınız, amma mətbəx sinkini hazırlayacaqsınız. Daha sonra iradəni qısaltmaq, cilalamaq, zərifləşdirmək və çıxarmaq lazımdır.
İddianamızın nə qədər əhəmiyyətli olduğuna diqqət etməyin. Guşələri kəsməyə çalışmayın. Veb saytınızın dəstək versiyası üçün nəşrinizi və ya işinizi bir araya gətirmək üçün mükəmməl bir dizayner işə götürün. Mətni hazırlamaq üçün peşəkar yazıçıdan istifadə etməyi düşünün. Təsvirlər üçün peşəkar bir fotoqraf tapın və təqdimatlarınızın keyfiyyətinə toxunmayın.
Vəsaitinizdə nədən çəkinməli?
Ross və Segal deyirlər ki, hallar çox vaxt daxili cəhətdən diqqət mərkəzindədir. Onlar çox uzun. Bundan başqa, onlar çox statikdir.
Sizin donorlarınız və tərəfdarlarınız üçün işinizi yazın, daxili auditoriyanı deyil. Arqumentinizin "qozunu" düz və anlamaq üçün asan olun.
Daşınızda işinizi düzəltməyin. Əsas donorlar , xüsusilə, maliyyələşdirmə üçün tam bir plan görmək istəməyəcək. Onların inkişafı ilə məşğul olmaq istəyirlər. Onlara fikirlərini təmin etmək üçün yer verin, beləliklə onların nişanlarını gücləndirin.
Nəhayət, birbaşa poçt materialları, broşürlər, PowerPoint təqdimatları, qrant təklifləri , e-poçt, xəbərlər və xəbər bülletenləri kimi digər fandreyzinq materiallarınızı yönəltmək üçün sizin işinizdən istifadə edin.
Ən yaxşı vəziyyət ifadəsini necə yaza bilərsiniz?
Birincisi, Gail Terri Grimes'in dediyi kimi, "bir iddia bülleten kampaniya broşürü deyil." Daha sonra mümkün qədər çox oxuyun. Xoşbəxtlikdən, iddiaların ifadələri tapmaq asan. Case Yazıçılar - Case İşlər və Təşəkkür Hesabatlarında ən yaxşısını görə bilərsiniz.