Sizin apardığınızların çoxu zibilə atıldı? Neçə bağışla nəticələndi? Cavabın dərəcəsini belə görməkdən qorxmusunuz?
İndi pul yığmaq istəyini yazmaq və qablaşdırmaq çətindir. Yəni düz düşdüyü zaman ayıbdır.
Donorlarınızdan nə qədər pul qazanma məktubuna baxdıqlarını soruşsanız, burada dedikləri nədir.
1. Mənim adımı istifadə etmədi, ya da yanlış oldunuz.
Hələ bir çox "Əziz dostum" məktubunu görürəm. Bu, adətən müraciətin məhdud resurslarla kiçik bir xeyriyyə olduğundan xəbər verir. Ancaq məktubları fərdiləşdirmək və bahalı deyil, indi olduqca asandır. Yaxşı bir donor idarəetmə sistemi bunu edə bilər və bütün fandreyzinq işlərini daha asan edə bilərsiniz.
Mənim adın səhv varsa, məktub böyük bir xeyriyyə ola bilər. Bu əksinə görünə bilər, amma böyük poçt siyahıları ilə satın alınan bəzi səhvlər və bu səhvən xəbərdarlıqdan qaçmaq daha asandır. İllərdir mənim adımı yazan böyük bir qeyri-kommersiya təşkilatından poçt göndərib.
2. Poçtınızı çox mürəkkəbləşdirdiniz.
Paket içərisində əlavələr var olduqda, hətta məktub üzərində odaklanamam. Qarışıqlıq, qərarsızlıqda itirdiyim və hər şeyi boşaltmağı sona çatdırıram.
Son vaxtlar almış olduğum ən yaxşı məktublar, ALS Assosiasiyasından biri idi, çox kiçik, düz, düz bir, kiçik bir əlavə. Burada yazdığım məktub barədə yazdım .
Digər məktub şəhərimdə kiçik bir teatr şirkətindən idi. İcraçı Direktor dərhal mənə verilmiş gözəl, sadə, ürəkdən gələn bir məktub yazdı.
Bu məktubu burada oxuya bilərsiniz .
3. Mənim ianə etdiyiniz şəxsin (ya da heyvanın) əvəzinə sizdən danışdınız.
Mən fərdlərin bir qrupu deyil, bir nəfər haqqında bir hekayə yaxşı cavab verirəm. Tezliklə mən çox sayda çalarlar və onların qarşısında aciz hiss edirəm.
Yalnız bir insana və mənə kömək edə biləcəyini söylə. Mən də sizin təşkilatınızın nailiyyətləri, aldığınız mükafat və ya prezidentinizin son danışdığı yerə maraqlanmıram.
4. Mənə söz verməklə məni təsirləndirməyə çalışdınız.
Çox çətin şeyləri oxumağa qadirəm. Mən bunu etmək üçün bunu edirəm. Amma çox çətin olsaydı, fandreyzinq apellyasiya kimi isteğe bağlı oxu ilə vaxt keçirməyəcəyəm.
Kısa sözlər, qısa cümlələr, qısa bəndlər verin. Tezliklə nöqtəyə gəlin! Sadəcə mesajınızı kodlaşdırmaq üçün vaxtım yoxdur.
Jeff Brooks fandreyzinq məktublarının 4-cü və 6-cı səviyyəli oxu səviyyələri arasında bir yerdə olmasını təklif edir. Mesajınızı nə qədər asan oxumaq üçün yoxlamağa kömək etmək üçün vasitələr var. Onları istifadə edin.
5. İndi bağışlamağım lazım olduğunu söylədin.
Acil vəziyyətdə olduğunuz halda mən daha yaxşı cavab verirəm. Niyə bu gün verməm lazım olduğunu mənə deyin. Bilmirəm nə olacağını söylə. Bu gün verdiyim müddətdən sonra nə qədər insan ac qalacaq, ya da bir insanın necə yaşaya bilməyəcəyi.
Xatırladım ki, hədiyyə verdiyim zaman hədiyyə verəcəyəm. Mən növbəti çağırışa qədər asanlıqla görməmiş olduğum kəslərə deyil, təcili ehtiyaclara cavab verirəm.
6. İstədiyiniz şey haqqında dəqiq bir şey deyildi.
Müəyyən bir pul məbləğinin bir problemə təsirini gördükdə daha yaxşı cavab verirəm. Mənə 25 dollarlıq ianə ehtiyacı olan uşaqlar üçün dörd çantanı alacağını söylə. Və ya $ 50, Fluffy üç ay boyunca pişiyi qidalandıracak.
Oh, və Fluffy və ya bir uşaq bir şəkil daxildir. Hədiyyəmin nə edəcəyini görməyə kömək et.
7. Məktubunuzu oxumaq mənim üçün asanlaşdırmaqdan daha çox dizaynınız olduqca narahat idi.
Ters növün (qara növün qara növü) mənim gözlərimə zərər verdiyini bilirdinizmi? Kiçik bir şriftin ölçüsünü istifadə edərək, səhifədə daha çox söz yazmağa çalışırsınız? Baxın, yəqin ki, yaşlıyam. Bifokalları taxıram. Məktubunuzu oxumaq mümkün deyilsə, dizayn heç bir şey deməkdir.
Siz də "yapışqan" olduğunuzdan qorxmaq istəyə bilərsiniz. Açar sözlər və ifadələr vurğulayaraq, hətta onları vurğulamaq və ya qalın mətni istifadə edərək mesajınızın mühüm hissələrini seçməyimə kömək edin. Mən heç düşünməyəcəyəm. Sizin məktubunuzu gözdən keçirmək istəyirəm. Mənə kömək et.
8. Məni qiymətləndirmədin.
Birincisi, son iki il ərzində sizə verdiyimi qəbul etmədiniz. İkincisi, mən nə qədər xeyirxah və qayğıkeş olduğumu söyləməmişəm və buna görə də bu hədiyyəni də etmək istəyirəm. Bəli, mənə yalvarın. Bilirsiniz ki, mən səninlə maraqlandığını bilirəm və buna görə sənə yazırsan.
Fandreyzinq məktubunu xaric edə biləcəyim digər səbəblər də var, amma bunlar ən nifrət etdiyim şeylərdir.