Vaxtın idarə edilməsi: Fabrika mərtəbəsindən Gündəlik həyatımıza qədər
Ümumiyyətlə, vaxt idarə olunması səmərəliliyi və məhsuldarlığı artıran proseslərin və vasitələrin inkişafına aiddir - biznesdə arzu olunan bir şeydir, çünki yaxşı vaxt idarəçiliyi söz mövzusu səviyyədə yaxşılaşdırır. (Aşağıdakı vaxtın qısa tarixinə baxın.)
Bu gün, vaxt rəhbərliyi tərifi fərdi və iş həyatımızı əhatə etmək üçün genişlənmişdir; Yaxşı vaxt rəhbərliyi də iş həyatımızın balansını və buna görə də ümumi xoşbəxtliyimizi yaxşılaşdırır.
Bu nəzəriyyə olsa da, universal qəbul edilmir. Məsələn, "İş-həyat balansı kimi bir şey yoxdur. İş var, həyat var və balans yoxdur "deyir Facebook-un COO və Lean In yazıçısı Şeryl Sandberg (Amazon'a satın alın). Əgər belədirsə, şəxsi həyatımıza vaxt rəhbərliyini tətbiq etməkdə nə qədər dəyər var?)
Biznes Vəziyyəti: Zaman İdarəçiliyinin Qısa Tarixçəsi
Bütün vaxtların idarə olunmasının kökləri biznesdədir .
19-cu əsrin sənaye inqilabı və fabriklərin artması zamanla yeni bir əlaqəni qurmağa ehtiyac yaratdı. Fəhlə işi, əkinçilik işindən fərqli olaraq, dəqiqlik tələb etdi. İnsanlar günəşlə deyil, saatla yaşamağı öyrənməlidirlər.
Tələbə yaxşı əməl sahibləri ilə yaxşı işçi işçisi olmağa hazırlaşmaq üçün daha çox (və ya daha çox) oldu. Diqqətlilik və məhsuldarlıq hərtərəfli məqsədlər oldu. "Zaman puldur", Benjamin Franklin, iş dünyasının mantranı olan bir fikir söylədi.
Taylorda ittiham et (və Ford Fellow)
1911-ci ildə Frederik Winslow Teylor Elmi İdarəetmə Prinsiplərini iş akışlarının təhlili və sintezinə əsaslanan idarəetmə nəzəriyyəsini təqdim etdi. Taylorizmin əsas məqsədi işçi məhsuldarlığını artırmaq idi.
Xülasə olaraq, Taylorizm işi müşahidə etməkdən, onu həyata keçirməkdən "ən yaxşı" bir yolu tapmaqdan, tapşırıqları ayrı-seçkiliyin pozulmasından və rəhbərliyə malik olandan sonra işi düzgün şəkildə yerinə yetirmək üçün təlimləndirilməsindən ibarətdir.
Onun işləri Henri Fordun Model T montaj xəttində (1913), onun apeksinə çatan geniş nüfuzlu idi. Ford, montaj xəttini icad etməməsinə baxmayaraq, onu 93 dəqiqə Model T istehsal edə biləcək idarə olunan konveyer kəmərləri quraşdıraraq təmizlədi.
Teylor elmi rəhbərliyin atası kimi tanındı və yeni bir intizam doğuldu.
Drucker transformasiyası
Aydındır ki, zavod işçiləri işləyən işçilərin yeganə növü deyildir. Ağ yaxası işçilərinə də "idarə" edilməli idi. Peter Drucker, bir təşkilatın bir dəyərə sadiq qalmağı deyil, İdarəetmə Praktikası (1954) ilə müqayisədə, müxtəlif məqsəd və məqsədləri balanslaşdıraraq, məqsədləri və idarəetmə əsasında idarə edilməsinə əsaslanan daha əhatəli bir idarəetmə nəzəriyyəsi yaradıb.
Druckerin təsirini aşmaq çətindir. 39 kitab yazdı və təşkilatların işlərini davam etdirdiyi öyrənildi və sosial məsuliyyət haqqında düşüncələri sözün əslində iş sahəsini yenidən düzəldirdi. O, 20- ci əsrin sonlarında bilik işçisinin yüksəlişi (informasiya terminləri) və informasiya cəmiyyətinin yaranması kimi bir çox hadisələri ötüb.
1958-ci ildə, xüsusilə vaxt idarəçiliyində ilk kitab James McKay tərəfindən nəşr olunmuşdur.
O vaxtdan etibarən irəli sürülən vaxt idarəçiliyinin bir çox nəzəriyyəsindən Steven R. Coveyin işi xüsusi qeyd olunur. Yüksək effektiv insanın 7 alışkanlığı (Amazonda satın almaq) (1989) hələ də bu gün ən çox satılan bədii kitablardan biridir və işin cismi şəxsi vaxt rəhbərliyi anlayışını təbliğ etmək üçün çox işlər görmüşdür.
Şəxsi müddət idarəçiliyinə daha yaxından baxın
Vaxtın idarə edilməsi barədə düşünəndə, əksəriyyətimiz şəxsi vaxt idarəçiliyini düşünürlər, güzəştli olaraq vaxtımızın idarə edilməsini, daha az sərf etmək istədiyimiz şeyləri yerinə yetirmək üçün, biz istədiyimiz şeyləri daha çox etmək məcburiyyətindəyik.
Vaxtın idarə edilməsi tez-tez bir sıra qabiliyyətlər kimi təqdim olunur; nəzəriyyə ki, bacarıqlara sahib olduğumuzda, biz daha mütəşəkkil, səmərəli və daha xoşbəxt olacağıq.
Bu və ya inanmırsanız, hər hansı bir işçi əlbəttə ki, onların vaxt idarə bacarıqlarının hər hansı birinin və ya hər hansı birinin dəyərini qazana bilərlər.
Şəxsi vaxt idarəçiliyi bacarıqları aşağıdakılardır:
- məqsəd təyinatı ;
- planlaşdırma;
- prioritetləşdirmə;
- qərar qəbul etmə;
- nümayəndəlik ;
- planlaşdırma.
Bir çox insanlar PIM proqramı və telefon proqramları kimi vaxt idarə alətlərini vaxtlarını daha effektiv idarə etməyə kömək edirlər. Məsələn, bir təqvim proqramı, hadisələri və randevuları planlaşdırmaq və izləmək üçün asanlaşdıra bilər.
Texnoloji vaxt idarə etmə vasitələrindən və ya düz köhnə qələm və kağızdan istifadəsiniz, ancaq effektiv vaxt rəhbərliyindəki ilk addım sizin vaxtınızı necə keçirdiyinizi və hansı dəyişikliklərin edilməsi barədə qərar qəbul edir.
Nümunələr: Tina vaxt idarəçiliyi bacarıqlarını öyrənmək və tətbiq etmək həm məhsuldarlığına, həm də hiss etdiyinə görə böyük fərq yaratdığını tapdı.