Plana sahib olun və buna etibar edin
Müəssisələr və istehlakçılar yeni bir müqavilə yazırlar. Bütün bunlar korporativ sosial məsuliyyət və müştəri gözləntiləri ilə bağlıdır
Cone Communications şirkətinin araşdırmalarına əsasən, səbəb marketinqdə olan mütəxəssislər 10 istehlakçının doqquzunun məsuliyyət daşıyacaq şirkətləri və öz icmalarına geri dönməsini gözlədiklərini tapdılar.
Müəssisələr öz məhsullarını satmaq istəyirlər, həm də yaxşı korporativ vətəndaşlar olmaq istəyirlər.
Bu, sponsorluğun bir hissəsi olan, səbəb bağlı marketinq üçün qələbə qazanmasıdır. İstehlakçılar, qayğı göstərən müəssisələr kimi. Tədbirinizə sponsorluq etməkdən daha çox qayğı göstərmək daha yaxşıdır?
Amma mənim xeyriyyəim kiçik və yerli, demək olar. Doğru amma yerli iş yerləri və milli zəncirlərin yerli qurğuları sizin və yaşadığınız yerlərdə yaxşı iradə yaratmaqda daha çox maraqlanırlar.
Sponsorluq nədir?
Sponsorluq xeyriyyəçilik və biznes arasında iki tərəfli bir küçədir. Xeyriyyə tədbirin xərcləri ilə kömək edir; və şirkət məruz qalır, aşağı qiymətli marketinq və yaxşı iradə alır.
Sponsorluq edən şirkətləri nəyin motivasiya etdiyini başa düşən xeyriyyə sponsorluq oyununda qazana bilər.
Necə kiçik bir xeyriyyə yarışır?
Böyük milli xeyriyyə təşkilatları, marketinqlə əlaqəli marketinqə təyin olunmuş personallara sahibdirlər və ya sponsorluq proqramlarında ixtisaslaşan məsləhətçiləri işə götürə bilərlər.
Təşkilatınız kiçik, yerli və heyətinizin çoxu könüllü olduqda isə ümidsizliyin. Hələ də hadisəiniz üçün sponsorlar əldə edə bilərsiniz.
Yalnız qonşuluq işləməyi planlaşdırın.
Şəhər və ya şəhərinizdə konsentrik təsir dairələrini düşünün. Yaxşı bildiyiniz insanlarla işə başlayın, biznesinizə fiziki yaxınlıq etdiyiniz cəmiyyətə müraciət edin və sonra şəxsən bilməyən şirkətlərdən ibarət olan daha geniş dairəni həll edin ... hələ.
Bir çox təşkilat yalnız Wal-Mart və ya korporativ sponsorluqları nəzərə alaraq, şəhərətrafı qərargahlarını düşünürlər.
Beləliklə, onlar uğursuzluğa düçar olurlar və işgüzar işgüzar dəstəyin itirildiklərini hiss edirlər. Daha kiçik, daha yaxın və ana və pop biznesləri haqqında düşünün.
Etkinlik büdcəsi ilə başlayın
Tədbiriniz üçün bir büdcə hazırlayın. Məkanın qiyməti nə qədər olacaq? Reklam? Fiziki qurmaq? Lights, mikrofonlar, əyləncə, tişört kimi hediye? Təhlükəsizlik, çap, ərzaq və ərzaq xidməti?
Tədbirdən necə gəlir əldə edərdiniz? Bir nəfərin haqqını ödəyəcəksinizmi? Hadisəyə həsr olunmuş büdcədə artıq pul varmı? Bəzi donorlar artıq dəstək verdilər mi?
Ötən il neçə sahibkarlıq işçiləri yenidən imzaladılar? Gəlirin nə qədər hissəsi tədbirə dəstək verməyə və səbəbinizə nə qədər gedəcəkdir?
Artıq daha çox pul qazanmanız lazım olduğunu anladığınızda, yaxınlaşdığınız müəssisələr üçün sponsorluq səviyyələrini qura bilərsiniz. Hər bir sponsorluq səviyyəsinə görə yaradıcı adları tapın. Qızıl, Gümüş, Bürünc kimi əvəzsiz adlardan çəkinin. Xeyriyyə və ya missiyanızın təbiətini əks etdirən adları düşünün.
Hedefinizə çatmaq üçün hər səviyyədə neçə sponsorluq lazımdır?
Kiçik müəssisələri cəlb edəcək aşağı səviyyədə bir neçə sponsorluq, daha böyük bir şirkət üçün orta ölçülü sponsorluq və bəlkə də aparıcı şirkət üçün əhəmiyyətli bir sponsorluq qurun.
Sizin sponsorluqlarınız pyramid təşkil etməlidir, altındakı bir neçə kiçik, üstə çatan kimi azdır. Hərəkət sponsorluğuna fandreyzinq kampaniyaları üçün yaxşı işləyən donor piramidası və ya hədiyyə chartini tətbiq edə bilərsiniz.
Baza səviyyəsindəki sponsorluq sayının üstünə çıxmağı planlaşdırın ki, əgər böyük bir şey olmasaydı, dağıdıcı olmayacaqdır.
Əgər şirkət nağd pul verməməyi üstün tutsa, hədiyyələr bir növ siyahısını tərtib etməyi unutmayın.
Bir restoran zənciri, məsələn, yerli lumber həyətiniz səhnə və fon üçün materiallar təmin edə bilər, məsələn, bağış etmək istəyə bilər.
Hər bir sponsorluq səviyyəsinə, sponsordan əvvəlki və fəaliyyət zamanı necə təşviq olunacağınızın siyahısını təqdim edin.
Bunlar proqramda, lövhələrdə, şirkətdə bir masa, sponsorluq, məhsul verən və ya nümunə dequstasiya elan edən mətbuat şərhləri ola bilər.
Sosial mediada fəal olsanız, bu həqiqəti sponsorlara çatdırmaq üçün əmin olun. Bir sorğunun nəticələrinə görə, rəqəmsal üstünlüklər günümüzün sponsorları üçün üçüncü, sırf mükəmməllik və lövhənin arxasında.
Məkanı rahatlıqla buraxın. Hər bir potensial sponsor öz xüsusi marketinq ehtiyaclarına malik ola bilər və ya pul və natamam töhfə vermək istəyir.
Sizin Təqdimənizi / Sponsor-Uyğunluq Matrisini hazırlayın
Biznesinizə sponsorluq etməyi xahiş etməzdən əvvəl, tədbirinizə çatacaq auditoriyanı düşünün. Ətraflı siyahısı verin.
Ailələrə çatacaqsan? Gənc uşaqlar? Yeni analar, təqaüdçülər, yüksək gəlirli insanlar, baba-babalar, orta yaşlı uşaqlar, yaşlılar?
İzləyiciləriniz haqqında böyük düşünün.
Sizin əsas hadisə uşaqlar üçün 6-12 yaz teatrı festivalı ola bilər, ancaq onların uşaqları ilə birlikdə olacağı bütün böyükləri düşünün.
Yaşlı qardaşları və yardım edəcəyi müəllimləri qeyd etmək üçün, nəvələrini görməyini görməyə gələn atalarınızı unutma.
Təqdimatlardan əvvəl və sonra səhnəyə çıxacaq açıq sərgidə iştirak edə biləcək siyahılarınıza satıcıları əlavə edin.
Mümkün olan auditoriya siyahısına sahib olduqdan sonra həmin auditoriyaya maraq göstərən biznes növlərinin siyahısı verin.
Əlbəttə, ailələrə satan və ya xidmət edən və ya təhsil verən hər hansı bir iş maraqlı ola bilər.
Ailə işindən asılı olan və uşaqları ağırlayan restoranlar imkanları vardır. Uşaq geyim və ayaqqabı mağazaları, fast food restoranlar və kino teatrları kimi əyləncəli yerləri düşünün.
Geri-məktəbə satış, oyuncaq mağazaları, xüsusi məktəblər və hər cür şöbə mağazalarında çalışan mağazalar tapın.
Ailələri maraqlandıran bütün xidmət müəssisələrini, məsələn, avtomobil sığortası ofislərini, uşaqlarla işləyən korporativ ofisləri və işçilərinə könüllü imkanlar axtaran şirkətləri nəzərdən keçirin.
Təqdimatçı / sponsorluq matrisi, tədbirinizi sponsorlaşdırmaq istəyən və bu şirkətlərə satış meydançasını qurmağa kömək edə biləcək biznesləri müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir.
Siz zəng, poçt və ya şirkətlərə müraciət etməlisiniz?
Bəzi xeyriyyə təşkilatları yalnız hadisələr və sponsorluq imkanları haqqında bir məktub yaza biləcəklərini, cəmiyyətin bütün müəssisələrinə göndərə biləcəyini və səxavətlə, sponsorluqların içində olacağını düşünürlər.
Bu şəkildə işləmir. Hər bir biznesin poçt yığıncağını düşünün. Nəyə görə kiçik bir yerli qeyri-kommersiya təşkilatından kömək istəyən məktub və hətta tam sponsorluq paketinə çox diqqət yetirir?
Bir məktub göndərirsinizsə, o xüsusi iş üçün xüsusi olun və sonra telefon və ya digər şəxsi əlaqə ilə təqib edin.
Soyuq zəngdən qorxma. IEG-in məlumatına görə, təşkilat və sponsorlara bir-birini tapmaqda kömək edən bir şirkət, sponsorluqların 55% soyuq çağırışdan gəlir.
Vəziyyətlərə görə telefon zəngləri, səfərlər, poçt və elektron poçtlardan istifadə edin. Yalnız bir əlaqə üsulu işləməyəcəkdir. Vahid bir yanaşma tətbiq edin və sistemli və davamlı ol.
Potensial Sponsorlar üçün Ən Yaxşı Növləri Tapmaq üçün Daxili Çemberinizdən istifadə edin
Yerli bir işlə əlaqə qurduqları halda könüllülərinizdən (xüsusilə idarə heyətinin üzvlərindən ) soruşun.
Onlar dəstək üçün şirkətə meydan vermək və ya qərar qəbul edənə bir giriş təqdim etməyi rahat hiss edirdilər? Könüllü ilə görüşməyə qatılmaq təklifi.
Bütün bunlara baxın. Bir könüllünün sığorta şöbəsinə sahib olan işəgötürənlə və ya əmisi oğluna müraciət edəcəyini yazsaq, onu yazıb təqib edin. Könüllü əlaqə qurdu mu? Nə olub? Necə kömək edə bilərsən?
Fiziki olaraq əldə edə biləcəyiniz coğrafi dairəni işləyin
Xeyriyyəinizin olduğu və hadisənin keçirilməsini planladığınız yerin ətrafında gəzmək.
Bütün müəssisələrin adlarını yazın, əlaqə məlumatlarını axtarın və sonra onları gələcək hadisə haqqında zəng edin. Onlara şəxsən danışmaq üçün randevu qurun.
Həmin görüşdə biznesə marketinq meydanı qoyun. Tədbirinizə kimin iştirak edəcəyini, sponsorluqlarını necə təqdim edəcəyinizi və sponsorluq səviyyələrini təqdim edəcəyinizi izah edin.
Bu nöqtədə bir öhdəlik almırsanız, bəzi hazırlanmış materialları və biznes kartınızı buraxın.
Dərhal bir təşəkkür kartı göndərin, başqa bir biznes kartı və sponsorluq planının surətini əlavə edin. Sonra bir-iki həftə sonra bir telefonla təqib edin. Bu işdən heç bir şansın olmadığını düşünənə qədər bunu davam etdirin.
Dəyişikliyinizə dair Dəyişikliyiniz İşləyin
Bölgənizdə orta və böyük şirkətlərin siyahısını yaradın.
Böyük bir işəgötürən, baqqal zəncirləri və böyük bir şirkətin bir hissəsi olan pərakəndə satış yerlərini düşünün.
Bu müəssisələri çağırın və onların marketinqini, xeyriyyə töhfələrini və ya sponsorluqlarını kimlərdən soruşduğunu və onlara necə müraciət etməyinizi xahiş edin.
Xeyriyyə tələblərinə görə korporasiyanın hər hansı qaydalarına müraciət edin. Bəzi böyük müəssisələr, məsələn, qeydiyyatdan keçmiş 501 (c) (3) qeyri-kommersiya təşkilatları ilə işləyəcəklər. Sonra müvafiq şəxs və ya şöbə ilə istədikləri şəkildə əlaqə saxlayın.
Korporativ ofis onlara göndərilən bir məktub təklifini istəyə bilər və ya xeyriyyə təşkilatlarının istifadəsini istədikləri bir onlayn forma ola bilər. Nə olursa olsun, təlimatları izləyin, ancaq bir həftə sonra iki şirkətin məlumat aldığını və bundan sonra nə etməyinizi öyrənmək üçün təqib edin.
Hər bir təmas nöqtəsində, kimsə ilə bir görüşməyə çalışın, beləliklə siz meydançanı şəxsən edə bilərsiniz. Təqdim etmək və arxada qoymaq üçün sponsorluq təklif paketini hazırlayın. Tədbirin mahiyyətinə görə təklif sadə və ya daha mürəkkəb ola bilər. Burada çalışabileceğiniz bir təklif şablonu var.
Daha böyük bir təşkilatın bir yerli filialı sizi başqa bir şəhərdəki şirkətin qərargahına müraciət edə bilər. Bu nöqtədən çıxma. Yerli mağaza və ya ofis sizə göndərdiyini xatırlayın və ya ofisə zəng edin.
Şirkətlər bir il yüzlərlə müraciət alırlar. Çoxları, sadəcə, qeyri-kommersiya təşkilatının təqib etmədikləri üçün heç bir yerə getməzlər. Yəni imtina etməyin.
Bu dəfə bir sponsorluq qazanma olsanız da, kim olduğunuz və xeyirxahlığınız haqqında işinizi öyrədirsiniz. Sonrakı bir dövrdə iştirak üçün mərhələ qoyacaq.
Bu kontaktların ətraflı qeydlərini saxlayın, beləliklə nə etdiyinizi və bundan sonra nə etməlisiniz. Cəsarətli olduğunuz zaman, gələcək əlaqələrə addımlar atdığınızı unutmayın.
Sponsorluq müqavilələrini formalaşdırın və əlaqəni inkişaf etdirin
Bir iş ilə sponsorluq razılığına çatdıqdan sonra, hər bir tərəfin təmin edəcəyini və nə vaxt verəcəyini təsdiq edən bir təşəkkür məktubu göndərin.
Baş sponsorunuzla, kuruluşunuzun ve sponsorun sorumluluklarını belirten bir sözleşme hazırlayabilirsiniz. Təqdimat qəbul olunduqdan sonra bir daha təşəkkür bildirin.
Hadisəyə qədər davam edən dövrdə planlaşdırmanıza sponsorlarınızın yeniliklərini göndərin. Bülletenlərinizi və digər kommunikasiyalarınızı aldıqlarına əmin olun. Hər hansı bir sualınız varsa, sizi çağırmaq üçün onlara müraciət edin. Əgər sponsor çağırırsa, onların sualları tez cavab verildiklərinə əmin olun.
Təşkilat nümayəndələrini tədbirin pre-tədbirlərində iştirak etmək üçün dəvət edin və ya tədbirin elan edilməsi üçün mətbuat konfransı təşkil edin. Sponsorlarınıza sponsorluq razılaşması tələb etdiyindən yuxarıda və daha da üstünlük verin.
Tədbirə qatılmamağı seçən şirkətlərə dəvət göndərdiyinizə əmin olun. Talebinizi nəzərdən keçirmək üçün onlara təşəkkür edirik və onları ziyarət etmək və hadisədən zövq almağa dəvət edirik.
Bir iş sizin tədbirin uğurlu olduğunu və digər şirkətlərin bunu dəstəklədiyini görəndə, onlar növbəti il sponsor olmağı seçə bilərlər.
Hadisədən sonra çoxlu sənədlərlə Sponsorlara təmin olunsun
Sponsorlar gələn il geri qayıtmaq istəyirsiniz?
Sponsorluq lövhəciklərini, iştirakçıları maraqlandıranları və sponsorun töhfəsini mümkün edən tədbirləri əks etdirən tədbirdə fotoşəkillər çəkin.
Təqaüd haqqında məlumatlar, qaldırılmış pul və bu pulun nə üçün istifadə edildiyini bildirin. Könüllüləri sponsorlara minnətdarlıq qeydləri yazmaq, dəstəyi sertifikatlar göndərmək və ya tədbirin fotoşəkillərini göstərən bülleteninizin bir neçə nüsxəsini göndərmək.
Korporativ sponsorları tapmaq və əldə etmək çox vacibdir, xüsusən də hadisə yeni.
Amma yaxşı işlər görülən bu iş gələcək üçün çox məmnuniyyət gətirən tərəfdaşlıqlara səbəb ola bilər. Təşkilatınıza hər hansı bir donor kimi olduğu kimi, sizinlə işləyən müəssisələri tapmaq, onları təşkilati ailənin bir hissəsi halına gətirməklə onlara qayğı göstərmək və onları xoşbəxt saxlamaq və uzun müddətə cəlb etmək lazımdır.
Faydalı qaynaqlar:
- Marketinq Forumu səbəb
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Qeyri-Hökümət Təşkilatları Milli Şurası