Nəzərdə tutulan xərclər üçün hadisə büdcənizdə yerləşməzdən əvvəl qiymətləndirmək üçün ən vacib məsələlərdən 5-i müzakirə edək.
Otaq adlarınızı Əmlakla birləşdirin
Sponsorluğun tanınmasının bu müasir dövründə, tez-tez bir iştirakçı sponsoru adına bir ara otaq görürsünüz. Konfrans iştirakçılarını vurğulamaq üçün böyük bir yoldur. Ancaq, etmək istəməyən bir şey, yerinizin otaq adlarını əldən vermir. Misal üçün, məkan ümumi iclas otağınızı Ziyafət otağı 4 olaraq təyin edərsə, bu informasiyanı lövhəciklərinizə və proqramlarınıza daxil etməlisiniz. Bu protokola əsasən, idarəçilərdən işəgötürənlərdən, birbaşa itirilmiş iştirakçıları doğru yerə hər kəsə kömək edəcəkdir. Əks təqdirdə, yaradıcılıq adına "Qızıl Otaq" ı axtarır bir itirilmiş ruh, doğru məlumatı almadan əvvəl bir neçə adamdan keçə bilər.
Sehrinizə çevikliyi əlavə etmək üçün Velcro istifadə edin
Bu hadisə günü bir çox çətinlikdən xilas olacaq sadə bir oyun.
Lazım olduğu kimi dəyişə biləcəyiniz Velcro oxları ilə bir neçə ümumi istiqamət işarəsi yaradın. Bəzi trafik nümunələrini proqnozlaşdırmaq mümkün deyil və bir çimdikdə yönləndirici lövhə yazmaq üçün rahatlıq yaradan sizi fəlakətdən xilas edə bilər. Eyni xəttlə yanaşı, Velcro-nun funksionallığını gələcək hadisələr üçün lövhələri təzələmək üçün də istifadə edə bilərsiniz.
Məsələn, park və tualet zolaqları demək olar ki, hər bir hadisə üçün istifadə edə biləcək şeylərdir.
Ayələrinizin qalan hissələrindən əmin olun
Tədbirin planlaşdırıcıları üçün ümumi bir zəmanət, otel və konfrans mərkəzləri tərəfindən təqdim olunan yayılmış hadisənin olmamasıdır. Buradan keçmək üçün ən sadə yol, bütün tabela ehtiyacları üçün məsuliyyət daşıyır. Əlbəttə ki, mövcud daxili variantları inventarlaşdırmaq mantiqlidir, lakin unutmayın ki, bu resursların bir hissəsini hadisə yerində digər tədbirlərlə bölüşmək olar. Müstəsna məkan lövhələrindən uzaq duran markalı əlamətlər qonaqlarınız üçün daha çox fərqlənir. İnsanlar keçmiş ev lövhəciklərini gəzməyə meyl edirlər, buna görə marka və ya loqonun diqqətini çəkmək üçün aydın şəkildə göründüyü üçün əmin olun.
Qonaqlarını ön qapıya ilk gətirin
Onlara yönəlməyə başlamadan əvvəl iştirakçıları əmlaka daxil etməyi gözləməyin. Giriş və dayanacaq işarələri iştirakçıları park etdirmək və binaya doğru yerə daxil olmaq üçün vacibdir. İnan mənə; binanın yanlış tərəfində park etdiyinə görə yarım mil məbləğində gedən bir qeydiyyatdan keçən şəxs olmaq istəmirsiniz! İlk növbədə qonaq əmlak zəminində qurulacaq yaxşı bir tabela strategiyası başlayır.
İnsanın qarşılıqlı təsir gücünü heç vaxt əskik etməyin
Sizin əlamətlərini gözə ala bilməyinizə baxmayaraq, onlar heç bir dostun dəyərini əvəz edə bilməzlər. Greeters, ushers və park vəzifəliləri həmişə itirilmiş və qıcıqlanan iştirakçılara qarşı ən yaxşı müdafiə olacaqlar. Çox konqres mərkəzləri bu xidmətləri bir saatlıq qiymətlə təqdim edir və ya təşkilatınız daxilində könüllüləri cəlb edə bilərsiniz. Strateji yerləşdirilən qeydiyyat cədvəli kadr hazırlamaq üçün bəzi ehtiyacları azaldır, amma qonaqlarınızın potensial olaraq itirə biləcəyi yerləri müəyyənləşdirin və yer məkanından keçin.
Yaxşı bir hadisə lövhəcik strategiyasının hazırlanması üçün ən yaxşı yanaşma bütün fərziyyələrinizi pəncərədən atmaqdır. Hər bir mehmanxana və konfrans mərkəzində bir sıra təbəqə lövhəcikləri vardır, ancaq konfransınız üçün əsas istiqamətlər kimi ona etibar etməməlisiniz.
Reklamın hər tərəfdən bizi itələdiyi bir dünyada, effektiv hadisə lövhələri fərqlənməlidir və iştirakçıların diqqətini çəkir. Bu, konfrans loqosunu bütün əlamətlərə və ya daha çox təhlükəsizliyə təminat vermək kimi sadədir, gülümsəmək və qonaqların gəldiyi kimi suallara cavab vermək üçün təyin olunmuş bir heyətdir.