Yuxarıdakı dörd kateqoriyanı siyahıya salın:
- Maddə
- Proqnozlaşdırılan xərclər
- Həqiqi xərclər
- Ətraflı məlumat
Daha sonra, xərc maddələrini təsnifləşdirmək və izləmək.
Hadisə büdcəsini idarə etmək
Sahənin icarə xərclərini izləyin. Tədbirin özünü planladığınız və yer satış meneceri ilə görüşdüyünüz kimi, hadisə və funksional məkan, ev təsərrüfatlarının idarəsi, bagajın idarə edilməsi və əlaqədar xərclər üçün bütün proqnozlaşdırılan icarə haqlarını izləyə bilərsiniz.
İqtisadiyyat xərclərini qiymətləndirin. Bu, yeyinti və içki ehtiyatları, o cümlədən göstərişlər və qazanclar daxildir - bu, 30% -ə qədər hesablana bilər.
Sənədin daşınma haqqı. Bunlara servislər, məşqçilər, hadisə köçürmələri və əlaqəli xərclər daxildir.
Dekorasiya xərcləri əlavə edin. Çox hadisəyə bəzək, çiçək, çadır kirayəsi və s. Kimi dekorasiya xərcləri daxildir.
Sənəd əyləncə və avadanlıq haqları. Bu kateqoriyadakı ümumi xərclər A / V avadanlığını ehtiva edir, ancaq bu, işəgötürənləri işə götürənlər üçün şərəfçiləri siyahıya salmaq üçün yaxşı bir yerdir.
Çap həcmlərini xülasə edin. Bir neçə kiçik maddə ittihamı həqiqətən böyük bir xərc xətti maddə etmək üçün birləşdirir. Bunlara dəvətnamələr, ad nişanları, proqram bukletləri, hadisə lövhəcikləri və bannerlər daxildir.
Hədiyyələr üçün satır elementi. Bir ümumi hadisənin ucu heç bir zaman qonağın əlindən ayrılmasına icazə vermir. Beləliklə, nə hədiyyələr və ya hədiyyələr təqdim etdiyinizə görə, onlar üçün ayrıca xərcləri izah edin; bu məhsulların nə qədər dəyəri olacağına şaşırdınız.
Xərclərin müəyyənləşdirilməsi. Tədbirinizdə golf, tennis, spa, raftinq, velosiped və ya digər fəaliyyət kimi fəaliyyətlər daxildirsə, bu haqqların xərclərini ayrıca qeyd etmək istərdiniz. E-tablonuzdakı ümumi xərcləri yekunlaşdırdıqda və bir qəza əlavə edin.
Digər xərcləri göndərin. Xərclər yuxarıdakı kateqoriyalardan birinə düşməsə, onları burada müxtəlif xərc maddəsi kimi qeyd edin.
Özünüzə ehtiyat fondu kateqoriyasını verin. Hadisənin ölçüsünə və ya mürəkkəbliyinə asılı olaraq, burada hadisə büdcəsinin 20% -dək qədər özünüzü vermək istərdiniz. Ən yaxşı planlamağa baxmayaraq, xərcləri nəzərdə tutmayan xərclər ilə proqnozlaşdırılan planlardan artıq olacaq. Bu, hər dəfə büdcənizi davam etdirməyinizə davam edəcək.
Proqnozlaşdırılan xərcləri yekunlaşdırın. Tədbir proqramınızı qurarkən, ümumi xərclərin yaxşı bir proyeksiyası olacaq. Bu, hadisə büdcəsindən xəbərdar olduqlarına əmin olmaq üçün tədbir müştərisi ilə paylaşacağınız məlumatdır. Beləliklə, bundan sonra heç bir sürpriz yoxdur.
Əsl xərcləri yekunlaşdırın. Hadisənin bitməsindən sonra olur. Yuxarıdakı 10 kateqoriyaya faktura göndərin və faktiki büdcəni sənədləşdirin. Əgər son dərəcə əlverişli olsaydı, proqnozlaşdırılan büdcə ilə müqayisədə faktiki büdcədə əmanətlərin müəyyən olunduqda, rolunuza gətirdiyin dəyəri göstərin.