Kiçik Biznesiniz üçün kiçik bir pul hesabını qurma və idarə etmə

Kiçik biznesiniz tək bir şəxs, ev əsaslı biznes və ya bir çox bölmələrlə daha böyük bir KOBİ olsun , kiçik, gündəlik xərclər üçün kiçik pul fonduna ehtiyacınız olsun. Əgər kiçik bir pul hesabınız varsa və əməliyyatlarınızın hesabından qalsınsa , vergi çıxılmayan xərcləri , jurnalın girişlərini və şəxsi xərclərdən fərdi şəxsi izləmək asanlaşır.

Burada kiçik biznesiniz üçün kiçik bir pul hesabı qurmaq üçün lazım olan 5 asan addım və 2 məsləhətdir.

Daha böyük bir SMB varsa, bölmələrinizin hər biri üçün kiçik pul hesabları qurmaq isteyebilirsiniz.

Asan addımlar qurmaq və kiçik bir pul hesabını idarə etmək

Kiçik biznesinizin kiçik pulları necə qurması və idarə etməsi belədir:

1. Zaten biriniz yoxdursa, Hesabınızın Planına kiçik bir Cash Account əlavə edin. Şirkətinizdə çəkilən çekləri "Petty Cash" a yazmaqla kiçik pul fonduna başlayın. Çekləri nağdlaşdırın.

   Bir şəxs, evdə iş varsa, kiçik pul fondunuzda yalnız 100 dollar lazımdır. Bir çox bölmə ilə daha böyük bir SMB varsa, hər bir bölmə üçün kiçik pul fonduna ehtiyacınız ola bilər və bir az daha böyük olması lazımdır. Sizin kiçik pul fondunuzun ölçüsünü biznesinizin ölçüsünə və müdiriniz olaraq qiymətləndirin.

2. Nağd pulun, qapalı oluna bilən kiçik bir pul çekmecəsində və ya kilidli kiçik bir pul qutusuna və ya təhlükəsizliyə qoyduğunuz puldan qoyun. Nağd pulunuzu yerləşdirən çəkici, qutu və ya kassa, ofisinizdə köçürülməməli olan bir yerə sahib olmalıdır.

1. Minik pul fonduna gəldikdə, ona az sayda olan şəxs daha yaxşıdır. İki adamın kiçik pul fonduna çıxışı lazımdır. Bir çox bölmələrdə bir neçə kiçik pul vəsaitiniz varsa, hər bir bölmədə iki nəfərə icazə verin. Bir nəfər kiçik pul fondunun doldurulması üçün məsuliyyət daşımalıdır.

   İkinci şəxs hesab mühasibat sisteminə kiçik pul əməliyyatları qeydiyyatı üçün məsuliyyət daşımalıdır.

   Bu əmanətçi nağd ödənişlər jurnalına giriş etməlidir. Sizin kiçik pul fondunuz 100 ABŞ dolları məbləğində təşkil edildikdə, 100 dollarlıq Petty Cash və 100 ABŞ dolları məbləğində kredit alacaqsınız.

1. Onlara etdiyiniz kimi kiçik pul hesabından xərclərin siyahısını yaradın. Həmin siyahıya əlavə edilmiş hər bir xərc üçün alındılar olmalıdır. Bu daxilolmalar sizin jurnalın əməliyyatlarınızın saxlanması üçün mənbə sənədlərinizdir . Nağd ödənişlər jurnalında hər bir xərc və borc pul borcunu verin.

2. Lazım olduğu halda, kiçik pul fondunu təsdiq edilmiş miqdarda qaytarın. Əvvəldən mənbə sənədlərindən əmin olun və jurnal işlərini aparın.

Nağd pul idarə edilməsi haqqında göstərişlər

1. Əlinizdə olan kiçik pul ilə günündən keçə bilməyəndə kiçik pul fondunu təzələyin.

2. Minimal puldan əldə edilə bilən alışlarda bir dollar həddi təyin edin.