Kiçik biznes firması üçün maliyyə proqnozunun yaxşı bir işi etmək üçün, sahibkar proqnozlaşdırılan maliyyə hesabatlarının kompleks dəstini hazırlamalıdır.
Bu proqnozlaşdırılmış maliyyə hesabatları, proqnozlu maliyyə hesabatları adlanan, gələcəkdə balans hesablarının səviyyələrini, eləcə də mənfəət və gözlənilən borcların proqnozlaşdırılmasına kömək edir. Bu pro forma maliyyə hesabatları kiçik biznes sahibinin maliyyə planıdır.
Kiçik müəssisələrə Pro Forma Hesabatları lazımdır
Bu maliyyə planı sahibi sahibinə faktiki tədbirləri maliyyə planı ilə izləmək və il keçdikcə düzəlişlər etmək imkanı verir. Bu dəyişən iqtisadi mühitdə işi maliyyə narahatlığından qorumaq üçün sahibinə dəyərsizdir. Biznes firmasının bank krediti və ya digər maliyyələşdirmə ehtiyacı varsa, bu pro forma maliyyə hesabatları adətən tələb olunur.
Kiçik müəssisələr müxtəlif müddətlər üçün pro forma maliyyə hesabatlarını inkişaf etdirə bilərlər. Ən ümumi dövrlər altı ay və ya bir ildir. Üç və ya beş illik dövrlər üçün proforma maliyyə hesabatlarının dəstləri tez-tez maliyyələşdirmə axtararkən banklar və ya səhmdarlar üçün hazırlanır.
Həm venture kapitalistlər həm də mələk investorları pro forma maliyyə hesabatlarını tələb edirlər.
Hərtərəfli bir maliyyə planı hazırlamaq üçün ən yaxşı üsul ilk növbədə pro forma maliyyə hesabatını hazırlamaqdır. Sonra, bir pul büdcəsi və nəhayət bir pro forma büdcə hesabatı lazımdır. Burada bu ifadələrin hər birinə dair ümumi bir şərh var.
Pro Forma gəlir hesabatı
Pro forma gəlir hesabatı, firmanın müəyyən bir müddət ərzində qazanmaq üçün nə qədər qazanc əldə etdiyini proqnozlaşdırır. Ümumiyyətlə, kiçik biznes sahibi pro forma gəlir bəyannaməsini hazırlamaq üçün dörd addımı izləyir:
- Satış proqnozunu yaradın
- Bir istehsal cədvəli qurun
- Digər xərcləri hesablayın
- Gözlənilən mənfəətinizi müəyyənləşdirin
Satış proqnozunu başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə etdikdən sonra, fiziki məhsul satarsanız satılan malların dəyərini hesablamaq üçün istehsal cədvəlinizi istifadə edirsiniz. Bir xidmət satarsanız, xidmətinizdə dəyər qoymalı və satılan malların dəyəri üçün bu dəyəri əvəz etməlisiniz.
Satışdan çıxarılan digər xərclər ümumi və inzibati xərclər, vergilər, dividendlər və faiz xərcləri daxildir. Bu nöqtədə, pro forma gəlir hesabatı üçün məqsədiniz olan ümumi mənfəət təxmininizə gəlir .
Nağd büdcə
Kiçik biznes sahibləri özlərinin işlərinin gözlənilən mənfəətini yalnız yaxşı göstərdiyini qəbul edə bilməzlər. Əvvəlcədən mənfəət nağd kimi eyni deyil. Gündüz əməliyyatlarında fəaliyyət göstərmək üçün cəbhədə pul lazımdır. Nəticədə, kiçik biznes sahibləri gələcəkdə öz şirkətlərini idarə etmək üçün kifayət qədər pula malik olmasını təmin etmək üçün proqnozlaşdırılan pul büdcəsini inkişaf etdirməlidirlər.
Nağd büdcələr aylıq olaraq həyata keçirilir. Nağd pul vəsaitləri və ya daxilolmaları, adətən satış gəlirləri, gözlənilən gəlir hesabatından satış proqnozlarına əsaslanır. Nağd pul vəsaitləri və ya çıxmaları eyni şəkildə hesablanır. Aralarındaki fərq, xalis pul axınıdır . Sahibkarın alınması ilə pul vəsaitlərinin hesablanması zamanı müştərilərə kredit və hesab üzrə ödəniş verə-bilməməsinə baxmayaraq, nəzərə almalıdır.
Hər ay kiçik biznes sahibləri minimum pul vəsaitlərinin balansını və ayın pul tələblərini ödəmək üçün kifayət qədər pul vəsaiti olub olmadığını hesablayır. Əgər yoxsa sahibin borc alması lazımdır. Nağd pul olduqda, sahib əvvəlki kreditləri ödəyə bilər. Bu yolla, biznes sahibi firmanın nağd pul mövqeyində yaxşı bir sapı tuta bilər.
Pro Forma Balansı
Pro forma gəlir hesabatını və pul büdcəsini hazırladıqdan sonra, kiçik biznes sahibinin proforma balansını inkişaf etdirmək üçün lazım olan bütün məlumatları var.
Pro forma balans hesabatı, firma içərisində olan zamanla bağlı dəyişiklikləri göstərir.
Sahibə, əvvəlki ilin balansından məlumat tələb edir. Balansdakı hər bir satqının məbləği bu üç sənəddən birindən əldə edilə bilər. Balansdakı, ehtimal ki, uzunmüddətli borc və / və ya səhmdar hesabdakı bəzi hesablar dəyişməz olaraq qalacaq.
Firmanın aktivləri əvvəlki dövrdən artdıqda, firmanın sahibi balansın öhdəliyin tərəfinə baxmalı və aktivlərin artımını dəstəkləyən borcların olduğu yerdə tapmalıdır. Bu, biznes sahibi üçün yalnız bir mümkün ssenaridir.