Dörd əhəmiyyətli Maliyyə Hesabatını necə hazırlayacağınızı öyrənin
Kiçik biznesinizdən maliyyə məlumatlarını müntəzəm olaraq təhlil etmirsinizsə, siz kora uçurdunuz. Həyatın maliyyə sonu biznesin ən sevimli hissəsi olmasa və bu işin mümkün qədər çox hissəsini kənarlaşdırmaq niyyətində olsanız da, mühasibinizdən və ya digər maliyyə mütəxəssislərinizdən aldığınız məhsulu başa düşməlisiniz. Mühasibiniz kimi çox detalları bilmək məcburiyyətində deyilsiniz, ancaq böyük şəkli anlamaq lazımdır.
Əsasları ilə başlamaq yaxşıdır. Bəlkə siz maliyyə və mühasibatlıq səviyyəsində təhsil almışsınız və əgər varsa, bu nəzərdən nəzərdən keçirə bilərsiniz. Əgər yoxsa, maliyyə mövqeyini anlamaq və təhlil etmək üçün qısa bir kurs var. Maliyyə hesabatlarınız biznesinizin maliyyə vəziyyətini müəyyən bir nöqtədə vaxtında və bir müddət ərzində müəyyənləşdirməyinizə kömək edəcəkdir.
Mühasibat jurnalınızdan və ümumi defterinizdən məlumat sizin biznesinizin maliyyə hesabatlarının hazırlanmasında istifadə edilir: gəlir hesabatı, bölüşdürülməmiş mənfəət hesabatı, balans və pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatı. Əvvəlki bəyanatdan gələn məlumatlar növbəti inkişaf üçün istifadə olunur.
01 - Mənfəət və zərər haqqında hesabat hazırlamaq
Mənfəət və zərər haqqında hesabatda həmçinin, əsas xərclər, ikincil fəaliyyətlər üzrə xərclər və nəhayət, cari amortizasiya daxil olmaqla, hər hansı bir fəaliyyətdən yaranan zərərlər də daxil olmaqla, bu müddət ərzində biznesin xərclərini əks etdirir. Mənfəət və zərər haqqında hesabatda göstərilən amortizasiya ilə bağlı qeyd etmək lazım olan bir şey, aktivin əldə edildiyi tarixdən etibarən maddənin ümumi amortizasiyasını deyil, yalnız sözügedən dövr üzrə amortizasiyanı nəzərdə tutur.
Mənfəət və zərər hesabatının alt hissəsi xalis mənfəət və ya mənfəətdir. Xalis gəlirin ya şirkətin böyüməsi üçün saxlanılması və ya şirkətin dividend siyasətinə əsasən firmanın sahibləri və investorlarına dividendlər kimi ödənilmişdir.
02 - Dəyişməmiş mənfəət haqqında hesabat hazırlayın
03 - Balans hesabatı hazırlayın
Bir balansdakı giriş ümumi defterdən alınır və format, mühasibat tənlikini əks etdirir. Mühasibat dövrünün son günündə aktivlər, öhdəliklər və sahibkarlıq kapitalı ifadə edilir.
Amortizasiya haqqında qeyd: Mənfəət və zərər haqqında hesabatda göstərilən amortizasiyadan fərqli olaraq balans hesabatında göstərilən amortizasiya - hesabat dövrünün sonunda şirkətin anlık görüntüsüdür - bu gündən etibarən ümumi yığılmış amortizasiya maddə indiyə qədər əldə edildi.
04 - Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatı hazırlayın
Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat sonuncu hazırlanmalı, çünki bu, əvvəllər hazırlanmış bütün üç maliyyə hesabatından məlumat alır. Bəyanat pul vəsaitlərinin hərəkətini əməliyyat pul vəsaitlərinin hərəkəti, investisiya pul vəsaitlərinin hərəkəti və pul vəsaitlərinin hərəkəti maliyyələşdirir. Son nəticə müəyyən bir müddət üçün pul vəsaitlərinin hərəkəti üzrə xalis dəyişiklikdir və sahibinə firmanın nağd pul mövqeyini əks etdirən çoxtərəfli bir şəkil verir.
Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabatda firmanın maliyyə vəziyyəti qeydə əsasən kassa bazasında göstərilir. Nağd pul bazası, əksər hallarda şirkətin müştərilərindən faktiki olaraq alınmış gəlirləri əks etdirir. Hesablama əsasları qazandıqda gəlirləri göstərir və qeyd edir. Bir firma 30 gün dəqiq, 60 gün 1 faiz kimi faturalandırma şərtlərini uzadısa, bu iki üsul əhəmiyyətli dərəcədə fərqli nəticələr əldə edə bilər.