Petty Cash nedir?
Petty pul bir biznesin kiçik əməliyyatlarını təsvir edir.
Kiçik (kiçik) pul vəsaitləri və ya pul kimi əməliyyatlar olduğu üçün "kiçik" termini istifadə olunur. "Petty" artıq kiçik deyil, belə ki izleme barədə düşünməyəcəyiniz qədər az miqdarda düşünün. Bu yazıda kiçik biznes əməliyyatları daxil etmək üçün "kiçik pul" termini istifadə edəcəyik.
Misal üçün:
- Ofis qəhvəsi üçün qəhvə alınması
- Ödəniş və ya park sayğaclarını ödəmək
- Işçiləri bir müvəffəqiyyəti qeyd etmək üçün pizza işləyəcək
- İşgüzar görüşdə yolda kiçik bir hədiyyə almaq.
Niyə Petty Nağd vacibdir?
Nağd pul əməliyyatları artıb. Bu kiçik alışların sənədləşdirilməməsi və izlənməməsi, istənilən potensial biznes xərclərinin, onları atmaq kimi, tələb edilməmiş qalan çoxlu mənasını verə bilər.
Bir neçə nümunəyə baxaq:
- Ofis taxtası üçün Keurig fincanını istifadə etsəniz, ucuz və kütləvi şəkildə alsanız da, bu, bir fincan 26 qəpikdir. Orta qəhvə içən bir işçi üçün, bu gündə 200 gündə gündə iki fincan var, bu bir işçi üçün 100 dollardan çox. Çox sayda işçinin sayına görə çox sayda pulunuz var.
- 10 nəfərlik pizzanın qiyməti 50 dollara başa gələcək. Ayda bir dəfə bunu etsəniz, bu, 600 dollardır. Rekord tutmaq, itirilmiş xərclərdə 600 dollar deməkdir.
Nağd pul əməliyyatları necə qeyd edilməlidir?
Slips və ya siyahıdan daha asan olmağınız barədə yaza bilərsiniz. Xatırlamaq vacibdir ki, HƏR əməliyyatlar qeyd edilməli və daxil edilməlidir:
- Əməliyyatın tarixi
- Əməliyyatın məbləği
- Əməliyyatın ümumi təsviri (məsələn, "ofis yığıncağına donuts")
Əməliyyatın tarixində hesab nömrəsini qeyd etməlisiniz.
Nağd pulunuzu doldurduqda, hesab nömrənizlə qrup əməliyyatları və onları mühasibat proqramına daxil edin.
Nağd pul əməliyyatlarında onlayn rejimdə izləyə bilərsinizmi?
Smart biznes sahibləri bu gün iş kredit kartları və ya debet kartları və tətbiqləri ilə biznes əməliyyatları üçün ödəniş edir. Bir tətbiq ilə park yeri izləyə bilərsiniz və ödənişli yollarda "pul yalnız" şeridində sərf olunan vaxtın aradan qaldırılması üçün avtomatik ödəniş sistemi istifadə edə bilərsiniz. Əlbəttə ki, biznes debet və ya kredit kartı ilə ödəniş kiçik xərclərin izlənməsini asanlaşdırır. Yalnız aldığınız iş məqsədini qeyd etdiyinizə əmin olun.
Nə işimdə hələ bir pul qutusu varsa?
Bir çox müəssisədə ofisdə kiçik pul fondları var, xüsusilə nağd pul verən müştərilərin olduğu pərakəndə ticarət. Pul qutusu dəyişiklik etmək üçün, bəzi hallarda kiçik biznes əməliyyatları üçün istifadə olunur. Adətən, qutu nağd balansa, müvafiq məzmunda başlayır. Sonra, pul qutusu aşağı düşdükdə, onu doldurdular.
Kassa fondları kiçik alışlar üçün istifadə edildikdə, bu alışlar qeydə alınmaq üçün qutuya daxil edin.
Bütün kiçik pul əməliyyatlarının qeyd olunduğuna necə əmin ola bilərəm?
Minik pulların istifadəsi üçün siyasət qurmaq, kiçik pul əməliyyatlarında nəzarət etmək və işçilərin kiçik pulları məsuliyyətlə istifadə etdiyinə əmin olmaq üçün biznes sahibi kimi məsuliyyətinizdir. Bəzi imkanlar:
- Etibarlı işçilərə biznes debet kartı verin və onların bütün debet alışları üçün biznes məqsədləri ilə bağlı ətraflı məlumat verməsini tələb edin.
- Bir tolling tracker var biznes üçün öz avtomobil istifadə edən işçilər tələb. Bunu təmin edə və məlumat əldə edə bilərsiniz. İş məqsədini doğrulamak üçün işə ehtiyacınız olacaq.
- Işçilərin iş üçün smartfonlar varsa, onları şəkilləri çəkmək və ya onları mühasibat şöbəsinə göndərmək üçün tətbiqləri daxil etmələrini tələb edir.
Petty Cash üzrə Alt Xətt:
Minik pulların qurulması və saxlanması şirkətiniz üçün ümumi uçot sisteminin bir hissəsi olmalıdır.
Unutmayın, onu qeyd etməsəniz, onu bir iş xərci kimi çıxara bilməzsiniz. Bütün kiçik pul əməliyyatlarından istifadə etdiyinizə əmin olun, beləliklə daha çox qanuni biznes xərcləri tələb edə və iş vergilərinizi aşağı salın.