CCRRA Sistemi - Capture, Check, Review, Record, Act
Sadə bir maliyyə qeydiyyatı sistemi yaratmaqda beş asan addımdır: Capture, Check, Record, Review, Act.
Birincisi, informasiyanı CAPTURE.
Əgər yoxsa, bu yoxdur. İşinizi başladan kimi, hər şeyi tutma vərdişinə sahib ol, buna görə də avtomatik olur. "Capture" prosesinin ən çətin və ən vacib hissəsidir; informasiya toplamaq vərdişinin formalaşdırılması məsələsidir. Biznesiniz üçün sərf etdiyiniz hər məbləğin və satış etdiyiniz hər bir məbləğin təqibini saxlayın. Bu nöqtədə məlumatla bir şey etməkdən çəkinməyin. Yalnız çəkdiyiniz hər şeyə (a) bəndin təsviri, (b) miqdarı və (c) tarix daxildir.
İkincisi, məlumatların tam və düzgün olduğundan əmin olun.
Hər iki həftə, bir şey hər şeyi keçir və onu yoxlamaq sərf edirlər. Yazdığınız bütün məlumatların hazır olduğuna əmin olun.
Tarix və məbləği daxil etdiyinizə və dəqiq hesablaya biləcəyiniz xərcin kifayət qədər detallığına əmin olun. Məsələn, "kağız, $ 3.55, 7/12" üçün bir not kifayət qədər məlumat ola bilməz. Kağız nə idi? Ofis üçün aldığınız bu bir qəzet mi? Yoxsa kompüter üçün kağız kağızı aldın?
Alternativ həftənin sonunda (hər cümə günü, məsələn) hər şeyi yoxlamaq üçün özünüzlə randevu üçün xüsusi bir vaxt qurun. Çox uzun gözləyin; Bunu etmək üçün daha çox gözlədiyiniz zaman, məlumatları yadda saxlamaq və yığmaq nə qədər çətin olacaq.
Üçüncüsü, İnformasiyanı Saxlamaq üçün RECORD.
Qeydiyyat, maliyyə məlumatlarınızı istifadə edilə bilən formada yerləşdirmək deməkdir. Hər şey yoxlanıldıqdan sonra onu qeyd etmək üçün kitabçanıza buraxın və ya özünüzü qeyd edin. Aylıq et. Məlumatı elektron tablo və ya mühasibat proqramına daxil edin. Siz də online proqramın sizin üçün işlədiyini görə bilərsiniz, buna görə də siz və sizin mühasibiniz həm məlumatları görüb müzakirə edə bilərlər. Hər ay hər şeyi qeyd etdiyinizə əmin olun, ona baxa bilərsiniz.
Dördüncü, məlumatları birləşdirin və nəzərdən keçirin.
Maliyyə məlumatlarınız hər ay qeyd olunduqdan sonra dörd hesabatı çap edin:
- balans hesabatı
- gəlir hesabatı (p & l)
- debitor borclarının yaşlanma hesabatı və
- borc öhdəlikləri hesabatı.
Hər bir hesabat üçün ötən aydan eyni hesabat məlumatı ilə müqayisə olun. Bu hesabatlar daxilində xüsusi məlumatlara xüsusi diqqət yetirin.
Nəhayət, ACT, Bildiyinizə əsasən.
Çox hallarda "ACT" heç bir şey etməmək deməkdir, əgər hər şey yaxşı görünürsə.
Digər hallarda, bu dəyişiklik edilməsi deməkdir. Məlumatın hərəkət etməyinizə səbəb olduğu "tətik balları" yaradın. İşdə bəzi tətik nöqtələri təklif olunur:
- Balans hesabatı . Əgər öhdəliklər hər ay üç ay artdığını görürsünüzsə (ehtimal ki, aktivlər və / və ya xərclər də artmaqdadır), xərcləri azaldır.
- Gəlir hesabatı . Müəyyən bir xərcin satışın yüzdə bir hissəsi olaraq artdığını görürsəniz, bunun nəyə görə getdiklərini soruşun. Artıq zərurət varsa, mənfəət səviyyəsini qorumaq üçün digər xərclərə sərf etmək istərdiniz.
- Hesablama debitor yaşlanma . Yavaş ödəyicilərin gedişində iddialı olun. Artıq borcun əvəzsiz ödənilməsinə icazə verərsən, daha az pul alacaqsınız. Yuxarıda müzakirə etdiyim kimi bir koleksiyon sistemini qurun, dərhal ödədiyinizə əmin olun və pul ödəyicilərinin pulunuzun istəmədiyini qəbul etməyiniz üçün.
- Borc hesabları . Mümkün olduğunca tez mümkün olanı ödəyin. Güzəştlər əldə etmək üçün erkən ödəməyə çalışın. Bütün faturalarınızı ödeyemiyorsanız, cezalandırmanıza neden olan və ya kredit notunuzu etkileyecek olanları ödeyin. Başqası hesabları ödəmək üçün məsuliyyət daşıyırsa belə, iş borclarınızın ödənilməsinə əmin olmaq üçün məsuliyyət daşıyan şəxsdir.
Maliyyə sistemləriylə tanış deyilsinizsə belə, bunu birbaşa hərəkətə keçirə və işləməyə davam edə bilərsiniz. Ən çətin hissəsi məlumat toplayır. Siz "toplama vərdişi" ni yaratdıqdan sonra qalanları onunla birlikdə gələcəyini tapa bilərsiniz.
Unutmayın, CCRRA - Sizin biznesiniz üçün maliyyə məlumatlarını çəkin , hər həftə digərləri yoxlayın , Aylıq məlumatı qeyd edin və nəzərdən keçirin , sonra isə maliyyə vəziyyətinizin səmərəli keçməsini təmin etmək üçün lazımi qaydada hərəkət edin. Bu sadə beş addımlı sistemə əməl etsəniz, "zibil" və onunla birlikdə gələn problemləri minimuma endirəcəksiniz və maliyyə vəziyyətinizi maksimum dərəcədə artıracaqsınız.
Yaxşı təşkil olunmuş bir maliyyə sistemi işinizi uzun illər boyu maliyyə cəhətdən davamlı saxlayacaqdır.