Petty Cash hesabını idarə etmək və saxlamaq
Petty pul bir biznesdə əlində saxlanılan az miqdarda pula aiddir. ("Kiçik" sözü "kiçik" və ya "kiçik" ifadələrindəndir.) Minimal pul saxlamaq üçün iki səbəb vardır:
- Müştərilər və ya xəstələr üçün dəyişiklik etmək
- Ofis naharında və ya qəhvə təchizatında və ya parkda olduğu kimi pul tələb edən kiçik alış ödənişləri üçün. Ən pərakəndə müəssisələr sağlamlıq təcrübəsi kimi nağd pul çəkirlər.
Nağdsız pul nağd pul sistemində işləyir, burada müəyyən bir məqsəd üçün çəkilən (bu halda, kiçik pul) hesaba qoyulan ilk pul miqdarı var. Hesab müəyyən bir məbləğdən aşağıya düşdüyündə sistem təzələnir.
Çox tez-tez nağd pul tələb edən müəssisələrdə tez-tez ön büroda kiçik bir pul qutusu və ya qutu ilə və ya bir kassa vasitəsi ilə pərakəndə yerlərdə qurulur . (Bəli, bəzi yerlərdə hələ də kassa istifadə olunur.)
Nağd iqtisadiyyat daha da azaldıldığından və insanlar kiçik alışlar üçün borc və kredit kartlarından daha çox istifadə etdiyindən, kiçik pul sistemi ("pul çeki" ilə) azaldılmışdır. Amma hər hansı bir iş üçün, bütün kiçik alışlar üçün hesabat vermənizi təmin etmək vacibdir, belə ki, onları biznes xərcləri kimi azalda bilər.
Petty Nağd pul sistemi necə işləyir?
Xüsusi pul ilə kiçik bir pul sistemi qurmaq üçün ilkin pul məbləği biznes yoxlama hesabından gəlir.
Nağd puldan istifadə edən hər bir satınalma digər biznes gəlirləri və xərcləri ilə eyni şəkildə sənədləşdirilməlidir. Minik pul və ya kiçik pul köçürmələri istifadə edərək, bu xərcləri saxlamağa kömək edəcək, belə ki, onlar biznes vergisi məqsədləri üçün gəlir əldə etmək üçün istifadə edilə bilər.
Bir kiçik pul hesabını qurmaq
Hər gün müştərilər üçün dəyişiklik etmək və kiçik pul ödənişləri etmək üçün nə qədər pul lazımdırsa, qərar verin.
Nağd pulunuza lazım olan qədər nağd pul saxlayın, lakin çox deyil, belə ki, işçilər və ya quldurlar üçün bir alqış deyil. Minimum pul üçün maksimum məbləği müəyyən etmək üçün məsələn, hər həftənin orta məbləğindən istifadə edərək, xərcləri bir müddət ərzində qeyd edin. Vergi məqsədləri üçün həmin qeydlərə ehtiyacınız olacaq.
Əməliyyatlar İzləmə
Başladığınız kimi, hər günün əvvəlində kiçik pul qutusunda və ya çekme cihazında nə qədər olduğunu izləmək olar. Hər bir ödəmə etdiyiniz kimi, kiçik pul köçürmələri və ya əməliyyat siyahısına ehtiyacınız olacaq. Hər bir əməliyyat üçün tarix, məbləğ və nə üçün qeyd olunmalıdır.
Mümkün qədər spesifik olun, buna görə əməliyyatın bizneslə əlaqəli olduğuna şübhə yoxdur . Hər gün dəyişiklik izləmək lazım deyil. Amma hər günün sonunda, kiçik pul nişanında olan məbləği qeyd edin. Fərqli müştərilərin nağd ödəmələri və çekicidən ödənilən nağd pul xərcləri ilə birlikdə olmalıdır.
Minik pul çekmecesi belirlediğiniz önceden belirlenmiş bir miktarın altına düşdüğünde, "Petty Cash" 'ya bir çek yazaraq çekleri naklederek çekmeceyi əlavə edin.
Petty Nağd və Vergilər
Minimum pul sisteminin ən vacib hissəsi hər əməliyyatın sənədləridir.
Sənədlərin sənədləşdirilməsi biznesin vergi məqsədləri üçün biznes xərclərini sənədləşdirməsidir. Bütün kiçik pul əməliyyatlarını izləməklə - nə qədər kiçik olsa da - bu kiçik biznes xərcləri üçün ayırmaların geri qaytarılması üçün qeydləriniz var. Daha çox sənədləşdirilmiş xərclər, dedikləriniz nə qədər yüksəkdir və biznes vergi bəyannaməsi daha aşağıdır.
Əl ilə nağdsız olaraq da bilinir
Nümunələr: Minik nağd pulun dəyişdirilməsi və təsadüfi biznes xərcləri üçün ödənişlər üçün istifadə edilmişdir.