Alt xətt: Əgər bunu sübut edə bilməsəniz, onu çıxmayın.
Bütün biznes xərcləriniz üçün vergi ayırmalarını edə bilmək çox yaxşıdır, ancaq IRS auditində bu ayırmaları sübut edə bilmək daha yaxşıdır . Bir səlahiyyətli vergi hazırlayıcınız varsa, bu şəxs vergi ayırmalarınız üzrə bütün sənədləri görmək istəməlidir.
Beləliklə, vergi ödəyicilərinizə sənədlərinizlə getməzdən əvvəl ( bir shoebox deyil , xahiş edirik!)
Bu yazıda, biz həmişə bir sual soruşaraq, "bu necə real iş xərcləri olduğunu sübut edə bilərik?" Və biz həmişə bu əməliyyatları İRS və vergi hazırlayıcısı baxımından baxırıq.
Xatırlamaq üçün ən mühüm fakt - bu, yalnız əməliyyatın baş verdiyini göstərmək lazımdır, amma bu, BİZNES MƏQSƏDİ idi.
Əmlakın alınması və ya xərclərin ödənilməsi
Biznesiniz üçün Best Buy-dan bir all-in-one printerini satın alırsınız. Biznes hesabından bir çek yazırsınız və ya iş kredit kartınızı istifadə edirsiniz. Yəni, bu, bir iş xərcləri göstərmək üçün kifayətdir? Əslində, yox. Ləğv edilən çekinizi və ya kredit kartı məbləğinizi qənaət sənin sübutun yalnız bir hissəsidir. Ləğv edilən çek siz aldığınız şeyi göstərmir. Kredit kartı istifadə daha yaxşıdır, çünki qəbz alınması göstərir.
Sizin satın aldığınız şeyi göstərmək üçün, ləğv edilən çek ilə kassa aparatının daxil olmasına da ehtiyac var.
Fərdi hesabdan ödəniş
Biznes bank hesabından və ya iş kredit kartından xərcləri eyni şəkildə işləyir. Əlbəttə ki, ayrı bir iş yoxlama və ya əmanət hesabı və ya iş kredit kartından istifadə etməlisiniz.
Şəxsi hesablarınızın hər hansı bir problemi mütləq bir problem deyilsə də, bu şəxsi çekin biznes məqsədi üçün istifadə olunduğunu sübut etmək çətindir.
İşinizi ilk başlatdığınızda, bir neçə maddə üçün şəxsi hesabı istifadə etmək məcburiyyətindəsiniz. Məsələn, yaxın vaxtlarda yeni bir MMC yaradıb və dövlətimdə qeydiyyat üçün şəxsi çeklərdən istifadə etdim. Bir iş üçün şəxsi hesabı istifadə etdikdə, çoxlu sənədlər olduğundan əmin olun. Bu vəziyyətdə dövlət qeydiyyatdan keçməmiş bir dövlət qeydiyyat katibliyinə sənəd yazdığımı göstərən bir dövlət bürosunu yazdırdım. Bu halda, bu şəxsi istifadə üçün olduğuna inanmaq olduqca çətin idi.
Xərclər qeydlərindən istifadə
Bəzi xərcləri başqalarından daha çox sübut etmək çətindir. Bunun iki böyük nümunəsi səyahət xərcləri, o cümlədən mileage və sadalanan əmlakdır. Hər iki halda, xərclərin sübut olunmasına dair IRS tələbini təmin etmək üçün ən yaxşı yoldur bir günlük saxlamaqdır.
IRS "vaxtında" sübuta üstünlük verir. Yəni, pul xərcləndiyi vaxt xərcləri slip və ya alındıqda və ya mileage jurnalında etdiyiniz bir qeyd ilin sonunda yazdığınız siyahıdan daha yaxşıdır.
Mileage log saxlanması , mən bilirəm ki, bir mileage log saxlanması böyük bir ağrıdır. Bu deməkdir ki, avtomobilinizə daxil etdiyiniz hər zaman (avtomobil üçün ödənilən biznesin əhəmiyyəti yoxdur) qeyd etməlisiniz:
- Tarix
- Kilometr
- Hara getdin
- Məqsəd - biznes və ya şəxsi - mümkün qədər xüsusi olaraq.
Daha asanlaşdırmaq istəyirsinizsə, ilin 1 yanvar tarixində avtomobildə olan kilometr məbləğinə diqqət yetirin və sonra yalnız iş məqsədləri üçün qeyd olunmalıdır.
Biznes mileage xərclərinizi standart mileage deduksiyasından ya da faktiki xərclərindən istifadə etmək üçün, avtomobilin biznes üçün vaxtın ən azı% 50-ni istifadə etdiyini göstərməlisiniz.
Bir ipucu: Əgər smartfonunuza qoşulsanız, bir kilometrlik app və ya xərc tətbiqini cəhd edin . Bu, çox sayda kağızdan xilas olacaq və xərclərin onlayn rejimində saxlanılacaq.
Nəhayət, yadda saxlamalı trave l (işə gedirik) çıxılmayan səyahət xərcləri hesab edilmir. Hərəkət xərclərini təqib edə bilirsinizsə, onları biznes səyahət kartınıza daxil etməyin.
Biznes səyahət əlavələrini istifadə edin
Bir mileage log əlavə, siz iş üçün səyahət əgər xərcləri üçün daxilolmaları takip lazımdır.
Kilometr kimi bu xərclər IRS auditoru tərəfindən yaxından nəzərdən keçirilir, çünki şəxsi səyahət xərclərini işgüzar səyahətə daxil etmək asandır.
Biznes səyahət xərclərini sübut etmək üçün ən yaxşı yol (otel, uçuş, kirayəlik, yemək və əyləncələr daxil olmaqla) biznes məqsədilə əlavə qeydlər ilə kredit kartı slipini (əlbəttə, biznes kartı istifadə etməkdir) istifadə etməkdir. Xərc çəkdiyiniz zaman qeyd edin. İşgüzar səyahət hadisələrini qeyd etmək üçün bir gün planlayıcısını, randevu kitabını və ya təqvimdən istifadə edə bilər, sonra onları daxilolmalarla bağlaya bilərsiniz.
Listed əmlakın alınması
Satın aldığınız bütün-in-bir printerə daha çox nəzər salaq. Yazı ayrıca şəxsi çap üçün də istifadə oluna bilər və IRS bu növ əmlakı sadalanan əmlak kimi təsnif edir. Onlar şəxsi və ya biznes məqsədləri üçün istifadə edilə bilər, çünki siyahıda. IRS biznes istifadə sübut daha yüksək dərəcəsi tələb edir.
Siz sadalanan əmlakdan necə istifadə etdiyinizinizi xüsusi olaraq qeyd etməlisiniz. Ən yaxşı yol, əmlakın bir hissəsi ilə bir jurnalın saxlanmasıdır (aşağıda təsvir olunan xərclər kimi). Yazıçıdan və ya digər sadalanan əmlakdan hər dəfə istifadə etdiyiniz zaman, tarixi, istifadəni (məsələn, nüsxə sayıları), xüsusi işi (biznes üçün broşurun nüsxə surətlərini) qeyd edin və istifadənin iş və ya şəxsi olduğunu qeyd edin. printer ilə əlaqəli, kartriclər kimi.
Yılın sonunda, iş üçün istifadə etdiyiniz yüzdə göstərmək və sonra bu faizləri xərclərə təyin etmək lazımdır. Misal üçün, printer üçün biznesin vaxtının 60% -ni istifadə etdiyinizi görürsəniz, xərclərin 60% -ni biznes kəsintisi kimi ala bilərsiniz.
Xatırladaq ki, iş yerinizdə mülkiyyətiniz varsa ( ev ofisiniz deyil ), bir günlük saxlamağa ehtiyac yoxdur. Bir iş yerindəki bütün iş yerləri biznes məqsədləri üçün nəzərdə tutulur.
Hesab hesablarını istifadə
Kredit kartı slipini itirdiyinizi və ya həmin printer satınalınması üçün ləğv edilmiş yoxluğun olmadığını bildirin. Biznes satınalma sübut etmək üçün bank hesabatını və ya kredit kartı bəyanatından istifadə edə bilərsiniz, lakin bir randevu kitabından, təqvimdən və ya gün planlayıcısından da əlavə yoxlama lazımdır.
Həddən artıq sübut kimi belə bir şey yoxdur
Bəzi xərclər biznes məqsədləri üçün olub-olmadığına dair hər hansı bir şübhə varsa, xərcləri sübut etmək üçün bir neçə yola sahib olmaq yaxşıdır.
İş Qeydlər Sistemi
Nəhayət, bu biznes xərclərinizdə saxladığınız qeydlər ümumi biznes qeydiyyatı sisteminin bir hissəsi olmalıdır .