Bunlar vergi zamanında vergi ödəyicilərindəki vergi bəyannamələri üçün bütün məlumatları göstərən sahibkarlardır. Vergi ödəyicilərinə vergi bəyannamələrinin alınması və bank hesabatlarını düzəldilməlidir və vergi bəyannaməsi hazırlana bilməsi üçün vergi ödəyicilərini müəyyənləşdirməlidir.
Bəzən bu Shoebox İş Adamları bir gəlir çıxışı ilə gəlir , lakin əsasən onlar yalnız bank hesabatları var (əlbəttə, barışıqsız).
Onlar qeyri-mütəşəkkil olduğundan, bu iş adamları, iş vergisi ödəyişləri üçün daha çox ödəməlidirlər, çünki ilin sonunda balans və gəlir hesabatı ilə ofisə getmiş birinə nisbətən.
Niyə Shoebox İş Şəxs olmaq istəyirsiniz?
Əgər biznes qeydlərinizi shoebox, yaxud təşkilata daxil olmayan hər hansı bir halda saxlasanız, pul itirirsiniz:
1. Vergi bəyannaməsi hazırlamaq üçün daha çox vaxt tələb edir, yəni vergi rüsumunun dəyəri artır.
2. Həddindən artıq çıxılan xərcləri əldən verə bilərsiniz, çünki itirmişsiniz - ya da heç vaxt qəbul etməmisiniz - xərcləri azaltmaq üçün lazım olan xərclər.
3. Digər iş xərcləri dedikləri onları qeydə almadığınız üçün itirə bilər. Məsələn, sürücülük xərcləri səyahət zamanı çəkilməlidir. Yalnız ilin sonunda işgüzar səfərlər təşkil edə bilməzsiniz.
4. Vergi məsələlərindən başqa, mütəşəkkil edilmədən gündəlik pul qazanmağa səbəb ola bilər.
Məsələn, pul vəsaitlərinin hərəkəti vəziyyətini bilmədən biznesinizi idarə etmək, overdraft xərcləri və digər bank haqları ilə vurulacaq ola bilər.
5. Ümumi maliyyə vəziyyətinizi bilməyərək yaxşı zamanlarda satın alma imkanlarını itirməyə və yaxşı gəlirlərdən istifadə etmək üçün investisiya qoymağa səbəb ola bilər.
Vergi mütəxəssisləri sənətin maliyyə sağlamlığı ilə biznes qeydlərinin dövləti arasında müəyyən bir əlaqə var deyə bilərsiniz.
Bir Shoebox İşi Şəxs olmaqdan çəkinmək istəyirsiniz?
1. Online mühasibat sistemini əldə edin və onu gündəmə gətirin. Yuxarıda qeyd olunan sistemdə bütün hesabları qoyun. Hesablarınıza keçidlərindən istifadə edin və avtomatik yeniləmələri əldə edin, belə ki, əl ilə giriş etməlisiniz.
2. Hər bir əməliyyatın (maliyyə hadisəsinin) baş verməsi zamanı tutmaq üçün bir yol qurun. Hər bir onlayn məbləğimi elektron poçt vasitəsi ilə mühasibimə göndərirəm, onu hansı kateqoriyaya yerləşdirəcəyini izah edirəm. Onu unuta bilərəm. Evernote-ni istifadə edərək, bütün bu qeydləri onlayn rejimdə saxlamağın başqa bir yolu var. Evernote hesabınıza bir e-poçt göndərə bilərsiniz. Kiçik əməliyyatları unutma; onları kiçik bir pul sistemi ilə qeyd edin.
3. Sizin avtomobilinizdə bir logbook qoyun və iş mili təqib edin . Tarixi, sürücülük və iş məqsədləri daxil olmaqla, biznes üçün hər yerdə işlədiyiniz zaman bir qeyd edin.
4. Hər ay, xərclərinizi nəzərdən keçirin və biznes bank hesabınızı razılaşdırın . Bu çətin deyil. Bir onlayn sistemlə demək olar ki, sizin üçün hazırlanır. Bütün xərclərin düzgün bir şəkildə təsnif olunduğundan əmin olun. Xərc bir iş yerində və ya biznesinizdə və ya kredit kartınızla ödəniş etdiyiniz digər bir yerdə işgüzar görüşdə olarsa, iş məqsədini qeyd edin və alındıqda kim olduğunuzu qeyd edin (qeydlər üçün bir yer var).
Qəribə bir şey görürsənsə, onu təqib edin. Yalnız bunu edə bilərsiniz və yalnız bir neçə dəqiqə çəkəcəkdir.
5. İlin sonuna qədər, ilin qısa bir nəzərini gözdən keçirin, qəribə bir şey söyləməyək, gözlənilən xərclərin xaricində. Bütün bu iş mileage xərclərini günlük kitabınızdan əlavə edin. Ev ofis xərclərinin siyahısını hazırlayın. Və bitirdiniz!
Yılın ilk ilindən sonra, bütün il sonu mühasibatlığınız bitdikdə , vergi hazırlayıcısının ofisinə yaddaş stikası ilə gedə bilərsiniz. Yoxsa daha yaxşı bir şəkildə, faylları doğrudan vergi hazırlayıcınıza göndərə bilərsiniz.