Bu bəyanat biznesin gəlirləri və xərclərini və nəticədə mənfəət və ya zərərin müəyyən bir müddət ərzində (bir ay, dörddə bir və ya bir il) göstəricisidir.
Mənfəət və zərər hesabatını hazırlamaq üçün nə vaxt lazımdır?
Dövri P & L. Hər bir biznes öz mənfəət və zərər hesabatını mütəmadi olaraq hazırlamaq və nəzərdən keçirmək lazımdır - ən azı hər rüb. Mənfəət və zərər hesabatını nəzərdən keçirmək biznesin qərar qəbul etməsinə və biznes vergi bəyannaməsinin hazırlanmasına kömək edir. İşletmenizin vergi vergisi, işinizin ödemesi gereken gelir vergisini belirlemek üçün P & L'ten elde edilen bilgileri, net gelir hesabının temelini istifadə edəcəkdir.
Pro Forma P & L. Yeni bir iş başlanğıcında mənfəət və zərər hesabatını yaratmaq lazımdır. Bu bəyanat pro forma yaradılmışdır, yəni gələcəkdə proqnozlaşdırılır. Hər hansı bir yeni iş layihəsi üçün maliyyələşdirmək üçün müraciət etdiyiniz zaman biznesiniz də bir pro forma P & L-yə ehtiyac duyacaq.
Bu bəyanatı hazırlamaq üçün hansı məlumatlar lazımdır?
Bu bəyanatın əksəriyyəti ilk illik aylıq büdcənizdən ( pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat) və vergi müşavirinizdən amortizasiya üzrə təxmin edilən hesablamalardan gəlir.
Xüsusilə, sizə lazım olacaq:
- Biznesinizin yoxlanılması hesabınızdakı bütün əməliyyatlardan və iş kredit kartlarınızla edilən bütün satınalmalardan bir əməliyyat siyahısı.
- Qəbul etdiyiniz hər hansı bir kiçik pul əməliyyatları və ya digər pul əməliyyatları daxil edin.
- Gəlir üçün bütün gəlir mənbələrindən birinə - çeklərə, kredit kartı ödəmələrinə və s. Lazımdır. Bunları bank hesabında tapa bilərsiniz. İşinizə ödənilən pulları unutmayın, bunun üçün qeydləriniz olmalıdır.
- Güzəştlər və ya qaytarmalar kimi hər hansı bir endirim haqqında məlumatınıza da ehtiyac duyacaqsınız.
Biznes mühasibat proqramı istifadə edirsinizsə, mənfəət və zərər haqqında hesabat standart hesabatlara daxil edilməlidir. Sisteminizdə bu hesabatınız olsa belə, hesabatı hazırlamaq üçün hansı məlumatın tələb olunduğunu hələ də bilməliyik.
Hazırlıq prosesi və lazım olan məlumat başlanğıcda bir hesabat hazırlayarkən və ya vergi hazırlığı və ya biznes təhlili üçün istifadə olunmağınızdan asılıdır.
Mənfəət və zərər haqqında hesabat hazırlanması
Hər bir satır üçün, üç aylıq məbləğdən sonra bir il üçün cəmi olacaqsınız.
- Birincisi, ilin dördüncü rübündə biznesinizin xalis gəlirini (adətən "Satış") göstərin. İstəyirsinizsə gəlirləri müxtəlif mənbələrdən gəlir göstərmək üçün alt hissələrə bölünsən.
- Sonra hər bir rüb üçün biznes xərclərinizi müəyyənləşdirin. Hər bir xərcləri satışın bir faizi olaraq göstərin. Bütün xərclər Satışların 100% -ni təşkil etməlidir.
- Daha sonra satış və xərclər arasındakı fərqini Kazanç olaraq göstərin. Bu bəzən EBITDA (faiz, vergilər, amortizasiya, amortizasiya əvvəl mənfəət) adlanır.
- Daha sonra biznes borcunuza ümumi faiz göstərin və EBITDA-dan çıxın.
- Növbəti siyahıdakı xalis gəlir vergisi (adətən təxmin edilən) verilir və çıxılır.
- Nəhayət, il ərzində ümumi amortizasiya və amortizasiya göstərmək və çıxmaq.
İndi sizdə olan xalis xalis mənfəət, ya da biznesinizin mənfəətidir - ya da zərər.
Pro Forma hazırlamaq (Proqnozlaşdırılan mənfəət və zərər haqqında hesabat
Bir işə başlasanız, hələ bir real P & L bəyanatını hazırlamaq üçün məlumatınız yoxdur, buna görə tahmin etməliyik. Bir pro forma bəyanatı, adətən, biznesdə ilk ilin hər ayı üçün hazırlanır, amma kreditorunuz sizin işiniz müsbət pul vəsaitlərinin hərəkəti yaratdıqda, break-even point göstərmək üçün proyeksiyaya daha çox ay və ya il əlavə etməyi tələb edə bilər. ardıcıl əsas.
1. Çaşqın deyilsiniz ki, mümkün olan bütün xərcləri qiymətləndirin. "Müxtəlif" və məbləğ üçün bir kateqoriya əlavə etməyi unutmayın.
2. Hər ay satış qiyməti. Vaxtın və məbləğin də daxilində təxmin edilən satışlar.
3. Gəlirlər və satış arasındakı fərq, bir müddət ərzində mənfi olur. İşinizə başlamağa borclu olmaq üçün nə qədər pul lazımdırsa, mənfi məbləğlər yığılmalıdır.