Bir iş firmasında mühasibat firmanın mühasibat sisteminin əsasını təşkil edir. Biznes mühasibat uçotu əməliyyatlarının qeydiyyatı və təsnif edilməsi üçün mühasiblər məsuliyyət daşıyırlar.
Kiçik bir iş sahibi olursanız, öz hesabat sisteminizi qurmalısınız və ya sizin üçün qurmaq üçün kimsə işə götürməlisiniz. Öz işinizdədirsə və bu tək bir iş varsa, bunu özünüz edəcəksiniz. İşəgötürən işlədiyiniz və bir çox böyümə gözlədiyiniz halda, maliyyə idarəçiliyinizi və mühasibatlığınızı idarə etmək üçün nəzarətçi işə götürə bilərsiniz. Sizin biznesiniz artacaq, lakin yavaş böyüməyi gözlədiyiniz halda, mühasibat sistemini idarə etmək üçün bir mühasib və ya mühasib işə götürə bilərsiniz.
Mühasib nə edir?
Mühasib bu şirkətin maliyyə əməliyyatlarını qeyd edir və təsnif edirsə, mühasib növbəti addımlar atır və təhlil edir, təhlil edir, hesabat verir və şirkət üçün maliyyə məlumatlarını şərh edir.
Nəzarətçi nədir?
Nəzarətçi, əslində bir şirkətin baş mühasib vəzifəlisidir. Şirkətin mühasibat uçotu sisteminin yaradılması və saxlanmasına görə məsuliyyət daşıyır. İdarəçi maliyyə və idarəetmə mühasibatlığından məsuldur; başqa sözlə, firmanın mühasibat uçotu məlumatlarına uyğun və məsuliyyətli şəkildə cavab vermək. Bir iş adamı daha genişləndiyi üçün bir nəzarətçi adətən işə götürülür.
Kompüter proqramı ilə və hesabsız mühasibat uçotu
Mühasibat uçotu üzrə bu dərslik kompüter proqramı olmadan əsas mühasibatı öyrədir. Niyə bilmək lazımdır ki, orada çox sayda kompyuter proqramı var ki, orada istifadə edə bilərsiniz? Heç bir sözü eşitdiniz mi, "Çöp, çöp çıxarmazsınız?" Doğru informasiyaya daxil olmaq üçün kompüter proqramına daxil etdiyiniz şeylərin arxasında əsas mühasibatı başa düşməlisiniz. Daha sonrakı təlimçi, biznes quruluşunuz üçün mühasibatlıq idarə etmək üçün bir kompüter proqramı ilə məşğul olacaq.
01 - Tək və ya cüt Giriş Mühasibatını istifadə etməlisiniz?
Sizin şirkətiniz hər hansı bir ölçüyə və mürəkkəbliyə malikdirsə, ikiqat mühasibat uçotu sistemi qurmaq istərdiniz. Hər bir əməliyyat üçün ən azı iki giriş yazılır. Bir hesaba borc verilir və başqa bir mühasibat hesabına kredit verilir. Bu, ikiqat mühasibat hesabının açarıdır.
02 - Nağd və ya Hesablama Mühasibatından istifadə edirsiniz?
Mühasibat sisteminizi qurarkən ilk qərarlardan biri nağd pul və ya mühasibat uçotu sistemindən istifadə etmək və ya olmasın. Bir nəfərlik ofisdən evdə kiçik bir şəxs işi və ya daha geniş konsaltinq praktikası həyata keçirirsinizsə, pul vəsaitlərinin uçotu ilə bağlı ola bilərsiniz. Pul vəsaitlərinin mühasibat uçotunu istifadə etsəniz, nağd pul əlləri dəyişdikdə əməliyyatınızı yazırsınız. Nağd faktiki puldan elektron pul köçürməsinə qədər bir şey ola bilər. Bəzən firmalar öz bizneslərini nağd mühasibat uçotu ilə başlayır və böyüdükcə hesablama mühasibatlığına keçid edirlər.
Müştərilərinizə kredit təqdim etməyiniz və ya təchizatçılarınızdan kredit tələb etməyiniz vəziyyətində, bir hesablama sistemi istifadə etməlisiniz. Hesablama öhdəliyindən istifadə edərək, pul vəsaitləri əllərinizi sonrakı dövrə qədər dəyişməzsə də, məsələn, Hesablar Ödəniləcək və ya Hesablama Borcunda olduğu kimi, dərhal alış və ya satışını qeyd edirsiniz.
03 - Əsaslar - Aktivlərin, öhdəliklərin və ədalətin anlaşılması
Mühasibat sisteminizi qurmadan əvvəl, firmanın əsas hesablarını - aktivləri , öhdəliklərini və ədalətini başa düşməlisiniz . Aktivlər şirkətin inventar və debitor borcları kimi sahib olduğu şeylərdir. Öhdəliklər şirkətə borclu olanlar (borc öhdəlikləri), bank və biznes kreditləri, ipotekalar və kitabdakı hər hansı bir borc kimi borclu olan şeylərdir. Kapital mülkiyyətin sahibi və hər hansı bir investor firma içindədir.
Kitabları tarazlaşdırmaq
Kitablarınızı balanslaşdırmaq üçün, bu maddələrin diqqətlə izlənməsi və aktivlər, öhdəliklər və ədalətlə məşğul olan əməliyyatlar düzgün və doğru yerdə qeyd olunduğundan əmin olmalıdır. Kitablarınızın həmişə balans etdiyini təmin etmək üçün istifadə edə biləcək bir əsas formul var. Bu formula hesabat tənliyi deyilir:
Aktivlər = öhdəliklər + bərabərlik
Mühasibat tənliyi deməkdir ki, sahibkarlığın (aktivlərin) sahib olduğu hər şey biznesə qarşı (məsuliyyət və ədalət) tələblərdən balanslaşdırılmışdır. Borclar satıcılar və borc verən borclarınıza əsaslanan iddialardır. Müəssisənin sahibləri qalan aktivlərə (kapitala) qarşı iddialara malikdirlər.
Mühasibat tənliyi ilə bağlı ilkin mühasibat uçotu şərtləri
Aktiv, məsuliyyət və ədalətlə daha yaxından nəzər salaq ki, hər birinizin tərkibinə daxil olan hər şeyi başa düşəcəksiniz.
- Aktivlər : Əgər bir balansın formatına baxarsanız , aktiv, öhdəlik və ədalətli hesabları görəcəksiniz. Aktiv hesabları adətən pul hesabından və qiymətli kağızlar hesabından başlanır. Daha sonra inventar hesabı alacaqlar, torpaq, binalar, bitki və avadanlıq kimi əsas vəsaitlər siyahıya alınır. Bunlar maddi aktivlərdir. Onlara həqiqətən toxunmaq olar. Firmalar həmçinin müştəri qudvil kimi qeyri-maddi aktivlərə malikdirlər.
- Öhdəliklər : Öhdəliyin balans hesabatı həm cari, həm də uzunmüddətli öhdəlikləri əhatə edir. Cari öhdəliklər, ümumiyyətlə, borc öhdəlikləri və hesablamalardır. Təminat borcları, adətən, onun tədarükçülərinə, kredit kartlarına və bank kreditlərinə olan borclarıdır. Vergi borcları vergi borcları və federal, dövlət, sosial təminat və Ümumiyyətlə üç aylıq müddətdə ödənilən işçilərə aid Medicare vergisi daxil olmaqla vergilərdən ibarətdir.
- Equity : Səhmdar hesabları sahiblərinin şirkətə qarşı bütün iddialar daxildir. Aydındır ki, biznes sahibinin bir sərmayə var və firma içərisində yeganə investisiya ola bilər. Firmanın digər investisiyalarını götürdüyü halda, burada da düşünülür.
04 - Mənfəət vergisinin əsasları - Gəlir, xərclər, xərclər
Balans hesabına 4 addımda baxırsınızsa, aktivlər, öhdəliklər və ədalət haqqında məlumat alırsınız. Əgər gəlir hesabatına keçsəniz, gəlir, xərclər və xərcləri öyrənirsiniz.
Gəlir bir məhsul öz məhsullarını və ya xidmətlərini satarkən əldə etdiyi gəlirdir. Satılan malların dəyəri də adlandırılan xərclər, bir biznesin satdığı mal və ya xidmətləri öz müştərilərinə satmağa və ya istehsal etməyə borcludur. Satınalma hesabı satın alınan malları izləyir. Gəlirlər, satılan bir məhsul və ya xidmətlə əlaqəli olmayan şirkətin istifadəsinə sərf olunan bütün pullardır. Xərc hesabına nümunə Əmək haqqı və Əmək haqqıdır.
Mühasibat əməliyyatları qeyd edilməli olan hesabları müəyyənləşdirməkdən məsuldur. Məsələn, biznes bir müştəriyə nağd satışa çıxarsa və işiniz ikiqat mühasibat uçotu tətbiq edirsə, Nağd pul adlı aktivin hesabında alınan pulları qeyd edərdiniz və satış Satış adlı hesabatda qeyd olunacaqdı. Nağd satış üçün mühasibat girişinin başqa bir nümunəsi. Bu bir başqa dəyişənə salır - mühasibat vergisi satış vergisi olduğu zaman nə etməlidir.