Lakin, bu vacib Powerpoint səhvlərindən birini yaparsanız, hətta təcrübəli aparıcılar üçün belə fəlakət yaza bilərlər. Başarının əsası, slayd şouunuzun görsel bir yayındırmadığını və görsel bir yardım olduğundan emin olmaqdır .
Ən yaxşı nəticələr əldə etmək üçün, Powerpoint təqdimatlarında bu ümumi "yeddi ölümcül günah" qarşısını alın.
1. Slide keçidləri və səs effektləri.
Onlar diqqəti diqqət mərkəzində saxlayırlar ki, bu da tamaşaçıları maraqlandırır. Daha pisdir, bir neçə təsiri və keçidləri olan bir təqdimat bir kompüterdə yaradılandan daha yavaş işləyərkən, nəticədə, laqeyd, demək olar ki, komik bir oynatma olur. Belə gimmicks ünsiyyət etməyə çalışdığınız mesajı nadir hallarda artırır. Elm fantastika konvensiyasına təqdim etmədiyiniz təqdirdə lazerlə idarə olunan mətni tərk edin!
Hollivud kinorejissyorlarına fade-ins, fade-outs, nəm salfetlər, pərçimlər buraxın, çözündürün, çentik taxta, kəsiklər, örtüklər və divarları buraxın. Hətta "qurur" (siçanı tıkladığınız hər dəfə görünən mətn xətləri) diqqəti cəlb edə bilər. Mesajınıza odaklanın, texnologiyanı deyil.
2. Standart Clipart.
Fasulye üçün ölmək! Powerpoint indi geniş şəkildə istifadə edilən klip ilə birlikdə "əyani klişe" halına gəldi. Bu, yaradıcılığın olmaması və standart formada yorğun bir bağlılığını göstərir.
Birincisi, mesajınızı artırmaq üçün qrafikə ehtiyacınız olduğundan əmin olun. Bunu yaparsanız, PhotoDisc kimi şirkətlərdən öz skan edilmiş fotoşəkillərinizi və ya daha keyfiyyətli qrafiklərinizi istifadə edin.
Bir ekran və ya kompüter proqramı haqqında məlumat təqdim edərkən Screen captures realizm əlavə edə bilər. İki məşhur ekran ələ proqramları Macintosh üçün Windows və Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) üçün Snagit (www.techsmith.com).
Hər ikisi də shareware kimi mövcuddur.
3. Təqdimat Şablonları.
Digər vizual klişe. Şablonlar, orijinal fikirlərinizi başqasının qabaqcadan qablaşdırılmış kalıbına uyğunlaşdırmağa məcbur edir. Şablonlar tez-tez çaşqın fonları və yoxsul rəng birləşmələrini ehtiva edir. Web qrafikası ilə yaxşı bir kitab seçin və slaydlar üçün eyni prinsipləri tətbiq edin. Öz fərqli görünüşünü yaradın və ya ekranın bir küncündə şirkət loqosunu istifadə edin.
4. Text-Heavy Slides.
Proqnozlaşdırılan slaydlar bir fikri qrafiki təsvir etmək və ya ümumi məlumat vermək üçün yaxşı bir vasitədir. Onlar ətraflı və oxu üçün zəif bir vasitədirlər. Paraqraflardan, kotirovkalardan və hətta tam cümlələrdən çəkinin.
Slaydlarınızı beş xətt çəkin və ballarınızı etmək üçün sözlər və ifadələrdən istifadə edin. Tamaşaçılar əsas nöqtələri asanlıqla qazandırmaq və saxlaya biləcəklər. Slaydlarınızı spikerin qeydləri kimi istifadə etməyin və sadəcə təqdimatınızın bir xülasəsini hazırlamaq.
5. "Mən" Paradiqması.
Təqdimatçılar tez-tez mövcud çap korporativ materiallarından birbaşa masa və ya qrafikə baxır və slayd şou təqdimatlarına daxil edirlər. Nəticələr demək olar ki, həmişə alt optimaldır. Vizual görünüşlər ümumiyyətlə bir neçə ayaqdan çox deyil, 8-12 düymdən görünmək deməkdir. Tipik olaraq, onlar təsirli vizual təqdimat üçün çox kiçik, çox ətraflı və çox mətnlidir.
Şriftin ölçüsü üçün eyni; Mətn qarşınızda olduğunuzda 12 bal yazı kifayətdir. Bir slayd nümayişində, ən azı 40 bal yazı üçün məqsəd. Tamaşaçıları xatırlayın və dairəni "məndən" "biz" kimi hərəkət edin. Hər hansı bir xüsusi slaydın bütün elementlərini asanlıqla görmək üçün kifayət qədər böyük olun. Ölçü həqiqətən əhəmiyyətlidir.
6. Oxu.
Sözlü təqdimat dinləyicinin və ya tamaşaçı tərəfindən oxunmur, interaktiv danışma və dinləmə mövzusuna yönəlməlidir. Sözlü və yazılı dil tələbləri əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir. Sözügedən dil daha qısa, daha formal və daha çoxdur. Oxunan mətn bir təqdimatı xaraba edir. Əlaqəli bir nöqtə tamaşaçı üçün paylayıcılarla əlaqəlidir.
Təqdimatçı olaraq məqsədlərinizdən biri tamaşaçıların diqqətini çəkmək və tutmaqdır. Təqdimatınızdan əvvəl materialları yayırsınızsa, tamaşaçı sizdən daha çox dinləməkdən ötrü elədikləri oxuyacaq. Çox vaxt effektiv təqdimat hissəsi tamaşaçıları cəlb etmək üçün qeyri-müəyyənlik yaratmaqdan asılıdır.
Tamaşaçılar demək istədiyin hər şeyi oxuyanda, bu element itirilmişdır.
7. Texnologiyada inanc.
Bir cihazın arızalı və ya uyğun olmayan arayüzleri sunumunuzu başqa bir bilgisayara vermenizi heç vaxt bilməyəcəksiniz. CD-ROM-da təqdimatınızın arxasında qalması ilə hazırlanın.
Daha yaxşı bir notebookunuzda PCMCIA yuvası üçün bir adapter olan yığcam yaddaş kartı. Bununla yanaşı, son dəqiqələrdə dəyişikliklər edə bilərsiniz. Açar slaytlarınızın bir neçə rəngli şəffaflığını hazırlamaq yaxşı bir fikirdir.
Ən pis vəziyyət ssenarisində texnologiyanın heç biri işləmir və təqdim etməyiniz üçün heç bir görmə qabiliyyəti yoxdur. Əgər mesaja diqqət yetirsəniz, mükəmməl bir təqdimat təqdim edə bilərsiniz. Təqdimatla daima tanış ol, tətbiq et və mövcud olan texnologiyadan asılı olmayaraq tamaşaçıları cəlb etməyə hazır ol. Bu demək olar ki, itirilmiş bir sənətdir.
Dr. Joseph Sommerville mütəxəssisləri, daha effektiv təqdimatlar hazırlamaq, inkişaf etdirmək və təqdim etməkdə kömək etmək üçün "Təqdimat Eksperti" adını qazandı. O, mütəxəssislərin strateji ünsiyyətdə bacarıqlarını inkişaf etdirməyə kömək etmək üçün dünyada çalışan bir Houston şirkətidir.