Yaxşı vergi qeydiyyatı şirkətiniz üçün etdiyiniz ən mühüm rekord ola bilər. Daxili Gəlirlər Xidməti (IRS), müəyyən dövrlər və müxtəlif dövrlər üçün digər qeydlər üçün müəyyən vergi qeydlərini saxlamağı tələb edir. Vergi müddətinin ətrafında gəzmək və panik vermək istəmirsiniz, çünki şirkətiniz vergi uçotunun qaydalarına uyğun deyil. Bədbəxt hadisələrdə vergi uçotu sizə ayırmalara başa gələcək və əgər yoxlanılsanız, problem və xərclərə səbəb ola bilər. Bütün bunlardan sonra, siz əldə edə biləcək bütün ayırmalarınızı almaq və onları geri ala bilmək istəyirlər.
Vergi qeydlərinin saxlanılmasına, onları necə saxlamağa və nə qədər vaxt saxlamağa dair səkkizinci göstəriş var:
01 - Yaxşı Mühasibat Uçotu Sistemi qurun
Son vergi bəyannaməsi mühasibat uçotu proqramı sisteminizin içində saxladığınız yaxşı bir rekord məhsuludur.
02 - Vergilərə dair sübutların yükü
Vergi məbləğinə gəliri, xərcləri və ayırmalar kimi bir giriş etdiyinizdə, onlar üçün sübut yükü olaraq bilinən şey var. Siz ayırmalar kimi qəbul etmək üçün müəyyən ayırmalar və xərclər əldə edə biləcəyinizə sübut edə bilərsiniz.
Sənə necə sübut qoyursun? Əlbəttə ki, yaxşı qeydlər aparmaqla. Bu kəsintilər və xərcləri təsdiqləyən qeydləriniz varsa, İRS üçün dəlil yükünü daşımaq üçün məsuliyyətlərini yerinə yetirdiniz. Sənədin sübuta layiq olduğunu sübut edən sənədi olmadıqda dedikləri götürməyin və ya gəlir əldə etməyin.
03 - Mühasibat jurnalları üçün mənbə sənədləri
Biznesiniz üçün satınalmalar üçün ləğv edilən çeklər, daxilolmalar, kassa tapşırıqları və s. Kimi mənbə sənədləri, mühasibat uçotu və jurnal girişlərinizi nə edirsiniz. Bunlar, vergi ilinin sonunda verdiyiniz iş üçün vergi ayırmaları üçün sənədlərinizdir. Düzgün saxlanılan qaynaq sənədləri yaxşı bir qeyd tutmaqla uzun bir yol ala bilər.
Orijinal kağız sənədləri, əməliyyatı qeyd etdiyiniz dəftərlərlə saxlanılmalıdır. Yedək kimi, yanğın və ya başqa bir fəlakət halında, hər bir qaynaq sənədi düzgün kompüter faylına taranmalı və flash sürücüdə saxlanılmalıdır.
04 - EFT və Biznes Ödəmələriniz
Texnologiya işimizi necə idarə etdiyimizi dəyişdirir. Əməliyyatlar üçün kağız çeklər yazmaq yerinə, tez-tez hesabları ödəmək üçün kredit və ya debet kartları və ya elektron pul köçürmələri (EFT) istifadə edirik. Bu şərtlər altında IRS üçün müvafiq mənbə sənədləri olduğumuzdan necə əmin ola bilərik?
EFT və ya kredit / debit kartlarından istifadə edirsinizsə, bankınız tərəfindən buraxılan maliyyə hesabatlarını qaynaq sənədləri kimi istifadə edin. EFT üçün bəyanatda aşağıdakılar göstərilməlidir: köçürülən məbləğ, ödənişçinin adı və transferin maliyyə təşkilatın hesabına göndərildiyi tarix. Kredit / debet kartları üçün bəyanatda aşağıdakılar göstərilməlidir: məbləğ ödənilir, ödənişçinin adı, əməliyyatın tarixi.
Ödəmənin öz təsdiqini verməsi mütləq bir vergi endirimi vermək mənasını vermir. Təxirə salmaq üçün iddianı əsaslandırmaq üçün kredit kartı fişlərini və fakturalarını saxlayın.
05 - Nağd pul vəsaitlərinin və ödənişlərin gündəlik və aylıq xülasəsi
Gündəlik və aylıq pul vəsaitlərinin və pul vəsaitlərinin ödənişlər səhifəsi qızılın ağırlığına dəyər. Mühasibat kitabçanıza və jurnalınıza qaçırdığınız hər şey, ehtimal ki, burada tapa bilərsiniz. Yenə mənbə sənədlərinə ehtiyacınız olacaq. Telefon və internet xidməti xərcləri və yük maşını / avtoxu xərcləri kimi xərclər buradan mümkün vergi ayırmaları kimi seçilə bilər.
06 - Sizin Petty Cash Fonduna diqqət yetirin
Minik nağd fonddan edilən hər hansı bir əməliyyat, qaynaq sənəd ilə pul ödəmələri kimi qəbul edilməlidir. Bəzi vergilər çıxıla bilər.
07 - İşçilərin əmək haqqı vergisi çıxmaları
Əmək haqqı vergi ayırmaları kompleksdir. Vergi bələdçisi adətən şəxsi vergiyə yönəldir, lakin bu yazı işçi vergisinin vergi nəticələrini əks etdirir. İşçiləriniz üçün qeyri-adi yaxşı qeydlər edin.
08 - Vergi rekordlarını nə qədər uzun tutmalıyıq?
Daxili Gəlir vergisi Məcəlləsinə əsasən, vergi kodunun istənilən hissəsini idarə etmək üçün lazım ola biləcəyi müddətdə qeydlərinizi saxlamaq lazımdır.
İşçiləriniz varsa, onların qeydlərini 4 ildən az müddətə saxlamalısınız. Təhlükəsiz olmaq üçün işçilərin 7 ildən az olmayan bir müddətini qeyd edin. Vergi borcunuz varsa, qeydlərinizi 3 ildən az olmayaraq saxlayın. Mülkiyyətiniz varsa, əmlakınızı vergiyə cəlb edildikdə, məhdudlaşdırma müddəti bitənədək bu barədə yazınızı saxlaya bilərsiniz. Əgər gəlir barədə hesabat vermirsinizsə, hesabat verməlisiniz və vergi bəyannaməsi üzrə ümumi gəlirin 25% -dən çox hissəsi qeydiyyatdan keçməyiniz üçün 6 ildir.