Audit və ya Təftişdən əvvəl, ərzində və sonra
- Yerli hakimiyyət orqanları , yanğın tetkikləri, bina kodları, sağlamlıq və təhlükəsizlik məsələləri və əlilliyi olan Aktı (ADA) pozuntuları olan amerikalılar üçün
- Dövlət qurumları , satış vergisi, biznes qeydiyyatı və məşğulluq məsələləri üçün
- OSHA, ADA, əmək haqqı və saat bölməsi və immiqrasiya / gömrük (ICE) daxil olmaqla , federal orqanlar .
Burada işinizi yoxlamaq və yoxlamaq üçün dövlət və federal qurumların siyahısı.
Audit və yoxlama növləri
- Bəzi təşkilatlar açıldığında işinizi yoxlamalıdır. Bunlar adətən səhiyyə şöbəsi və ya bina şöbəsi kimi yerli müəssisələrdir.
- Bəzi qurumlar mütəmadi olaraq yoxlayırlar . Yerli yanğın və sağlamlıq müfəttişləri ümumiyyətlə fırlanma qrafikində olurlar.
- Bəzi qurumlar işinizə heç bir səbəbdən xəbərsiz gəlməyə bilər. OSHA həmin qurumlardan biridir.
- Bəzi təşkilatlar işçinin və ya müştərinin və ya digər şəxsin şikayətinə cavab olaraq gəlir. İmmiqrasiya müfəttişləri, ADA müfəttişləri və OSHA müfəttişləri işçinin və ya müştərinin şikayətlərinə cavab verirlər. IRS auditorları və ya dövlət əmək haqqı vergi auditorları müstəqil podratçıdan gələn şikayətə cavab verə bilərlər .
Audit və yoxlamadan əvvəl hazırlanın
Mümkün auditlər və ya yoxlamalar hazırlamaq üçün vaxt ayırın:
- Xüsusi işinizi nəzərdən keçirə biləcək mümkün təşkilatların siyahısını yaradın . İşinizin xüsusi xarakterindən görə görünə biləcək qurumları daxil edin. Məsələn qida əsaslı müəssisələr bir sağlamlıq müfəttişi ola bilər.
- Hər bir təftiş növü üçün haqqınızı bilin . Müfəttişin daha sonra geri dönməsini xahiş edə bilər, sizin üçün daha münasibdir? Müfəttiş və ya auditorla müşayiət etmək hüququnuz varmı?
- Bu yoxlamalar və yoxlamalar zamanı avukatınızla oturun və hüquq və məsuliyyətlərinizi müzakirə edin.
- Bir müfəttiş və ya auditorun ortaya çıxması və işçilərinizə nə edəcəyini öyrətmək üçün sizə və işçilərinizə əməl etmək üçün prosedurları təyin edin. Bu prosesləri hər hansı bir noutbukda yerləşdirmək yaxşı bir fikirdir.
- Bir müfəttiş gəldiyi zaman kimə bildirilməlidir . Mövcud deyilsinizsə, işçiləriniz nə etməli? Növbəti vəzifə kimdir? Vəkiliniz bildirilməlidir və nə vaxt?
- Qanunun tələblərinə uyğun olaraq tam, dəqiq və dəqiq olduğundan əmin olmaq üçün bu yoxlama ilə əlaqəli iş qeydlərinizi yoxlayın . Məsələn, bir federal və ya dövlət əmək haqqı və saat müfəttişi, zaman və ya digər zaman tutma qeydlərini görmək istəyir.
Bir yoxlama və ya audit zamanı bir nömrəli şey:
Səmimi və faydalı olun. Sizin rəftarınız olmalıdır: "Bizə itaət etmək və düzgün bir şey etmək istəyirik. Bizə nə kömək etdiyini bilmirik. Məsələlər varsa, biz onları düzəltmək istəyirik".
- Müfəttişin şəxsiyyətini təsdiq edin və zəruri hallarda müfəttişin müvafiq sənədləri, o cümlədən sifariş verməsini təmin edin. Saxta müfəttişlər bəzən işəgötürənləri təftişlərə təqdim etməyə təhrik etməyə, sonra cərimə və ya cəza ödəyərək və ya uyğunluq dəstlərini satın almaq üçün çalışırlar.
- Sonra planınızı yerə qoyun.
- Fotoşəkilləri oxumaq və ya təftiş və yoxlamanın bir günlüğünü saxlaya bilərsiniz . Müfəttişi izləyin və ya yoxlamaya oturub oturmadığınızı soruş.
- Bir şey könüllü etməyin . Bir sual soruşsanız, cavab verin. Cavana bir şey əlavə etmə.
- Audit və ya yoxlamanın sonunda bir araşdırma üçün müraciət edin. Ən müfəttişlər və ya auditorlar xüsusi bir şey etməyəcəklər, lakin onlar sizə pozuntuların olub-olmamasını və növbəti nəyi gözləməyiniz barədə ümumi fikir verməlidir.
Bir yoxlama və yoxlamadan sonra
Müfəttiş tərəfindən pozuntuların olduğu iddia edilərsə, şikayət prosesinə haqqınız ola bilər . Bu addımın necə həll edildiyi xüsusi qurumdan asılıdır. Bir təqib kimi, hər hansı bir təşkilat, pozuntuların olub-olmaması və necə və hansı cəzalar və cərimələr tətbiq olunduğuna dair yazılı bir qeyd təqdim etməlidir.
Bu nöqtədə, yəqin ki, cavabınızı müzakirə etmək üçün avukatınıza müraciət etmək istərdiniz.
Təftişdən heç bir qanun pozuntusu olmadıqda, işçilərinizlə nə yaxşı getdiyini, nə eşitdiyinizi, gördüyünüzü və növbəti dəfə nə öyrənə biləcəyinizi müzakirə edin.
Demək olar ki, hər iş üçün növbəti dəfə olacaqdır.