El kitabınızı yazmağa başlamazdan əvvəl bir ehtiyat:
Əmək hüququ sahəsində mütəxəssis olan bir müvəkkilin olduğundan əmin olun, əlbəttə, probleminizə səbəb ola biləcək bir şey olmadığından əmin olmaq üçün əl kitabınızı nəzərdən keçirin. Bu nəzərdən keçirməyi təmin etmək üçün bir avukat ödəyərək, bir oxucu tərəfindən səhv anlaşılan bir şey də ehtiva edə biləcəyini qoruya bilər.
İşçilərin Əl Kitabına Giriş şirkətinizlə bağlı bir neçə sözdən çoxdur.
Bu, işçilərinizin əl kitabının əhəmiyyətini başa düşməsinə imkan verir və işçilərin təlimat kitabını oxuduqlarını qəbul etmək üçün imzalamaq üçün bir sahəni əhatə edir. Giriş bölməsinə aid olanlar haqqında daha ətraflı məlumat:
- İşinizin tarixi
Qısaca, işinizin necə başlandığı və onun tarixində əhəmiyyətli hadisələr də daxil olmaqla, işinizi təsvir edin. - Məqsəd və ya Vəzifə Bildirişiniz.
İşiniz üçün bir vizyon və ya missiya bəyanatını yaratdıysanız, burada müzakirə edin. Vizyonunuzu ifadə edərək, işçilərinizə inandığınızı görməyə kömək edir və onları şirkətiniz üçün işləməkdən heyecanlandırır. - Xoş Məktub
İşçilərə birbaşa danışan və onlara təşkilatın nə qədər vacib olduğunu düşünməyə imkan verən bir xoş məktub əlavə edin. - "Bu bir müqavilə deyil" ifadəsi
Xoş gəldiniz məktubda və ya ayrı bir bəyanatında, işçilərə heç bir zəmanət verilməyəcəyini bilmək üçün bir bildiriş verin:"Bu Əl Kitab bir məşğulluq müqaviləsi deyil, nə də məşğulluq təminatını təmin etmir."
- İmza səhifəsi
Bütün yeni işçilər sənədləri oxumaq və anladıqlarını göstərmək üçün əl kitabını imzalamaları lazım olduğunu bildirirlər.
Təqdimat işçi kitabçanızın vacib hissəsidir. Vəkilin xüsusilə bu bölməni nəzərdən keçirəcəyinə əmin olun.
İşçilərin Əlavəsi yaratmaq
İşçi kitabçanızın ilk əsas hissəsi işçi siyasətini ehtiva edir.
Bu siyasətlər işçilərə onların gözləntiləri barədə məlumat verir.
İşçilərin faydaları
İşçilərin Əl Kitabçanızın son hissəsi işçilərə verdiyiniz faydaları və vaxtı təsvir edir:
- Davam və Diqqət
İşçilərinin hər gün və vaxtında işləməsi gözlənildiyini bildirən bir bölmə daxil edin. "Həddindən artıq" ittiham və "adi" gecikməni müəyyənləşdirin. - Breaks, nahar dəfə, işçi salonu
May işləyiciləri istənilən vaxt fasilə verə bilərlərmi və ya xüsusi fasilə vaxtları var? Nahar haqqında nə deyirsiniz? Personal salonunun istifadəsi üçün protokolları təsvir edin. - Kompüter proqram və sənədlər
Sənədlərə aid müəlliflik hüququ haqqında qanunları bilmək. Hansı sənədlər kopyalana bilməz? Proqramdan hansı nüsxə edilə bilər? Proqram lisenziyaları harada və nə deyirlər? - Məxfilik; hədiyyələr
Biznes məsələləri və mülkiyyət prosedurları ilə bağlı dövlət siyasəti. İşçilər çox kiçik işarələr istisna olmaqla müştərilərdən hədiyyələr almırlar. - İntizam / xitam
Yazılı və şifahi xəbərdarlıqları da daxil olmaqla intizam qaydalarını təsvir edin. Kiçik bir ofis üçün bir apellyasiya prosesi də daxildir, belə ki işçilər "getmək üçün bir yerə" sahib olduqlarını hiss edirlər. İşə cəlb edilə biləcəyi şərtləri təsvir edin. Nə qədər xəbərdarlıq verilir? Yığılmış tətil necə ödənilir?
- Narkotik və spirtli istifadə; siqaret çəkmə siyasəti
Müəssisə yerlərində dərman və spirt istifadəsinin dərhal işdən çıxarılmasına səbəb olan dövlətdir. Şirkət binalarına siqaret verməyə icazə verirsinizmi? - EEOC bəyanatı
Hər hansı bir səbəbdən kimsəyə qarşı ayrı-seçkilik etməyin; əlilliyi olan ərizəçilər və işçilərlə bağlı dini mərasimlər və siyasət üçün yaşayış yerlərini müzakirə edə bilərsiniz. - Bərabər pay
Siz cinsiyyət kimi xarici amillərdən deyil, vəzifənin səviyyəsindən və performansından asılı olaraq işçilərinizi ödəyirsiniz. - Qiymətləndirmə
İşəgötürənlərə necə və nə zaman performans qiymətləndirmələri verdiyinizi deyin. - İşçi statusu (tam zamanlı, part-time, təcrübə).
Tam zamanlı məşğulluq üçün lazım olan haftalık saatları təsvir edin (32? 35? 40?). Tam zamanlı çalışanların faydaları var (sağlamlıq sığortası kimi), part-timers yox mu? Part-timers ödənişli tətil almaq mı?
- Taciz
Şirkətinizin işçilər arasında və ya müştərilərlə cəlb edilməməsi üçün sizin şirkətinizə dözüm vermədiyi dövlət. Taciz şikayətlərinin necə ələ alınacağının müzakirəsi. - Siyasətin alınması
Bir vəziyyəti, daxili və xarici vəziyyəti necə tanıtdığınızı və müsahibə prosesini izah edin. - Office Dress Kodu
Saçlar, makiyaj, zərgərlik də daxil olmaqla, geyim siyasətlərinə riayət etmək barədə ümumi bir bəyanat əlavə edə bilərsiniz. İşçilərdən xüsusi forma geymək tələb olunursa, bunları ödəyən kimdir? Kim təmizləyir? Foul və ya təhqiramiz dil fasilə üçün "ədalətli səbəb" ola bilər. - Yeni işçilərin yönləndirilməsi / hazırlanması
Şirkətinizin işə hazırlıq və istiqamətləndirmə proqramını təsvir edin. Orientasiya müddəti ödənilmişdir? - Dövrlər / vaxt vərəqələri / paychecks / əlavə vaxt ödəmək
Xərclər nə qədər tez ödənilir? (Hər iki həftədə iki dəfə və ya iki dəfə tipikdir). Həmin vaxt vərəqələri / vaxt kartları bütün işçilər tərəfindən qorunmalıdır; nə vaxt çevrilməlidirlər? Ödənişlər haqqında məlumatlar dediklər, ilkin məlumatlar daxildir. İşçilərin çox vaxt işlədilməsi vəziyyətində olan dövlət. - İşçilər üçün park
Sizin otoparkınızı və istifadəsinə dair hər hansı məhdudiyyətləri təsvir edin. İşçilərin çoxlu sayda park kartına ehtiyacı varmı? Çoxluqlar necə izlənilir? - Şəxsi telefon zəngləri və ziyarətçilər
Ziyarətçilərinizə və şəxsi telefon görüşlərinizə dair siyasətinizi təsvir edin. - Sınaq müddəti
Yeni bir işçinin qiymətləndirildiyi və məşğulluğun "müvəqqəti" və ya "istəkli" olduğu bir müddət içərisində, adətən 90 gündən çox olmamaq yaxşı bir fikirdir. Bu sınaq müddəti bitdikdən sonra, yeni bir işçinin təşəbbüsünü təmin etmək üçün ödəmə bilərsiniz. Təcrübə işçiləri adətən imtiyaz ala bilmirlər, amma sınaq imtahanına daxil olan ödənişli tətillər üçün sınaq işçilərini ödəyəcəksiniz? Probasiya işçiləri bu müddət ərzində tətil haqqının hesablanmasına vaxt ayırırlarmı? - İstefa
Istefa etmək istəyən bir işçinin ən azı iki həftə xəbərdarlıq etməsini tələb edir. - Hava günləri
İşin pis hava şəraitində bağlanması halında işçilərə necə və necə xəbər verəcəyinizi təsvir edin. İşiniz açıq qaldıqda işçinin vaxtını hava şəraitinə necə müdaxilə edəcəyi barədə bir şərh əlavə edin. - Gözləmə müddəti
İşçilərin faydaları almaq üçün müəyyən bir vaxt gözləmələri lazımdırmı? Təcrübəçi işçilər faydalana biləcəklərmi? - Pullu vaxt (məzuniyyətlər, şəxsi günlər, xəstə vaxt)
Bu bölmə müxtəlif yollarla işlənir. Tətillər, tətillər, şəxsi vaxt və ya xəstə vaxt daxil olmaqla, işçinin vaxtını ödəməyi tələb edən heç bir federal qanun yoxdur, baxmayaraq ki, "işdən çıxma" işçilərin gözləmələri siyahısında yüksəkdir. İşçilərə ödənişsiz vaxt ayırma imkanı var. Hər hansı bir ödənişli vaxt sizin məhsuldarlığınızı və müştəri xidmətinizi birbaşa təsir edəcəkdir. Bunun bir yolunu, vaxt keçdikcə maksimum "x" saata yığılmış ümumi "ödənişli vaxtdan" faydalanmaqdır. Ödənilmiş vaxt istənilən məqsəd üçün istifadə oluna bilər. Bu prosedur hər gün işdə olan işçilərə məzuniyyət və ya təsadüfi şəxsi günlər etmək imkanı verir. Xəstələri istisna olmaqla, işçilərin PTO-nı əvvəlcədən planlaşdırmasını tələb edirlər. Bu bölməni tamamladığınızda, işçiləri göstərməyə hazırsınız. Amma bunu etməzdən əvvəl, araşdırma üçün əmək qanunvericiliyində ekspert olan vəkilinizə və ya vəkilinizə müraciət edin.
- Tətillər.
Tətil hüququnu təsvir edin; bir işçinin məzuniyyət almaq hüququ qazanmaq üçün nə qədər müddətə işləməlidir? Uzunluğu necə müəyyənləşdirilir? Tətillər necə ödənilir? Kimsə buraxarsa nə olur; istifadə edilməmiş tətil vaxtına görə ödəniş almır? İşəgötürənlərin əksəriyyəti işçilərə bir neçə səbəbdən tətil etmək əvəzinə pul ödəməyə icazə vermir. İşçinin növbəti ilədək tətil keçirməsinə icazə verməyin; Hər kəs hər il tətil etməlidir. Işçilər iş planlarını nə vaxt elan etməlidirlər? Planlaşdırmada prioritet kimdir? - Bayramlar.
Heç bir federal qanun bayram ödənişi tələb etmir; ofis bağlanıldığında, bu müddət üçün ödəmə ehtiyacınız yoxdur. Nə ödənilən bayramları təmin edirsiniz? Hər il üçün xüsusi bayramları qeyd edin. Tətilləri ildən-ilə dəyişməyə qərar verə bilərsiniz, amma adətən eyni sayda saxlamağa ehtiyacınız var. Tətil haqqını almaq üçün işçilər bir gün əvvəl və bayramdan bir gün sonra işləməlidirlər? Tam zamanlı işçilər onları qəbul etməsi halında bayram günləri üçün yarı zamanlı işçilərə ödəmə ehtiyacınız yoxdur. Müəyyən bir gündə ofisini bağlamağa və işçilərə ödəməyə qərar verərsənsə, əvvəlcədən xəbərdar etməlisiniz. - Xəstəlik / Şəxsi günlər
Çox kiçik ofislər, həm işçilərin, həm də maliyyə xərcləri baxımından əlavə vaxt ayırmaq üçün işçilərə böyük bir yük tapırlar. İşçilərə, yəqin ki, ehtiyac duyduqları və ya istəmədikləri halda, ehtimal ki, onları alacaqlarını bildikləri üçün, illik bir çox şəxsi ödənişli / xəstə gün vermək istəyə bilərsiniz. Bu günləri kollektiv olaraq xəstə günlər də daxil olmaqla "şəxsi" günlər təyin edə bilərsiniz; insanların bir gün istirahət etmək üçün xəstə olmağına yalan söyləmə. İşçilərin bu günlərdə başqa bir ilədək daşınmasına icazə verməyin; Onları istifadə edin və ya itirməyin. Işçilər bir gündən çox ½ gün və ya müəyyən bir neçə saat çəkə bilərlərmi? Part-time işçilər adətən xəstə vaxt üçün uyğun deyil. Şəxsi / xəstə günlərin tələb edilməsi qaydasını təsvir edin. - Jüri Vəzifəsi
Bir işçinin münsiflər heyəti üçün çağırış aldıqları təqdirdə işçilərinizin vaxtını ayırmaq tələb olunur. Bunu necə idarə edəcəksiniz? Bu müddət ərzində onları ödəyəcəksinizmi? Onların münsiflər heyətinin vergi ödəyicilərinə müraciət etməsini və ya saxlamasını tələb edirsiniz? Onlar işə geri dönməli olduqda ("məhkəmə iclasda olmadıqda" ümumi)? Bu bölmədə "ən pis vəziyyət" ssenarisini düşündüyünüzə əmin olun. - Abunəliyin tərkibi
Ödənilməmiş məzuniyyətə ehtiyacınız olmasa da, xüsusən qiymətli işçilər üçün bu müddəanı nəzərdən keçirmək istərdiniz. Birinin ödənişsiz məzuniyyət ala biləcəyi və hələ də işə qayıtdıqdan sonra bir mövqedə olduğuna dair maksimum vaxt nədir? Sığorta verdiyiniz təqdirdə, şəxs sığorta haqlarını ödəyirsə, bu sığortaı davam etdirə bilərmi? İşçinin işdən çıxdığında nə olur; əvvəlki mövqeyini almır? - Hərbi icazəsi
1994-cü ildə Uniformalı Xidmətlər İstihdam və İşsizlik Haqqları Qanunu, işəgötürənlərin, hərbi vəzifə yerinə yetirən işçilərin bacarıqlarını yenidən hazırlamaq və ya təkmilləşdirmək üçün ağlabatan bir səy göstərməsini tələb edir. Yaz düşərgəsinə və ya digər qısa müddətli hərbi vəzifələrə gedən işçilər haqqında nə deyirsiniz? Onların qaytarılması necə olacaq?
Bu bölməni tamamladığınızda, işçiləri göstərməyə hazırsınız. Amma bunu etməzdən əvvəl, araşdırma üçün əmək qanunvericiliyində ekspert olan vəkilinizə və ya vəkilinizə müraciət edin.
Disclaimer: Mən bir vəkil deyiləm və hüquqi məsləhət vermirəm. Bu maddə məlumat üçün təmin edilir və ona etibar edilməməlidir. Bu sənəd və bu növün bütün sənədləri üçün bir vəkilə müraciət edin.