Sizin kritik biznes məlumatınızı necə qoruya bilərsiniz
Məlumatın itirilməsi
Paul Simon'ı parafraz etmək üçün, məlumatlarınızı itirmək üçün 50 yol var:
- Bir masa üstü / laptop sabit disk qəzası və ya mobil cihazınıza zərər verilərinizi məlumatlarınızı bərpa edə bilməz
- Sizin kompüteriniz və ya telefonunuz oğurlana bilər - işgüzar fasiləsizdir və FBI statistikasına əsasən oğurlanmış noutbukların / masaüstlərinin 97% -i bərpa olunmur
- Verilər təsadüfən silinəcək (və ya bir nifrətsiz əməkdaşı tərəfindən qəsdən silinir)
- Kompüteriniz malware tərəfindən oğurlana bilər
- Online saxlama hesabınız hacked ola bilər
- Bir fidyə proqramı, əhəmiyyətli bir ödəniş ödənilənə qədər faylların əlçatmaz olmasını təmin edə bilər
Bir Data Backup Rejimi Lazımdır
Adekvat məlumatların qorunması üçün bu üç addımı izləyən bir məlumat backup sistemi qurmalısınız:
- Mütəmadi olaraq backup biznes məlumatları
- Etibarlı media və ya buludda yedeklər yaradın
- Zərərlər üçün media istifadə edərkən cihazları təhlükəsiz, off-site bir yerdə saxlayın
Biznesin məlumatlarının qorunması üçün əsas qayda, məlumatların itirilməsi halında biznesin aparılmasına mane olur, onu geri qaytarır.
Lazım olduqda Desktop proqram proqramları yenidən quraşdırıla bilər, amma bu fayllar təmirdən kənar qaldıqda və ya zədələndikdə əməliyyatların və ya işgüzar yazışmaların detallarını bərpa etmək mümkün deyil.
Data Arxivi vs Məlumatların Yedəklənməsi
Yaddaşlar fəlakət bərpa məqsədləri üçün adətən dövri, qısa müddətli məlumatlar şəkilləridir.
Arxivləmə, adətən müntəzəm olaraq istifadə edilməyən, lakin ehtiyac olduqda bərpa edilə bilən (məsələn, bitmiş layihə və ya köhnə müştəridən verilən məlumatlar) uzunmüddətli məlumatların saxlanılmasına aiddir.
Backup Kritik Biznes Məlumatları
Uğurlu məlumatların saxlanması üçün iki addım var;
- Yedəklənməli olan kritik məlumatların müəyyən edilməsi
- Daimi bir cədvəl üzrə məlumatın ehtiyat nüsxələrini həyata keçirmək
Məlumatın saxlanması üçün nə lazımdır?
Yaratdığınız və / və ya redaktə etdiyiniz faylların hamısı mütəmadi dəstəklənir. Bir çox müəssisələr üçün bu mühasibat fayllarından elektron poçt vasitəsilə hər şeyi əhatə edir.
Bulud vasitəsilə daha çox iş proqramları mövcuddur. Lakin, masa üstü (qeyri-brauzer) tətbiqlərindən istifadə edirsinizsə, bunlar mediadan yenidən yüklənə və ya yüklənə bilər, beləliklə, yedeklənməyin lazım deyil.
Cloud Saxlama
Online backup xidmətləri istifadə edərək məlumatlarınızı asanlaşdırır - bu, bulud hesablama kiçik biznes üçün idealdır . Amma bulud xidmətləri hack və ya işçilərin sabotajı nəticəsində data zərərinə həssas ola bilər (Indianapolis mərkəzli Amerika Təhsil Kollecinin son vəziyyətini nəzərə alsaq, informasiya texnologiyaları işçisi işə düşdükdən sonra onu inzibati parolları onlayn rejimdə dəyişmişdir. hesabları, kollec məlumatlarını əldə etməyə mane olur).
Bulud məlumatlarının təsadüfi yerli backups etmək pis bir fikir deyil.
Yerli Məlumatların Yaddaşları
Verinizi yerli olaraq saxlasanız (məsələn, bulud saxlama sistemini istifadə etmirsinizsə) kompüterinizdə bir sürücüyə arşivlenmesi üçün lazım olan bütün faylları saxlayaraq backup'larınızı sadələşdirə bilərsiniz. Məsələn, mühasibat faylları, söz emal sənədləri, elektron tablolar, fotoşəkillər və e-poçtların saxlanması lazımdır. Sadəcə Mühasibat, Microsoft Office (Outlook da daxil olmaqla) və Paintshop Pro-nun ayrı-ayrı bir sürücüdə və ya ayrı bir qovluq altında qoyulması həmin proqramları istifadə edərək yaratdığınız və ya dəyişdirdiyiniz bütün faylları daha asan arxivləşdirməyə imkan verir. Yapmanız gereken bütün sürücü və ya qovluğu geri yükləməyinizdir.
Arxivləşdirilmək üçün kritik məlumatları seçdikdən sonra, biznes məlumatlarını müntəzəm olaraq arxivləşdirmək üçün bir yedek proqram proqramını qurmaq və istifadə etmək sadə məsələdir.
Məlumatlarınızı gecə-gündüz dəstəkləmək məsləhətdir. Avtomatik olaraq məlumatlarınızı ehtiyat nüsxə edəcək cədvəli təyin etməyə imkan verən bir çox backup proqramı mövcuddur. Faylları zips və şifreleyen Backup proqramı, disklərin yerini saxlayır və məlumatların təhlükəsizliyini artırır.
Yalnız yanğınsöndürən, parçalanmayan bir təhlükəsiz saxlanılırsa, məlumatlarınızı ehtiyatlarınızı yerində saxlayın. Bir tape sürücüsünə və ya xarici sabit diskə sərf etmək və müntəzəm məlumatların saxlanması planına diqqətlə riayət etmək bütün məlumatların daşınma nüsxələrinin bir yerdə olduğuna və yerin fəlakətlə vurulduğuna kömək etməyəcəkdir. Zəmanətinizin həqiqətən təhlükəsiz olması off-site saxlanılmalıdır. (Cloud backup tamamilə bu narahatlığı aradan qaldırmaq deyil, çox fiziki yerlərdə daha yaxşıdır.)
Bəzi müəssisələr öz məlumatlarını banklarda təhlükəsizlik qutularında saxlayırlar. (Təhlükəsizlik qutusuna görə ödəniş vergiyə cəlb edilir, əgər daha çox təşviq lazımdırsa). Digər kiçik biznes sahibləri fərqli dost və ya ailə üzvlərinin evlərində qeydlərin bir neçə nüsxəsini saxlayırlar. Saytdan kənarda olan məlumatlar üçün seçdiyiniz sayt təhlükəsizdir və ona müntəzəm olaraq giriş əldə edildikdə, onları saxlamaq üçün seçdiyiniz yer həqiqətən vacib deyildir.
Backup Cihazlar
Onlayn backup xidmətləri
Son təhlükəsizlik üçün güclü parollardan istifadə etdiyinizə, onları mütəmadi olaraq dəyişdirməyinizə və arxa arxalanan faylların şifrələndiyinə əmin olun (bulud saxlanması paylaşılan olduğundan, bulud təminatçıları adətən istifadəçi məlumatlarını şifrələndirir).
USB (başparmak) sürücülər
USB çubuqlar daim həcmdə artır və sürətli data backups üçün idealdır. Xarici sabit disklərin həcminə malik olmadığı halda, onlar sürətli məlumat ötürmə dərəcələrinə malikdirlər və yüksək portativdirlər. Bir USB sürücüyə asanlıqla məlumatlarınızı zənginləşdirə və onu kənarlaşdıra bilərsiniz. Heç bir hərəkət hissəsi olmadığı üçün USB sürücüləri çox etibarlıdır.
Xarici sabit disklər
Kiçik müəssisələr üçün, data backups üçün xarici sabit disk satın almaq və istifadə etmək məsləhətdir. Xarici sabit disklər tape sürücü sistemlərinə nisbətən ucuzdur. Onlar da istifadə etmək asandır; sadəcə sabit diskinizi kompüterinizin USB portuna yerləşdirin. Çox xarici sabit disklər yedek proqram təminatı ilə gəlir.
Yerli Şəbəkə (LAN) saxlanması
Yerli bir şəbəkə (LAN) varsa, faylları başqa bir kompüterə və ya serverə saxlaya bilərsiniz. Lakin, ehtiyat maşının eyni yerdə olduğu halda, oğurluq və ya yanğın və ya daşqın ilə zədələnmiş ola bilər. Hırsızlığın qarşısını almaq üçün server bir kilidlənmiş kafesə, kabinetə və ya şkafya quraşdırıla bilər.
Tape saxlama
Zənginlik üçün böyük miqdarda məlumatınız varsa (və ya uzun müddətli saxlama üçün müntəzəm tam məlumat arxivlərini saxlamaq və saxlamaq istəyirsənsə) lentə backups ən yaxşı seçimdir. Onlar olduqca etibarlı və böyük miqdarda məlumat saxlaya bilər.
Geri qayıt və ya itirmək riski
İş məlumatlarınızı itirmək riski yoxdur. Belə bir fəlakətə qarşı ən müdafiəsiz məlumatların qorunmasıdır. Arxivləşdirmə və biznes məlumatlarınızı müntəzəm və düzgün şəkildə dəstəkləyən bir backup sistemi yaratmaqla, işinizin üzləşdikləri və davam etdiyi hər hansı fırtınaya hava verə biləcəyinizə əmin olursunuz. Unutmayın - çox sayda məlumat backups ola bilməz!