Kiçik Biznesiniz üçün İş Sürekliliği Planını Hazırlamaq üçün necə
Gözlənilməz hadisələr halında biznes pozuntusundan qorunan bir plan. Və ya, istədiyiniz zaman, "... zamanın həssas iş və ya xidmət əməliyyatları üçün heç bir fasiləsiz və ya heç bir fasilə ilə planların icrası qabiliyyəti ilə təşkilatın iş dövrünün vaxtında və düzgün şəkildə bərpasını təmin etmək üçün istifadə edilən prosedurlar" ( Müəssisə İdarəetmə Jurnalı).
İşin davamlılığının planlaşdırılmasının məqsədi aşağıdakılardır:
- Bütün personalın sağlamlığı və təhlükəsizliyinin təmin edilməsi
- Biznesin məhsullarını və / və ya xidmətlərini təmin etmək iqtidarında fasilələrin azaldılması
- Maliyyə zərərini minimuma endirmək
- Fəlakətdən sonra müəyyən müddət ərzində kritik əməliyyatları davam etdirə bilmək
Yaxşı bir düşünülmüş iş davamlılığı planı, fəlakət baş verərsə, işinizin sağalması və uğursuzluq arasında fərq ola bilər. Yanğın, daşqın, ağır bir qəza və ya məlumatların oğurlanması - bunların hamısı və ya hamısı işinizi komissiyadan çıxarır. Bir işin davamlılıq planını bir araya gətirmək üçün vaxt ayırdığınız zaman, işinizin ən qısa müddətdə əməliyyatları bərpa edə biləcəyinə təminat verəcəkdir.
İşgüzar Fövqəladə Plan yaratmaq üçün:
1) Əsas risklərin kiçik biznesiniz üçün nə olduğunu müəyyənləşdirin.
Oğurluq məlumatı mı? Daşqın? Zəlzələ? Hansı növ fəlakətlərin çox güman olduğunu təsəvvür etmək, sizin davamlılıq planınızı diqqətinizə yönəldir və çox vaxt baş verməyəcək bir şeyə hazırlaşmaq üçün vaxt və pul sərf etməyəcəkdir.
Zəlzələdən necə xilas olmağı planlaşdırmaqda, məsələn, işiniz zəlzələ zonasında olmadıqda heç bir nöqtə yoxdur. Ancaq kiber hücumlar, hacker fəaliyyəti və təxribat kimi kiçik bizneslər tərəfindən tez-tez rast gəlinən risklər haqqında unutmayın.
2) Bir iş fəlakəti sizi bağladıqda və bu əsasların tez bir zamanda mövcud olmasını təmin etmək üçün addımlar atarsanız, kiçik biznesinizin yenidən fəaliyyətə başlamasına nə dərəcədə vacib olacaq qərar verin.
Bu əsaslar kadr, məlumat, avadanlıq, maliyyə ayırmaları və infrastrukturun qorunmasını ehtiva edə bilər.
Hansı insanlar sizin əməliyyatlarınız üçün əsasdır? Sizin kritik məhsul və / və ya xidmətlərin istehsalını və çatdırılmasını davam etdirməlisiniz? Yəqin ki, sizə lazım olan avadanlıqları olan başqa bir iş ilə bir tənzimləmə edilə bilər. Nə ehtiyac var? Mövcud tənzimləmə funksional olmaya bilərsə alternativ tədarükçülər və ya yükləyicilərin kim olacağını əvvəlcədən öyrənin. Əgər gəlir axınını bağladıqda işiniz nə qədər davam edə bilər? Pulunuzu niyə hara getmək olar?
2) fiziki fəlakət halında evakuasiya planını hazırlayın.
İşçilərlə işə başlayın və iş yerinizdə diqqətlə bildirin. Xəyanətçilər necə evakuasiya etmələri lazım olduğunu biləcəklər? Evakuasiya barədə xəbər verildikdə nə etməli? Bina (lər) dən hansı yollar mövcuddur? Bina (lar) ın kənarında insanlar harada görüşürlər? Hər kəsin təhlükəsiz olduğunu görməyi yoxlamağa məsul kimdir?
3) bir rabitə fan-out sistemi yaradın.
Işinizdə bir şey baş verərsə, orada işləyən hər bir şəxsin məlumatlandırılmasından kim məsuliyyət daşıyır? Telefon və e-poçt siyahılarının yenilənməsi və başqaları ilə əlaqə qurmaq üçün məsul şəxslərin bütün texnologiya tezliklə baş verməməsi və adətən ən əlverişsiz zamanda baş verdiyi kimi çap edilmiş siyahıların olması təmin olunmalıdır.
Həmçinin ictimaiyyətlə ünsiyyət qurmağına və necə işəgötürən veb saytının yenilənməsinə, ictimai mediada yerləşdirilməsinə , mətbuat bülletenlərinə, pəncərələrdəki işarələrə, radiostansiyalara və s.
4) Yerli fövqəladə aksiyalarınızın tam və dolğun olduğuna əmin olun.
Bu İşyeri İlk Yardım Kitsləri St John Ambulance'tan siyahıları, müxtəlif ölçülü müəssisələr üçün işçilərin sayına əsaslanaraq, ilk növbədə hansı yardım dəstələrini göstərməlidir. Bölgənizdə hansı fəlakətlər ola biləcəyinə asılı olaraq, digər təchizatlar əlavə edə bilərsiniz. Məsələn, gündə bir adam başına bir gallon su bu Pərakəndə Mağazası üçün Fövqəladə İstehsalatlar siyahısında bu təklif olunan məhsullardan biridir.
5) İş məlumatlarınızı qorumaq üçün artıq addımlar atın.
Sizin biznes məlumatlarınız ən dəyərli aktivinizdir. Oğurlanmış və ya məhv olsaydı, işiniz tez bir zamanda qalxıb qaçmağa və ya hətta davam edə bilərdiniz?
Müvəffəqiyyətli Məlumatların Yedəklənmə Üçün 3 addımları, iş məlumatlarınızın qorunub saxlanılmasının rahatlığını necə əldə edə biləcəyinizi və daha tez bir zamanda əldə edilə biləcəyinizi izah edir. Məlumatların qorunması, biznesinizi cloud computing sisteminə keçmək üçün bir çox üstünlüklərdən biridir .
6) İşinizin kifayət qədər sığorta olunmasını təmin edin.
Yanğın təhlükəsizliyi ağılla dolu bir növüdür, ancaq yanğın kiçik biznesinizin yaşaya biləcəyi yeganə fəlakət deyil. Su basqını və ya küləyin zədələnməsi kimi digər aşkar fiziki fəlakətlərdən başqa, məsələn, oğurluqdan yarana biləcək zərərin hesablanması. Və kiçik biznesiniz məhkəmə prosesinə açılacaq fəaliyyətlərlə məşğul olsa, potensial məsuliyyət faktoru var.
Risklərinizi əhatə edən və yaxşı, müasir sığorta sığortasına malik olan sığorta növünün seçilməsi, kiçik biznesinizi əldə etmək və fəlakət baş verdiyi təqdirdə yenidən işləməyə davam edəcək.
8) Qonşuları tanıyın.
Ətrafınızdakı biznes sahibləri ilə ünsiyyət xətlərinin açılması işinizin davamlılığının planlaşdırılmasından həqiqətən faydalana bilər. Onlara nə etməyi planlaşdırdığınızı və onlara cəlb edə biləcəyinizi öyrəndiniz. Davamlılığın planlaşdırılmasına aid bəzi xərclərin xərclərini bölüşmək və ya fəlakət halında bir-birlərinə yardım etmək üçün bir-birinə hazırlıq tədbirləri etmək mümkün ola bilər. Qarşılıqlı fövqəladə planlar xüsusilə şəffaf mərkəzlərdə və ya şəhər küçələrində olan bitişik yerləri bölüşən müəssisələr üçün vacibdir.
9) Yerli proqramları və resursları nəzərdən keçirin.
Şəhərin, şəhərin və ya İşin Təşkilat Komitəsində yerində ehtiyat planları / fəlakət reaksiyası planları ola bilər və ya öz planınızı bir yerə qoymaq daha asanlaşdıran qaynaq təmin edə bilər. Məsələn, Ottava şəhəri, Ottava müəssisələri üçün fövqəladə hazırlıq haqqında məlumatları öz saytında təqdim edir və mövzu ilə bağlı təlim seminarları təklif edir. Öz iş fəlakət planınızı yazmağa başlamazdan əvvəl şəhərdə nə var.
10) Hamısını qoyun.
Davamlılıq planınızla işləyərkən bütün parçaları çap formasında yerləşdirin. (Rəqəmsal nüsxələr gözəldir, lakin gücü çıxdıqda və / və ya rəqəmsal cihazlardan istifadə edilmədikdə çox faydalıdır.) Üç rinqli bağlayıcı yaxşı işləyir. İşinizin evakuasiya planını, kommunikasiya planını, fövqəladə dəstləri və sığorta siyasəti barədə məlumatları, məlumatların qorunması tədbirlərini və əməliyyat əsaslarını, eləcə də bir şeyləri saxlamaq və ya yenidən işlətmək üçün etdiyiniz hər hansı düzəlişlərin detallarını daxil edin.
11) İşinizin ehtiyat planını lazımlı bir şəkildə saxlayın.
Son olaraq, ən azından, fəlakət planınızı asanlıqla əlçatan bir yerdə saxlamağa və onun yerini bildiyi hər kəsin bilməsi lazım olduğuna əmin olun. İş fəlakətinin yerdən ayrılmasını tələb etməsi halında biznesin fövqəladə planını işğal etmək üçün bir nəfər və ikinci təyin etməlisiniz.
12) Sizin biznes səhifəniz və Sosial Media istifadə edin
Facebook , LinkedIn , və Twitter kimi biznes saytınız və sosial media platformaları təcili vəziyyətdə müştərilər və iş yerləri ilə ünsiyyət qurmağın əla yollarıdır. Müştərilərinizə fəlakət vurulduqda açıq və ya olmasın, təəccübləndirməyin - Facebook-da tez bir mesaj onları gündəmə gətirə bilər.
İş Sürekliliği Planlaması Pays Off
İşin davamlılığının planlaşdırılmasını asanlaşdırmaq çox asandır. Diqqətimizi tələb edən dərhal "böhranlar" var. Ancaq işinizi saat, gün və ya həftələrə bağlayan bir hadisə ilə necə müqayisə edildilər? Bir işin davamlılıq planını hazırlamaq üçün vaxt ayırdığınız zaman fəlakət baş verərsə, böyük bir qazanc olacaq.