(Unutmayın, PST üçün Kiçik Təchizatçı İstisnası yoxdur).
Bu pulsuz faktura şablonunu öz sadə fakturalarınız üçün bir model olaraq istifadə etməkdən çəkin. İstəsəniz, bunu MS Word və ya Excel-də başqa bir sözcük prosessoruna və ya elektron tabloa kopyalayabilir, özünə məxsus iş antetli nəşrlərinizi istifadə edərək müvafiq məlumatlarınızı əvəz edər və istədiyiniz kimi faktura şablonununu formatlaşdırırsınız.
Fatura üzərində olması lazım olan şeylər
Fakturada hər zaman olmalı olan müəyyən məlumatlar var:
- biznes adınız və ünvanı
- faktura nömrəsi, sizin və müştərinizin uçot qaydaları
- fakturanın tarixi
- alıcının adı və ünvanı (tələb olunarsa)
- həyata keçirilən malların və xidmətlərin qısa təsviri
- ödənilən və ya ödənilməli olan ümumi məbləğ
- ödəniş şərtləri
- əgər varsa, qaytarma siyasəti
Nümunə Fatura
| Faktura |
| Kimdən: Seastream Dəriyə Qulluq | Faktura nömrəsi: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Faktura tarixi: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Kimə: Qadın Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Maddə | Vahid qiymət | Miqdarı | Arxiv |
| Dəniz Kelp Super Rejuvenating Gecə Kremi | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Yaşlı Glow Qırış Azaldıcı Göz Müalicəsi | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Grand Total | $ 168.00 | ||
| Ödəmə şərtləri: Faktura tarixindən sonra 30 gün ərzində ödənilməlidir | |||
Qeyd edək ki, bu faktura şablonu bir GST / HST qeydiyyatdan keçməyən kiçik bir işin bir iş nömrəsi olmayacağını güman etdiyinə görə bir Biznes nömrəsi (bəzən GST Qeydiyyat nömrəsi ) daxil deyildir.
Kiçik biznesinizin bir iş nömrəsi varsa , əlbəttə ki, fakturanı qoyursunuz.
Ödəmə şərtləri
Fatura məbləğinin 30 gün ərzində veriləcəyini söyləyərək fakturanın altındakı bəyanatı da qeyd edin. Siz tez-tez "Qəbz üzərindəki Ödənişli" deyilən fakturaları görürsünüz, ancaq bu, problemi yalnız soruşur, çünki müştəri və ya müştəriniz göndərdiyiniz zaman fakturanı görəndə mütləq bilməyəcəksiniz. Bu fakturada olduğu kimi xüsusi bir termin ifadəsini istifadə edərək, müştərinizə bir tarix verər və toplama problemlərindən qaçınmanıza kömək edir. Nə daha tez ödənilmək barədə daha ətraflı məlumat üçün Nağd pul axını boşluğunu bağlayın .
Qaytarma siyasəti
Qaytarılacaq məhsullar satıyorsanız, fakturada qaytarma siyasətini təyin etmək yaxşı bir fikirdir. İrəli siyasətdə göstərilməlidir:
- bir fakturanın qaytarılması ilə müşayiət olunmalı olub olmadığı
- məhsulun geri qaytarılması və / və ya mübadilə edilə bilməsi
- zədələnmiş və ya qüsurlu mallara tətbiq olunan istənilən şərtlər
- qaytarılması üçün vaxt, məsələn, "əşyalar satın alındıqdan sonra 30 gün ərzində qaytarılmalıdır"
Mühasibat proqramı faturalandırmayı daha asan edir
Mühasibat proqramından istifadə edərkən faktura etmək daha asandır. Kiçik müəssisələr üçün hazırlanmış mühasibat proqramı yalnız POS (satış nöqtəsi ) sistemləri kimi istifadə edilə bilməz və yerində faktura yazmaqla, lakin GST / HST kimi vergiləri hesablamaq və izləmək üçün asanlaşdırıla bilər.
Mühasibat proqram paketləri asanlıqla fakturalarınızı öz loqosu ilə özelleştirebilmenizi təmin edir və bir çoxu avtomatik faturalandırma kimi xüsusiyyətlərə malikdir, belə ki, təkrarlanan hesab-fakturalar yarada və ya müştərinizin kredit kartını avtomatik olaraq təqdim edə bilərsiniz. Bəziləri bir çox valyutada faturalandırmaya da imkan verir, belə ki, valyutalar arasında valyuta məzənnələrini hesablamaqdan narahat olmayın.