Davamlı biznes uğuru üçün pul və likvidliyinizi idarə edin
Start-up müəssisələri tez-tez nağd puldan özlərini qısadırlar.
Mövcud müəssisələr pul qazanmaq yollarını tapsalar, yaşamaq yollarını tapa bilərlər. Nağd pul kiçik bir iş üçün sağ qalan tək ən əhəmiyyətli elementdir. Kiçik müəssisələr tez-tez nağd pula nəzarət etmək bacarığı onların ən böyük problemi olduğunu söyləyirlər.
Bir fərd və ya ailə kimi şirkətlərə etibar etmək üçün pul yastığı lazımdır. Bu onlara qeyri-sabit zamanlarda təhlükəsizliyin təmin edilməsi. Bu da onlara strateji investisiyalardan faydalanmaq və xərcləri azaltmaq üçün fürsətdən istifadə etmək imkanı verir. Kiçik müəssisələr həm də pul yastığı qurmaq üçün pulsuz pul axını konsepsiyasına diqqət yetirməlidirlər.
Duncan Connor, 2007-2009 dövründə şirkətlərin pul vəsaitlərinin hərəkəti necə müvəffəqiyyətli bir şəkildə qalmaq üçün istifadə etdiyini danışır: "Bu, işinizdə və ya xaricində nə qədər axınların idarə ediləcəyini və nə zaman baş verdiyi sadə bir vəziyyətdir. müştəri bazasını qurdu. "
"Dəyişmələr zamanı uğurlu müəssisələrin baş verdiyi ilk şeylərdən biri, onların borclarını nəzərdən keçirmək və şərtləri yenidən müzakirə etmək idi ki, daha çox illər ərzində və daha çox bahalı ola bilər, indi daha aşağı ödənişlər var. ən çox biznes üçün pis bir fikirdir, amma mövcud borcları yenidən maliyyələşdirməyiniz biznesdə qalmağınızı təmin edərsə, bunu etmək üçün müəyyən bir təzyiq var. "
"Digər müəssisələr təchizatçılara ödənişlər etmək üçün daha uzun müddətləri müzakirə edirdilər, eyni zamanda müştərilərdən daha sürətli ödənişlər tələb edirdilər".
Resesyondan sağ qalan müəssisələrin nağd axını idarə etdiyinin başqa bir yolu, inventarın hər hansı bir dövrdə nə qədər daşındığını idarə etmək idi, inventarın xərcləri və həftə ərzində səhmdar zəmininizdə oturan inventar sizin biznesinizi iflas edə biləcək bir fürsət xərcidir. "
Ən az istənilən xərclərin idarə olunması hər zaman insan qaynaqlıdır, amma əmrləri azaldıqca, bir çox istehsal müəssisəsi işdən çıxarılıb, ödənişlər və faydaları azaldır, işə qəbul və təlimə sərmayə yatırır. "
Connor sözlərini belə davam etdirir: "Digər tərəfdən, pulun içərisində pul qazanması da bir neçə fənd idi".
"Hesablama alacaq faktoring , son iki ildə daha kiçik biznes operatorlarının radarlarında ortaya çıxdı, amma vurğulananlar faktura məbləğindən üç ilə 10 faiz arasında fakturalarınızı satarsınız. Cavabdır ki, əksər müəssisələr üçün bir fakturanın 90 faizi artıq doxsan gün ərzində bir fakturanın yüzdə 100-dən daha yaxşıdır. Müştəri tam ödəyirsə, faktorinq müəssisələrə ödənilən bütün ödənişləri üçüncü şəxslərin və biznesin həyata keçirilməsinə və ödəmələri təqib etməkdən daha çox potensial çıxarmağa diqqət yetirir.
Üçüncü tərəf müştərini ödəniş üçün təqib edir. "
"Bir çox mülkiyyət və ortaqlıq sahibləri ödənilən məbləği kəsdi və bir çox halda sahiblər işlərini davam etdirmək üçün öz pullarını daha çox işə saldılar, digərləri isə işlərini daha müxtəlif və ya faydalı sahələrə köçürdülər."
Nağd pul və mənfəət
Pul vəsaitlərinin hərəkəti və mənfəəti eyni deyil. Maliyyə hesabatı pul vəsaitlərinin hərəkətinə yönəlib. Xalis gəlir və ya mənfəətə yönəldilmişdir. Uzunmüddətli perspektivdə mənfəət və pul axınımı təxminən eyni, lakin mühüm fərq vaxtındadır.
Zamanlaşdırma kiçik biznes üçün çox vacibdir. Məsələn, bir kredit müştərisinə satış etdiyinizdə, gəlirinizi dərhal gəlir hesabatında tanıyırsınız. Buna hesablama hesabı deyilir. Ancaq pulunuzu dərhal almırsınız.
Nağd büdcəniz və pul axınları haqqında hesabınızda , həqiqətən, ödəniş alana qədər kredit əməliyyatı göstərmirsiniz.
Mənfəət və pul axını arasındakı boşluq necə çox ola biləcəyini görə bilərsiniz. Kredit satışında sürətli artım varsa, məsələn, mənfəət alınmış nağd puldan çox ola bilər. Bu cür vəziyyət kiçik şirkətləri nağd puldan qaçmaq üçün həssasdır.
Likvidlik nədir?
Tez-tez nağd idarə ilə birlikdə istifadə olunan sözü likvidliyi eşidirsiniz. Likvidlik firmanın qısamüddətli borc öhdəlikləri ödəmə qabiliyyətidir. Başqa sözlə, əgər firma kifayət qədər likvidliyə malikdirsə, borc öhdəlikləri kimi öhdəliklərini ödəyə bilər. Ümumiyyətlə, borc öhdəlikləri borclarınız borcunuzdur.
Likvidliyinizi ölçmək üçün istifadə edə biləcək üsullar var. Maliyyə nisbəti təhlili firmanızın sıxın necə olduğunu və qısa müddətli borc öhdəliklərini yerinə yetirməkdə nə qədər müvəffəqiyyətli olacağını müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir. Hazırkı nisbət cari borclarınızın cari öhdəliklərinizə nisbətini müəyyən etməyə kömək edəcək. Cari aktivlərə pul, debitor borcları, inventar və bəzən qiymətli kağızlar kimi digər satılan maddələr daxildir. Balans hesabınızdakı bütün öhdəliklərdən daha çox dövriyyə aktiviniz olmalıdır.
Tez nisbət , qısa müddətli borc öhdəlikləri və ya qısa müddətli öhdəliklərinizi hər hansı bir inventarın satmamaq şərtilə ödəyə biləcəyinizi təyin etməyə imkan verir. Bir işin bunu edə bilməsi vacibdir, çünki əgər inventarın satılmasına ehtiyac varsa, bu inventar üçün bir alıcı tapmaq məcburiyyətindəyik. Alıcı tapmaq həmişə asan və ya mümkün deyil.
Nağd mövqeyinizi müəyyənləşdirmək üçün istifadə etmək istədiyiniz digər müxtəlif likvidlik tədbirləri var.
Likvidliyə diqqət yetirmək mühasibat uçotunun aparılması üçün təlim keçən mühasibə nisbətən daha yüksək səviyyəli bir CEO-ya gəlir. Biznesiniz yeni başlayanda, əsasən, onu çeklərin uçot kitabından çıxarmaq olar, bu da pul mühasibatlığının nümunəsidir. Hesabda nağd pul olduğu müddətdə biznesiniz həlledicidır. Sizin biznesiniz daha mürəkkəbləşdiyinə görə, daha mürəkkəb maliyyə uçotu qəbul etməlisiniz. Bununla birlikdə, xalis gəlirinizi maliyyə uçotu vasitəsi ilə izləməsinə baxmayaraq, likvidlik və pul idarəçiliyinə diqqət yetirməlisiniz.
Nağd Büdcələr
Çox şirkət aylıq pul büdcələrini nağd pulları izləmək üçün hazırlamalıdır. Əslində, nağd pul ehtiyaclarını proqnozlaşdırmaq üçün nağd büdcələri altı ilə on iki ay əvvəl edilməlidir. Nağd büdcə, gəlir hesabatında gördüyünüz mənfəət və əslində şirkətə daxil olan və şirkətdən çıxan pul arasındakı vaxtı fərqini tutacaq.
Nağd büdcənin məqsədi nağd pul məqsədləri təyin etmək deyil, ehtiyacları gözləmək deyil. Nağd büdcələri 6-12 ay əvvəlcədən hazırlayır və ehtiyaclarınız dəyişirsə, nağd büdcələrinizi dəyişdirin. Onları gündəmdə saxlayır, çünki biznesdə nağd pulun az olması xeyli yüksəkdir. Bunu öz şəxsi maliyyə yollarından bilmək lazımdır. Büdcələrinizi konservativ olaraq hazırlayın.
Nağd büdcələr "nə varsa" ssenarilərinə müraciət edə bilər. Bunları müxtəlif mümkün gələcək ssenariləri test etmək üçün istifadə edə bilərsiniz. Gələcək ssenariyə bir ehtimal hissəsi əlavə edə bilərsiniz və fərziyyələrinizi test edə bilərsiniz. Məsələn, koleksiyonunuzun sürətini və ya inventar alış-verişinizin vaxtı dəyişdirə və nağd mövqeyinizə necə təsir göstərə bilər.
Nağd pul axınınızı necə artırmaq olar?
Sizin məqsədiniz, şirkətinizin sahibi və meneceri kimi, balans hesabınızdakı bütün pulları sıxmaqdır. Yalnız sizin şirkətinizdən mümkün qədər çox pul qazanmaqla yanaşı, potensial və ya faktiki böhran vəziyyətində də saxlamaq istərdiniz.
Cari aktiv hesablarınızdan ikisi, adətən, pulunuzda böyük drenajlardır. Onlar inventar və debitor borclarıdır. İnventarlaşdırma satdığınız məhsullar və debitor borcları kredit hesabları və ya müştərilərə verdiyiniz krediti əks etdirən hesablardır. Hər iki hesabdakı qalıqlar ən qısa zamanda pula çevrilməlidir.
Envanter və debitor borcları ilə bağlı mövqeyinizi yoxlamaq üçün maliyyə nisbəti analizindən istifadə edə bilərsiniz. Envanter dövriyyəsi əmsalları, inventarınızın köhnəlmiş olub olmadığını və ya satdığınız qədər sürətli satıyorsanız sizə xəbər verə bilər. Gündəlik satış satışları kimi hesabların alacaq dərəcələri , kredit müştərilərinizin hesablarını necə təmizləyəcəyini sizə xəbər verə bilər. Envanterinizin və alacaqların mövqeyini müəyyən etdikdən sonra, düzəliş etmək və firma daxilində daha çox pul qazanmaq üçün müvafiq tədbirlər ala bilərsiniz.
Sizin kreditlərinizə və debitor borclarınıza görə biznesinizə daha çox pul qazanmağın başqa bir yolu ödənişləri toplamaq üçün bir lockbox sistemi istifadə edir. Bir pul qutusuna kabelsiz və ya poçtla ödənişləriniz varsa, bu ödənişlər hesabınıza daha sürətli daxil olur. Daha sonra bankınız faizləri hesaba çəkə bilər.
Balans hesabınızdakı pulları sıxmaq üçün başqa bir qısa müddətli strategiya, balans hesabınızdakı mövcud öhdəlikləri nəzərdən keçirməkdir. Hesabların ödənişinə diqqət yetirin. Bunlar təchizatçılarınız borcunuzdur. Hesab öhdəliyini ödədiyi gündə erkən deyil, ödə. Təqdimatçının göndərmə günündən əvvəl nağd günlərinizi vermək üçün heç bir səbəb yoxdur. İşiniz həmin puldan istifadə etməlidir. Vəsaitlərin istifadəsini uzatın.
Yaxşı pul idarəçiliyinin açarları
Yaxşı pul idarəçiliyinin aşağı xəttidir ki, bir böhran içində, tipik maliyyə hesabatları vacib deyil və bütün bunlar vacibdir, bir nağd baxımdan qalıcıdır. Bir tənəzzül kimi bir pul böhranında bir iş sahibinin odaklanması, zəruri hala, çox qısa müddətli olur. Çox vaxt pul kəməri böhranı o gündən etibarən aparan biznes menecerlərindəki yaxşı nağd idarəçiliyin tətbiqinə səbəb olacaqdır.
Menecerlər aylıq pul büdcəsinin necə hazırlanacağını başa düşməlidirlər. Bundan sonra, onlar üçün lazım olan üç maliyyə hesabatlarından biri olan Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında Hesabatda göstərilmiş kimi pul vəsaitlərini və mənfəətlərini dərk etməlidirlər. Bu maliyyə hesabatlarından əldə etdiyiniz rəy əvəzsizdir. Müfəttişlərdən və debitor borclarından başlayaraq, əgər menecerlər pul vəsaitlərinin hərəkətini maksimum dərəcədə artıra bilsələr, demək olar ki, həmişə əməliyyat pulundan qaçmaqdan və pul axını problemlərinə məruz qala biləcəklər.