Bir iş üçün büdcə, gələcəkdə müəyyən bir müddət əhatə edən ətraflı maliyyə hesabatlarının hazırlanması prosesidir. Bir şirkət gələcək maliyyə ili ərzində nail olmaq üçün gözlənilən nəticələr üçün biznes hədəflərini müəyyən edir. Daha sonra şirkət onları illik maliyyə maliyyə nəticələrinə qarşı maliyyə hesabatlarını necə yerinə yetirəcəyini müqayisə etməyə imkan verən bir formatda sənədləşdirir.
Büdcə müddətləri
Büdcə, qısa, orta və ya uzun müddətli dövrlər üçün hazırlana bilər. Büdcənin ümumi dövrləri bir ay, dörddəbir və bir il ola bilər. Büdcə, tarixi nəticələr, idarəetmə anlayışı və qarşıdakı daxili və xarici hadisələrin və ya təsirlərin məlumatları əsasında məlumat və fərziyyələrdən istifadə edərək firma üçün məqbul və əldə edilə bilən məqsədlər dəstini inkişaf etdirməlidir. Məsələn, satış büdcəsi işçilərə satış məqsədlərinin nə olduğunu və onlara nail olmaq üçün gözlənildikdə bunu bildirir.
Büdcə və maliyyə proqnozlaşdırılması
Büdcələr tez-tez bir şirkətin maliyyə proqnozlaşdırmağın ilk addımıdır. Şirkətin büdcələri şirkətin maliyyə hədəflərini və məqsədlərini əks etdirir. Maliyyə proqnozu, büdcəyə əsaslanaraq, reallıq baxımından, ya da şirkətin həqiqətən nə düşünəcəyini düşünür.
Proqnozlaşdırılan nəticələr şirkətin faktiki fəaliyyətinə qarşı hər ay, dörddəbir və ilin müqayisəsi ilə müqayisədə, büdcə şirkətin gələcəkdə getmək istədiyi yerləri qeyd etməyə davam edir.
Üç əsas maliyyə hesabatının gələcək baxışlarını inkişaf etdirmək vacibdir; balans, pul vəsaitlərinin hərəkəti hesabatı və gəlir hesabatı.
Bəzi büdcələr beş ildən bəri çıxmaq üçün büdcə hazırlaya bilər, amma büdcələrin keyfiyyəti beş il müddətində gözlənilməz miqdar sayəsində çəkir.
Bəzi biznes sahibləri büdcələrlə gəlirlər ki, layihə gəlirləri və xərcləri şirkətin gəlir bəyannaməsini yaradır. Bir şirkət üçün digər büdcə növləri də lazımdır. Məsələn, bir firmanın balansında göstərildiyi kimi gələcəkdə gözlədiyiniz aktiv və öhdəliklərin səviyyəsini də proqnozlaşdırmalısınız.
Pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabata gəldikdə, bu, büdcəyə daxil edilmək xüsusilə vacibdir. Pul vəsaitlərinin hərəkəti proqnozlaşdırılması şirkətin həmişə müsbət pul vəsaitlərinin hərəkəti mövqeyində olması və onun qısamüddətli borc öhdəlikləri ilə təmin olmasını təmin etmək üçün çox vacibdir. Yaxşı maliyyə büdcələrini inkişaf etdirə bilsəniz , pul vəsaitlərinin hərəkəti üzərində daha çox nəzarəti təmin edə bilərsiniz. Bu, öz firma üçün vacib olan və vaxtında ödəmə qabiliyyətinə malik olan bir şirkətdir.
Bir Biznes Firmada Büdcə Türləri
Şirkətlər tez-tez bütün əməliyyat üçün maliyyə hədəflərini tutan bir "master" büdcəsinə malikdirlər. Bundan əlavə, firma orta səviyyədə daha ətraflı büdcələri inkişaf etdirə bilər. Bir firma, ehtiyac və mürəkkəbliyindən asılı olaraq, biznesin daha mürəkkəb sahələri üçün hədəflənmiş gəlir və xərcləri dəqiqləşdirmək üçün lazım olan əlavə, ətraflı büdcələri hazırlayacaqdır.
Bir çox iş firmasının paytaxtın büdcəsini , əməliyyat büdcəsini və pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsini əhatə edən büdcənin üç ən vacib növü.
Digər büdcə sahələri mövcuddur, lakin bunlar üçü ətraflı təməl qurur.
Kapital büdcəsi. Sərmayə büdcəsi biznes firmasında böyük xərclər üçün bir plan yaradır. Sermaye büdcəsi firmanın yeni binalar və ya bahalı avadanlıqlar kimi sərmayə qoymağı nəzərdə tutan sabit aktivləri göstərir. Əsas vəsaitləri əldə etmək, genişləndirmək və dəyişdirmək üçün xərcləri büdcələşdirmə və ya qiymətləndirmə prosesi.
Böyük pul vəsaitləri və bu cür aktivlərin ömrü səbəbindən binalar, avadanlıqlar, alətlər və bənzər aktivlər kimi çoxillik yaşı olan böyük, bahalı aktivlər üçün dəqiq bir büdcənin olması vacibdir. Sərmayə büdcənizdə səhv etsəniz, bu, uzun müddət sizi təqib edə bilər.
Əməliyyat büdcəsi. Bir gəlir bəyannaməsi olaraq formalaşdırılan əməliyyat büdcəsi firmanın satış proqnozu ilə başlayır.
Satış gəlirləri və satış xərcləri, ümumi və administrativ xərclərdən arındırılan satış gəlirləri əsasən xalis mənfəətlə bitir. Əməliyyat büdcəsində, satış gəliri və şirkətin satış səviyyəsini dəstəkləmək üçün sərmayə qoyduğu xərcləri də sizin mənfəət məqsədinizə çatdıqda müəyyənləşdirin.
Nağd pul büdcəsi. Pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi gözlənilən pul vəsaitlərinin daxilolmalarını (daxilolmaları və ya mənbələri) və pul vəsaitlərinin çıxmalarını (xərcləri və ya istifadə) göstərir. Pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi, şirkətin aylıq xərclərini büdcə müddətində ödəməyə davam etməsi üçün kifayət qədər pula malik olmağı göstərir. Əgər deyilsə, pul vəsaitlərinin hərəkəti büdcəsi borcları ödəmək zaman və nə qədər, xərcləri ödəmək üçün kifayət qədər pulunuz olmadıqda ortaya çıxa bilər.