Bəzən satış fakturası adlanan bir faktura, alıcıya bir məhsul və ya xidmət təqdim edən bir sənəddir. Faktura alıcının ödəmə hissəsi üzərinə öhdəliyini müəyyən edir və hesabı alacaq . Başqa sözlə, faktura mal və ya xidmətlərin alıcı və satıcısı arasında olan müqavilənin yazılı təsdiqidir.
Faturalar ticarət əməliyyatlarının qeydiyyatı olduğundan biznesinizin mühasibat uçotu və mühasibat uçotu sisteminin mühüm hissəsidir.
Fatura nədir?
Bir fakturada adi bölmələrə aşağıdakılar daxildir:
- Fakturanın yaradıldığı tarix . Bunu unutma! Fakturanın tarixi müştəriyə saat ticking edir. Şərtləriniz varsa (ödəniş üçün vaxt), hər kəsin ödəmə vaxtı nə vaxt bildiyini tarixə daxil etmək istəyirsən.
- Müştəri və təchizatçı adları və ünvanları . Mühasibat proqramında fakturanı yaratsanız, yalnız müştərinin e-poçt ünvanına ehtiyacınız ola bilər, amma gerçək bir məktub və ya sənəd göndərmək lazımdırsa, fiziki ünvanı toplamaq və əlavə etmək yaxşı bir fikirdir.
- İki müəssisədə şəxslərin (ya da biznes və fərdi) adları ilə əlaqə saxlayın . Adları düzgün yazdığınızdan əmin olmaq üçün yaxşı müştəri münasibətləri qaydasıdır.
- Qiymətlər və miqdarlar daxil olmaqla , məhsul və ya xidmətlərin satın alındığı maddələrin təsviri . Çox vaxt standart maddə təsviri və inventar nömrələri olacaq. Faturanı yaradan zaman mümkün qədər dəqiq və ətraflı olaraq olun. Bu, qarışıqlıqdan və "mən bilmirdim" məsələlərdən yayındırır.
- Ödəniş şərtləri. Məsələn, provayder "dəqiq 30 gün" göstərə bilər, yəni bütün məbləğ 30 gün ərzində ödənilməlidir.
Bir Müştərini Fatura etmək üçün necə
Siz online biznes mühasibat uçotu proqramından istifadə edə bilərsiniz və ya bəlkə başa çatdıracağınızdan əvvəlcədən yazılı bir fakturanı istifadə edirsiniz. Proses həm faturalandırma prosesləri üçün eyni şəkildə işləyir.
Məhsulu və ya xidməti müştəriyə göndərdikdən və ya göndərdikdən sonra yalnız bir fakturanı hazırlayacaqsınız.
- Müştəri müəyyən edərək başlayın. Bəzi hallarda, həmin müştərinin faylında bir alt müştəri və ya iş müəyyən etmək istəyə bilərsiniz.
- Hər hansı bir alış sifarişi və ya satış müqaviləsi və ya qiymətləndirmə daxil olmaqla, bu satışla bağlı əvvəlki sənəd nömrələrini daxil edin.
- Satılan və təslim edilmiş maddələrin müəyyənləşdirilməsi. Ümumiyyətlə, məhsulun və ya xidmətin adını, xidmətin miqdarını (xidmətin vaxtını) və dərəcəsini (maddə və ya saat başına) daxil edə bilərsiniz. Online proqram istifadə edirsinizsə, hər bir maddə üçün ümumi hesablanır. Bir maddənin " geri əmr " kimi təsnif edilməsi lazım olan yerdir.
- Hər bir maddə öz xəttini alır və bütün xətlərin ümumi əlavə edilir.
- Daha sonra, müştərinin artıq etdiyinə dair hər hansı depozitləri və ya bu fakturaya tətbiq edilən hər hansı endirim barədə məlumat daxil edəcəyik.
- Müştərilərə müxtəlif ödəniş metodları təklif edə bilərsiniz, bəlkə nağd pul ödəmək üçün endirim verir.
- Göndərilən məhsullar üçün göndərmə şərtlərini daxil edin. FOB göndərmə nöqtəsi və ya FOB hədəfi: iki növ vardır. (F OB "gəmidə sərbəstdir" deməkdir ). Şərtlər FOB göndərmə nöqtəsidirsə, göndərici (satıcının) göndərməsini ödəyir. Şərtlər FOB hədəfindədirsə, alıcı göndərmə ödəyir. Müştərinin aldığınız maddə ilə bağlı hər hansı bir sualınız olmadığı təqdirdə maddə və ya əşyalar aldıqlarını qeyd etmək yaxşı bir fikirdir.
- Satış şərtlərini daxil edin . Yəni alıcının ödəməsini istədiyində və erkən ödəniş üçün hər hansı endirim verə bilərsinizmi? Şərtlər bu kimi ifadə edilir 2/10 Net / 30. Yəni ödəniş 10 gün ərzində alındıqda 2% endirim verəcək və bütün tarazlıq 30 gün ərzində veriləcək.
Faturalar bir müştəriyə göndərilə və ya elektron poçtla göndərilə və ya fakslana bilər.
Bir müştəri ödəyirsə, faktura nömrəsi satış fakturasında qeyd olunmalı və mühasibat uçotu proqramınızdakı satış məbləğinə uyğunlaşdırılmalıdır, buna görə faktura ödənilmişdir. Ödəmə qeyri-müəyyən məbləğləri sizin debitor hesabınızdan alır.
Faturalar vs Satınalma Sifarişləri
Faturalar bəzən satınalma sifarişləri ilə qarışdırılır. Satınalma sifarişləri (PO'lar) əməliyyatdan əvvəldir və əməliyyatdan sonra fakturalar olur. Satınalma sifarişləri bir müştərinin bir satıcıya və ya təchizatçıya sifariş verməsini təmin edir.
Digər tərəfdən bir faktura, məhsulun və ya xidmətin alındığını və yuxarıda göstərildiyi kimi ödəniş şərtlərini qeyd edir. Satınalma sifarişləri təsdiq prosesinin bir hissəsi kimi bir çox şirkət tərəfindən istifadə olunur. Bəzi şirkətlər müəyyən bir məbləğdə məhsul və ya xidmətlərə alış sifarişlərini tələb edirlər.
Faturalara qarşı Faturalar
Bir faktura və qanun layihəsi arasındakı fərq odak və bakış açısıdır. Faktura bir tədarükçü tərəfindən yaradılıb və borclu olan məbləğ daxil olmaqla istehsal edilən və müştəriyə təqdim edilən xidmətlərin və ya məhsulların bir ifadəsidir. Məhsul və ya xidmət alınmadan əvvəl və ya sonra bir faktura yaradıla bilər. Bir faktura təslim edilməklə məhsullara daxil edilmək üçün ortaqdır, buna görə alıcı bütün maddələr olduğundan əmin olmaq üçün maddələrə baxa bilər.
Bir qanun layihəsi ödəniş tələb edir. Bir qanun layihəsi adətən müştərinin nəzərindən nəzərdən keçirilir. Bir restoran və ya pərakəndə mağazada olduğu kimi, bir faktura olmadan bir qanun almaq. Bir qanun layihəsi ümumiyyətlə dərhal ödəniş gözləməsi ilə verilir.
Faturaların bəzi nümunələri
Bu nümunə faktura Kanadalı məlumatları ehtiva edir, lakin bir fakturanın daxilindəki bir fikir verir .
Bir faktura yaratmaq üçün bir neçə addım addımdır .