Faturalar haqqında Bilməlisiniz
Onlara görə nə lazımdır?
Bir faktura bir neçə məqsədə xidmət edir. Bu # 1 rolu olduğunu söyləmək üçün cəhd etsəyəm, sadəcə ödəniş əldə edən katalizator deyil, huh?
Amma bu faktura digər səbəblərdən də alıcı tərəfindən çox vaxt tələb olunur. Bu qeydlərə ehtiyac var. Onlar ödəniş etdiyini sübut etmək lazımdır, tez-tez ödənişinizi yaza bilərlər. Mən yazdığım illərdə yalnız bir müştəri, bir jurnal var idi ki, bir fakturaya ehtiyac olmadı. Niyə və necə idarə etdiyinə əmin deyiləm.
Faturalar / Proqram növləri
Faktura haqqında yazdığım orijinal məqalədə, mən Word sənədinə sadiq qaldığımı bildirdim. Vaxtım olsa PDF-yə dəyişəcəyəm, amma həmişə belə deyil. Gördüyüm bir yaygın tətbiq, fakturanı yaratmaq üçün bir Excel elektron tablo istifadə edir. Amma qeyd etmədim ki, mühüm bir düşüncə orada orada mühasibat proqramının bolluğu. Freshbooks və Quickbooks kimi əlverişli kiçik biznes hədəfli variantları sayəsində, heç vaxt, özünüzü bir faktura yaratmağa ehtiyacınız olmayacaq. Mən bu tətbiqlər haqqında gözəl şeylər eşitdim, amma onları yoxlamaq üçün hələ də var.
Düşüncə? Mövzu ilə əlaqədar blog yazılarımda düşüncələrini tərk etdiyinizə əmin olun.
Nə daxil olmalıdır
Bu orijinal məqalədən bəri bir yazı fakturasının daha əhəmiyyətli hissələrindən bəzilərini dəqiqləşdirdim. Əlbəttə ki, sınaq və səhvdir.
- İsminiz və poçt ünvanınız çox yüksək səviyyədə olmalıdır, belə ki check çekilişinizə çox tez çatacaq və buna görə bir həftə sonra bir e-poçt göndərməyəcəksiniz.
- Markalaşdırma məqsədləri üçün bir logo əlavə edin (əgər varsa).
- Səhv fakturanı təqdim et! Bəzi şirkətlər və publishers sizin fakturanıza məcburi gözləmə müddəti var - 30 gün, hətta 60 gün - və orada doğru tarix istəyirəm. Yenə də, bu, ödənişdə gecikmənin qarşısını almaqdır.
- Bu müştəri üçün çoxlu layihələr həyata keçirirsinizsə, onları adlandırın! Bu layihəni əvvəlindən və ya birindən əvvəlki bir ifadədən istifadə etməklə istifadə edin. Qarışıqları məhdudlaşdıracaq və (vaxtından əvvəl) ödədiyiniz pulunu alacaqsınız (guessed).
- Ödəmə qaydalarını açıqlayın. Bir kağız çek istəyirsinizsə, bu sizin və ya işinizə edilməlidirmi? Bir Paypal ödəməsini istəyirsinizsə, o zaman bütün məlumatları müvafiq məlumatları daxil edin.
- Bəzi böyük şirkətlər və publishers yalnız faktura nömrəsinə görə faktura müraciət edəcəklər. Bəzən hətta sənin sayını və ya nömrənizin konvensiyalarını diktə edir. Əgər yoxsa, sadəcə tarixdən istifadə edirəm: Faktura # 112811.
- Yuxarıda bir neçə il fasiləsiz rəqslər təmsil olunur. Burada yazılı fakturanı əlavə etməyinizin əsaslarını oxumağa əmin olun.
Yazar Faturaları üçün məsləhətlər
Bəzi müştərilərdən keçmiş faktura daxil etdiyim uzun maddələrə ehtiyac olmadığını eşitdim. Eyni zamanda mən fakturanı çox xüsusi hissələrə ayırmaq istəmiş müştərilərlə tanış oldum.
Faturalar yaratmaq üçün gəldikdə, bununla bağlı heç bir pul qazanmadığınızı unutmayın. Belə ki, sadə və tez saxlayın. Bu fikri Cümə axşamı Bram'tan Qadınlara Yazma'dan xoşlayıram. Həftənin bir günündə qruplardakı faktura edir. Şablon da edə bilərsiniz, onu saxlaya və yenidən istifadə edə bilərsiniz.
İşdə bəzi məsləhətlər:
Bildiyiniz nədir. Mən Microsoft Word və / və ya Yayımcıları yuxuda istifadə edə bilməyən bir çox yazıçıları bilmirəm, buna görə də fakturanı yaratmaq üçün bu proqram sistemləri ilə təchiz edilmiş şablonlardan birini istifadə edin.
Marka it. Bu işəgötürən digər yazı mövqelərinə sahib olmaları halında gələcəkdə sizi xatırlamaq istəyir. Bir logo, hətta xüsusi bir xidmətiniz üçün unikal bir font, qiymət və ya layout varsa, onu fakturanı istifadə edin. Ən azından, hesabınızın başlığına adınızı, ünvanınızı və digər identifikasiya məlumatlarını daxil etməlisiniz.
Ətraflı məlumat verin. Fakturanın əsas quruluşu, təqdim etdiyiniz xidməti ətraflı şəkildə təqdim etməlidir. Xidməti bir saatlıq dərəcə ilə tamamladığınız təqdirdə işlədilən saatların sayını unutmayın. Hər səhifəni və ya hər sözü tamamladıysanız, bu məlumatları da verin. Nə etdiyinizi, necə və nə qədər dəqiqliklə ətraflı məlumat istəyəcəksiniz.
Çıxarın. Verdiyiniz qiyməti (yəni hər söz başına və ya dollar başına cents) göstərən bir yüklənmə sütununu daxil edin və sonra onu ümumi ödəniş sütununa çəkin. Bu, yalnız matematik səhvləri və ya yazı tiplərini aradan qaldırmaqla yanaşı, həm də müştəriyə gələcək iş üçün də işə götürmə xərclərini qiymətləndirmək üçün asan bir yol təqdim edir!
Cəmi qalın. Mühasibat şöbəsinin tapılması üçün böyük asanlığı yaratmaq; bəlkə də bütün bunları daha tez ödəyəcəksiniz!
Sizin şərtlərinizi bildirin. Ümid edirəm ki, bunlar müştəriniz üçün sürpriz olmayacaq, çünki terminlər əvvəlcədən müzakirə olunur. Nə razılaşdığınız təqdirdə, işəgötürənə bütün öhdəliklər daxilində bir-iki cümlənin əlavə edilməsi ilə səliqəli şəkildə xatırlat. Misal: Cəmi xalis 10 gün.
Proofread. Və sonra bir daha kanıtı! İndi kosmosa çıxma va potensial gələcək hesabı itirmək zamanı deyil. Fakturanı açmadan əvvəl layihə kimi mükəmməl və qüsursuz olduğundan əmin olun.
Ödəniş alın. Sənin müvəffəqiyyətinizi qeyd edin!