Zero əsaslı büdcə nədir?
Bir "sıfır bazadan" (yəni balans və ya xərcləri olmayan) başlayaraq, şirkətin təqvimindəki hər dövr bütövlükdə həmin müddət üçün ehtiyac və xərclərə görə bütövləşdirilir. Bir ay, dörddə bir və ya hər il olsun, bir müddət işiniz üçün ən yaxşı işləyən hər hansı bir vaxt ölçüsü ola bilər.
Yeni dövrün başlanğıcında, maliyyə tələbləri və əsaslandırılmış xərclər, büdcənin əvvəlki dövrdən yüksək və ya aşağı olub-olmamasından asılı olmayaraq, şirkətin büdcəsi üçün əsas girişlərdir. Növbəti dövr başlayanda, sıfır bazaya qayıdır və prosesi təkrarlayırsınız.
Bu necə işləyir?
Ənənəvi büdcə və ya dəyəri əsaslı büdcə, əvvəlki dövrlərdən büdcəyə əsaslanan bir şirkətin əməliyyatlarını idarə edir. Məsələn, yeni bir müştərinin açılışına görə bir şirkət istehsalın 5% artmasını gözləyirsə, əvvəlki dövrdən büdcəyə 5 faiz əlavə edir.
Maliyet bazlı büdcə, istehsal və əməliyyatlar üçün bütün əvvəlki xərclərin zəruri olduğunu və gələcək təhlili olmadan bu funksiyalar üçün büdcənin saxlanılması ilə irəliləyir.
Sıfır əsaslı büdcə prosesində hər bir xərc hər bir dövrü əsaslandırmalıdır, belə ki, təkrarlanan xərclər nəzərdən keçirilir, sonra təsdiq edilir, düzəliş edilir və ya zərurətə əsaslanaraq dayandırılır.
Yeni xərclər ənənəvi büdcə ilə eyni diqqətlə təhlil edilir, lakin həmişə xərclərin səmərəlilik və dəyər üçün optimallaşdırılması lazım olduğu anlayışı ilə.
Məsələn, evinizdən bir yaradıcı kağız məhsulu quran bir solopreneursanız , müəssisənizi beynəlxalq almağa qərar verdikdən və xaricdə gəmi almağa qərar verdikdən sonra səmərəliliyin artırılması üçün sıfır əsaslı bir büdcəni tətbiq etməyə qərar verə bilərsiniz. Bu təsir edə biləcək bir sahə sizin çap xərclərinizdir. Kapsamlı bir incelemeden sonra, yeni bir satınalma ücretini dengeleyebileceğinizi ve iki yeni yazıcıyı satın alarak ve yerli bir tedarikçi ile yeni bir ortaklık sayesinde yazıcı mürekkebi üçün toplu satın alma avantajından yararlanarak başa çıkabileceğinizi fark etdiniz. Hər dövrdə, bütövlükdə investisiyanızın dəyərli bir qaytarılması ilə xərclərin haqlı olub olmadığını müəyyən etmək üçün bütün və ya xərclərinizi nəzərdən keçirirsiniz.
Necə başlayırsınız?
Sıfır əsaslı bir büdcə metodunun tətbiq edilməsi üçün addımlar sadədir:
- Məqsədini təyin edin. Gəlirləri 10 faiz artırmağı ümid edirsiniz? Xərcləri 2 faiz azaltmaq istəyirsiniz? Seçdiyiniz vaxt ərzində məqsədiniz ölçülebilir və əldə edilə bilər.
- Bu məqsədə necə nail ola biləcəyinizi düşünün. Arsenalınızda məqsədinizə çatmaq üçün xərcləri, səmərəliliyi və ya resursları tənzimləmək üçün istifadə edilə bilərmi?
- Seçimlərinizi 2-ci addımdan nəzərdən keçirin. Bir vəzifəni yerinə yetirmək məqsədinizə nail olmaq istəyirsiniz? Və ya bir neçə fəaliyyət kursunu həyata keçirmək lazımdır? Əgər belədirsə, bir anda və ya birdən-birə onları tək-tək qoyursunuzmu?
- Yeni tapşırıqlarınızı prioritetləşdirin və tətbiqi üçün lazımi xərcləri sənədləşdirin.
- İşinizin hər aspektində (və ya məqsədi yerinə yetirmək üçün uyğunlaşdığınız şöbə) həmin qarşıdakı dövr üçün zəruri olan bütün xərcləri və xərcləri qiymətləndirin. Addım 4-də sənədləşdirdiyiniz yeni tapşırıq (lər) üçün zəruri xərcləri daxil edin.
- Qiymətləndirmə təsdiqlədiyinizdə və bütün xərclər haqlıdırsa, tətbiq olunacaq və büdcənizi edin.
- Dövrün sonunda, ölçülərinizi yoxlayın və məqsədinizə çatdığınızı təyin edin. Tətbiqin problemi getdi mi? Səhvlər edildikdə, gələcək dövrdə proses ilə düzəliş etmək və irəliləmək istəyirsinizmi? Və ya vəzifələri tamamilə dayandırmaq?
- Yeni bir dövrün başlanğıcında 1 addımda başlayın.
Niyə bu ola bilər?
Ətraflı quruluşu sayəsində, sıfır bazlı büdcə, sahibkarlar davamlılığı itirməkdən qorxmadan bir müddət ərzində yeni strategiyalara daxil etməyə imkan verir. Tez-tez bir yayılma qaydasında qurulub, proses biznes sahiblərinə öz tətbiq planlarına dərin dalış imkanları təqdim edir və uzun müddət investisiya qoyuluşunu göstərə bilməyəcək kartel blanş büdcə artımlarından qaçınmaq imkanı verir.
Bu biznesin idarə edilməsi metoduna əlavə bir üstünlük, gündəlik əməliyyatlar üçün xərcləri effektiv şəkildə aşağı sala bilər. Resurslar yalnız ehtiyac olduqda, tullantıların azaldılması və büdcədə qalmaq üçün daha yaxşı koordinasiyanı tələb edən departamentlər arasında ünsiyyətin artırılması zamanı ayrılır.
Niyə sizin üçün doğru olmaz?
Doğrudur, metod böyük müəssisələr üçün əməliyyat xərclərini azaltmağa səbəb ola bilər, lakin bu, qeyri-gəlirli istehsal şöbələrinin qısamüddətli dəyişikliklər və ya məcburi köçürülməməsi deməkdir. Büdcənizin istehsal və ya satış kimi bəzi sahələri asanlıqla xərclərini asanlıqla əsaslandırdıqda, müştəri xidməti və ya tədqiqat və inkişaf kimi digər zəruri funksiyalar xərclərini çıplak minimumdan kənara çıxartmaq üçün daha çətin ola bilər.
Sıfır bazlı bütçelemenin başqa bir dezavantajı, maliyet temelli bütçeleme ya da fəaliyyət bazlı bütçeleme ilə müqayisədə çox vaxt ola bilər. Bu xüsusilə daha böyük şirkətlər üçün də etibarlıdır, həm də kiçik biznes sahibləri üçün doğrudur. Hər bir satırdan keçmək onun zəruriliyini əsaslandıran hər dövr əmək gərginliyi və zamanın səmərəsiz istifadəsi ola bilər.
Sizi harada ala bilər?
Şirkətinizin ölçüsündən asılı olmayaraq, sıfır bazlı bütçeleme sizin prosesinizdə hansı dəyərləri idarə etdiyinə daha yaxından baxmağınızı tələb edir. Zaman qazanmasına baxmayaraq, doğru üsuldan istifadə edildikdə, bu, daha çox davamlılıq və balanslı inkişafa səbəb ola bilər.
Nəticədə, sıfır əsaslı büdcə əməliyyatlarını seçmək üçün seçən hər bir sahibkar öz biznesinin səmərəliliyinə və dəyərinə istiqamətləndirmək üçün vaxt və resursları investisiya əhəmiyyətini öyrənəcəkdir.