Bütün yeni işəgötürənlər ABŞ-da qanunla işləmək üçün onların hüquqlarını təsdiqləməlidirlər. Bu yoxlama prosesi I-9 Formasını ehtiva edir. İşəgötürən dövlətlərə aiddir və sənədlərin verilməsi ilə uyğunluğunu təsdiqləyir. Bundan sonra işəgötürən sənədləri və təsdiqləmələrini qəbul edirlər. I-9 formalarını doldurma prosesi iki mərhələdədir:
Addım 1- İşçi təqdim olunan sənədləri təsdiq edən və 1-ci bölməni tamamlayır
Addım 2 - İşəgötürən sənədləri təsdiqləyir.
I-9 formalarını tapmaq üçün aşağıda daha ətraflı oxuyun.
Qəbul Ediləcək Sənəd Kriterləri
ABŞ Gömrük və İmmiqrasiya Xidməti (USCIS), şəxsiyyət və iş icazəsi üçün yoxlama kimi məqbul olan sənədləri siyahıya alır.
Qəbul edilə bilən sənədlər həm şəxsin kimliyini, həm də (2) iş icazəsini müəyyən etməlidir. Bəzi sənədlər hər ikisini birləşdirir; bu sənədlər A siyahıdadır. Bəzi sənədlər şəxsiyyəti müəyyən etmək üçün məqbuldur; bu sənədlər B Siyahıdadır. Bəzi sənədlər iş icazəsini təsbit edir; bu sənədlər C siyahıdadır.
İşəgötürən A siyahıdan bir sənəd qəbul edə bilər. Əgər siyahıdan bir sənəd verilməmişsə, işçi həm şəxsiyyət və həm də işə uyğunluq yaratmaq üçün B Siyahısı və C siyahısından bir sənəd təqdim etməlidir.
I-9 forması əməkdaşı sosial təminat nömrəsini təqdim etməyi tələb etmir və şəxsiyyət fotoşəkili (B siyahısı) sənəd tələb etmir.
Sənədlər siyahısı
Kimlik və uyğunluq quran sənədlər:
- ABŞ pasportu və ya ABŞ pasportu kartı
- Qeyri-sabit yaşayış kartı və ya xarici qeydiyyat sənədləri ("yaşıl kart") (Form I-551)
- Maşınla oxunan bir immiqrant vizasında müvəqqəti I-551 möhürü və ya müvəqqəti I-551 çap nişanını ehtiva edən xarici pasport
- Müəyyən bir işəgötürən statusu ilə məşğul olan bir qeyri-immiqrant xarici halda, Form I-94 və ya Form I-94A ilə xarici pasaport pasport kimi eyni adı daşıyır və yabancının qeyri-immiqrant statusu təsdiq, təsdiqləmə müddəti hələ bitməmiş və təklif edilən iş formada müəyyən edilmiş hər hansı bir məhdudiyyət və ya məhdudiyyətlə zidd deyil
- Birləşmiş Ştatlar və FSM və ya RMI arasında Azadlıq Tərəfdaşlığı Təşkilatı çərçivəsində qeyri-immiqrant qəbullarını göstərən Form I-94 və ya I-94A ilə Mikronesiya Federal Federasiyasının (FSM) və ya Marşal Adaları Respublikasının (RMI) pasportu
B Siyahısı B sənədləri
Kimlik yaratan sənədlər (C siyahısı ilə birlikdə istifadə edilməlidir):
- ABŞ dövlətinin və ya ABŞ-a məxsus olan sürücünün lisenziyası və ya şəxsiyyət vəsiqəsi onun adını, doğum tarixini, cinsini, boyu, gözü rəngini və ünvanı
- Federal, dövlət və ya yerli hökumət orqanlarının və ya təşkilatlarının adları, doğum tarixi, cinsi, boyu, göz rəngi və ünvanı kimi bir fotoşəkil və ya məlumatı ehtiva edən şəxsiyyət vəsiqəsi
- Fotoşəkili məktəb ID
- Seçicinin qeydiyyat kartı
- ABŞ hərbi kartı və ya layihənin qeydi
- Hərbi qulluqçunun şəxsiyyət vəsiqəsi
- ABŞ Sahil Mühafizəsi Merchant Marine Card
- Native Amerika tayfası sənədi
- Kanada hökuməti tərəfindən verilmiş sürücü sənədidir
- 18 yaşa çatmamış şəxslər üçün yuxarıda sadalanan bir sənəd təqdim edə bilmirlər: məktəb qeydiyyatı və ya hesabat kartı; klinika, həkim və ya xəstəxana qeydiyyatı; gündüz bakım və ya uşaq evi qeydləri.
Sənədlər siyahısı
İş icazəsi verən sənədlər (B siyahısından bir sənəd ilə istifadə edilməlidir):
- Sosial Müdafiə Hesabının nömrəsi, kartın verilməsi üzündən bir növdən başqa, ABŞ-da işə icazə vermir
- Stae Departamenti tərəfindən verilən Xaricdə Doğumun Sertifikatı (Form FS-545)
- Dövlət Departamenti tərəfindən verilən Doğum Hesabatı Sertifikatı (Form DS-1350)
- Dövlətin, əyalətin, bələdiyyə orqanının və ya ABŞ-ın ərazisi rəsmi möhürü olan orijinal və ya təsdiq edilmiş doğum şəhadətnaməsinin surəti
- Native Amerika tayfası sənədi
- ABŞ vətəndaşı şəxsiyyət vəsiqəsi (Form I-197)
- ABŞ-da yaşayan vətəndaşı istifadə üçün şəxsiyyət vəsiqəsi (I-179 forması)
- Milli Təhlükəsizlik İdarəsi tərəfindən verilən işə qəbul sənədi
I-9 Formaları üçün daha çox sənədlər
- İşçilərin işə uyğunluğunu yoxlamaq üçün istifadə olunan bütün sənədlər orijinal olmalıdır. Sənədlərin surətləri qəbul edilə bilməz. Sənəd orijinal olduğundan əmin deyilsinizsə, filigran və ya mühür axtarın.
- İşçilərin sənədlərinin surətlərini çıxarmaq mümkündür, ancaq işçilərin təhlükəsizliyini qorumaq üçün onları təhlükəsiz yerdə saxlamalı və yalnız bir qismə deyil, bütün işçilər üçün sənədlərin surətlərini çıxarmalısınız.
- Müəyyən sənədlər tələb edə və müəyyən sənədlər üçün üstünlük verməyəcəksiniz. Hər bir siyahıdakı bütün sənədlər eyni dərəcədə məqbuldur.
I-9 formalarını necə əldə edə bilərsiniz
Birinci işçinizi işə götürməzdən əvvəl əlinizdə olan I-9 formaları olduğundan əmin olun. Forma bir neçə versiyasını istifadə edə bilərsiniz:
- USCIS, kompüterinizin masaüstünden I-9 formu doldurmanıza imkan verən masa üstü bir widget var.
- I-9 formunun bir kağız versiyasını istifadə edə bilərsiniz. Bu versiya dolu deyil və çap olunmalıdır.
- I-9 formasını bir ofis tədarükü mağazasında tapmaq mümkün ola bilər.
Form I-9, E-Verify və yeni işçilərin işə uyğunluğunu təsdiqləməsi haqqında daha çox məlumat əldə edin