Form I-9 da E-Verify sistemindən istifadə edərək, işəgötürən tərəfindən daha doğrulanması üçün əsasdır.
Başlamadan əvvəl I-9 formu doldurun
İlk işçinizi işə başlamadan əvvəl Form I-9'un surətini çıxarın. Form I-9'un ən son versiyasına sahib olduğunuza əmin olun. İşəgötürənlər 7 May 2013-cü ildən sonra məşğulluğun yoxlanılması üçün istifadə olunan formada, 31.03.2013-cü il tarixin sonunadək istifadə edilməlidir.
I-9 formalarının surətləri (PDF formatı) ABŞ Gömrük və İmmiqrasiya Xidmətləri (USCIS) saytından əldə edilə bilər. Bu forma onlayn olaraq doldurula və sonra imza üçün çap edilə bilər.
I-9 formu kirayə vaxtında başa çatdırılmalıdır və siz (işəgötürən) bütün Forma I-9-un bütün işçilər üçün saxlamalıdır. Forma tamamilə doldurulur və işçinin təqdim etdiyi sənədləri qəbul etdiyiniz təqdirdə, işçinin işə uyğunluq vəziyyətini təhrif etdiyini və ya işçinin təqdim etdiyi formaların etibarsız olduğu aşkar edildikdə, .
Bölmə 1 - İşçilərin məlumatı və attestasiyası
Bölmə 1 əməkdaşı tərəfindən tamamlanır. İşçinin adını, adını, ünvanı və doğum tarixini daxil etməlidir. İşəgötürən Sosial Müdafiə Nömrəsini daxil etməlidir, lakin şirkətiniz E-Verify sistemindən istifadə etmədikdə bu rəqəm isteğe bağlıdır.
Sonra işçi onun vəziyyətinə şahiddir - aşağıdakılardan biri:
ABŞ vətəndaşı
ABŞ-ın qeyri-vətəndaş vətəndaşıdır
Qanuni daimi yaşayış (Alien # daxil olmaqla)
Əcnəbilər (Alien # və ya Qəbulu # daxil olmaqla) işə icazə verilir (tətbiq olunduğu təqdirdə, sona çatma tarixi daxildir)
Biri işçiyə I-9 Form I-ci hissəsini doldurmağa kömək edə bilər. Hazırlayıcı və / və ya Tərcüməçi Sertifikat bölməsi köməkçi tərəfindən tamamlanmalıdır. Yardımçının adını və ünvanını yazdığınızdan əmin olun.
Bölmə 2: İşəgötürənin nəzərdən keçirilməsi və təsdiqlənməsi
Bölmə 2 işəgötürən tərəfindən tamamlanır. (A) şəxsiyyətini və (b) işçinin işə uyğunluğunu yoxlamaq üçün lazım olan sənədləri nəzərdən keçirməlisiniz. Qeyd edək ki, A-dəki sənədlər, ABŞ pasportu kimi, şəxsiyyət və işə uyğunluq yoxlayın. B siyahısında olan sənədlər C siyahısında şəxsiyyət və sənədləri doğruldursa, işə uyğunluq təsdiq olunmalıdır. A siyahısından bir sənədiniz yoxdursa, B siyahıdan və C siyahısından bir sənədiniz olmalıdır.
Uyğun sənədlər
Qəbul edilmiş sənədlərin siyahısı I-9 formasına daxil edilir. İşəgötürənlər üçün USCIS Əlavəsində sənədlərin nümunələri də daxil olmaqla məqbul sənədlər haqqında daha ətraflı məlumat tapa bilərsiniz.
Sosial təminat kartları haqqında bir not: Siz "iş məqsədləri üçün etibarlı olmayan" laminatlaşdırılmış Sosial Müdafiə kartını və ya Sosial Müdafiə kartını qəbul edə bilməzsiniz. Sosial Müdafiə İdarəsinin bir işçinin sosial təminat məlumatlarını nümayiş etdirdiyi sənədlər Sosial Müdafiə Kartının dəyişdirilməsi üçün qəbuledilməzdir.
Doğrulama üçün sizə təqdim olunan sənədlər işçinin təsdiq etdikləri uyğunluq statusuna uyğun olmalıdır. Sizə təqdim edilən sənədlər işçinin təsdiq etdikləri statusa uyğun deyilsə, onları qəbul edə bilməzsiniz. Məsələn, əgər bir işçi ABŞ vətəndaşı olduğunu təsdiqləyirsə, ancaq "yaşıl kart" göstərərsə, sənədi qəbul edə bilməzsən.
Sənədlərin müddəti
Pasport və ya iş icazəsi kimi bəzi sənədlərin sona çatma tarixi vardır. Mümkün olan sənədlər yoxlama üçün məqbul deyil. Bir sənəd gələcəkdə sona çatdıqda, bunu qəbul etməlisiniz, ancaq işçi qeydiyyatı sistemində son istifadə tarixini qeyd edin. Sənədin müddəti başa çatdıqda və işçinin gələcəkdə sona çatma tarixini göstərən yeni bir sənəd təqdim etmədiyi təqdirdə, işçinin ABŞ-da işləmək hüququ yoxdur. Əgər şirkətiniz yoxlanılsa, bu fərdi işə davam etmək üçün cərimələr və cərimələr tətbiq oluna bilər. .
Yalnız sənədlər
Təqdim edilmiş bütün sənədlər orijinal olmalıdır. Fotokopiya qəbul edilə bilməz. Sənədin bir surət olub olmadığına dair bir sualınız varsa, ABŞ hökumət təşkilatından və ya bir dövlətdən, mahalda və ya şəhər hökumət təşkilatından möhür və ya mühür axtarın.
Bir sənəddə I-9-un əməkdaşı tərəfindən verilən addan fərqli bir ad varsa, suallar verin. Sənədin əslində göründüyü və şəxslə əlaqəli olduğu müddətdə adların yüngül yazım varyasyonları qəbul edilə bilər.
Sənədi nəzərdən keçirdikdən və həm də (a) əsl (nüsxə və ya başqa şəkildə şübhə olmayan), həm də (b) adlandırılan işçininlə əlaqəli olduğuna dair məqbul bir qərara gəldikdən sonra, sənin bildiyiniz ən yaxşısı üçün, işçinin ABŞ-da işləməsinə icazə verilir. İşçinin sizin şirkətiniz üçün işə başladığı tarixi daxil edin. İmza, tarix, adınızı və adı yazdırın və şirkətin ünvanını daxil edin.
Bölmə 3 Yenilənmə və yenidən yoxlama
Bölmə 3, müddəti bitmiş sənədlər haqqında məlumatları yeniləmək üçün istifadə olunur və forma yeni bir sənədin sona çatma tarixinə imkan verir.
Sənədlərin kopyalarının saxlanması
Şirkətiniz E-Verify sistemindən istifadə edirsə, bütün sənədlərin fotokopilərini saxlayın. E-Verify istifadə etmirsinizsə, sənədlərin surətlərini saxlamağa ehtiyac yoxdur. Nüsxələriniz varsa, bunu ALL işçilər üçün edin.
Form I-9'dan Sonra - Nə edəcəyik
İşəgötürən kimi, bütün işçilər üçün doldurulmuş Form I-9'un surətini saxlamalıdır. Bu sənədin hər hansı bir ABŞ hökumət təşkilatına təqdim etməsi lazım deyil.
Bu maddənin detalları I-9 formasını doldurmaq tələblərini başa düşmək üçün sizə işəgötürən olaraq kömək etməkdir. Bunlar daxil olmaq üçün nəzərdə tutulmur. Bu sənədləri tamamilə və düzgün şəkildə tamamladığınızdan əmin olmaq üçün bütün I-9 sənədini oxumağa əmin olun.
Səhvlərin düzəldilməsi
Form I-9-da düzgün səhvlər digər mühüm sənədlər kimi eyni idi. Whiteout istifadə və ya səhv silmək üçün cəhd edin. Mühüm sənədlərdə səhvləri düzəltmək üçün standart prosedur:
- Yanlış məlumatlar vasitəsilə məlumat verin (məlumatların hələ də oxunmasına əmin olun)
- Dəyişiklik edin
- Tarix və dəyişikliyin başlanğıcı.
I-9 formalarını doldurmaq üçün məsləhətlər
- İşəgötürən olaraq, işçini I-9 formasını doldurmaq üçün işçini və ya başqasını təyin edə bilər. Lakin, INS deyir ki, "əgər kimsə başqası sizin üçün 9 formasını doldursa, o, tam I-9 öhdəliklərini yerinə yetirməlidir".
İşçi 1-ci bölməni tamamlayan yardımı ala bilər. Yardımçı "Hazırlayıcı və / və ya Tərcüməçi Sertifikatlaşdırma" blokunu tamamladığından və işçinin imzası olduğundan əmin olun. Daha çox məlumat - I-9 forması ilə bağlı suallara cavablar
I-9 forması və işə uyğunluq yoxlanışı ilə bağlı ümumi suallara cavab verən məqaləyə baxın- İşçilər tərəfindən verilən xüsusi məlumatları I-9 formasında və dəstəkləyici sənədlərdə qorumaq tələb olunur. Bu informasiyanı yalnız I-9 məqsədi üçün istifadə edin və sənədləri təhlükəsiz, təhlükəsiz bir yerdə, yalnız bir neçə etibarlı şəxsin açarı olan kilidli bir fayl kabinəsi kimi saxlaya bilərsiniz.
- Bəzi ABŞ dövlət məşğulluq agentlikləri məşğulluq hüququ təsdiq və onlar göndərdikləri işçilərin təsdiq edə bilər. Bu halda dövlətinizdən sertifikatın surətini almaq və saxlamağa əmin olun.