Ən çox satılan pərakəndə satışçıları öz mühasiblərindən və ya mühasibindən P & L var; Ancaq onlar onu qəbul etdikdə məlumatları təhlil etmirlər; onlar sadəcə bir çekmece onu silmək.
Çox perakendeciler üçün çalışıram, onlar sadəcə məlumatları oxumaq və ya şərh etməyi bilmirlər.
P & L Hesabatının Balans Hesabına qarşılıq Aralığı
A P & L, adətən 30 gün qısa müddətə baxır. Digər tərəfdən balans hesabatı , adətən təqvim ayı və ya ilini daha uzun müddətə baxır. Balans hesabatı hesabatın dövründə maliyyə sağlamlığımızın hesablanmasıdır. A P & L müəyyən bir dövrdə necə etdiyiniz barədə bir hesabatdır. Birlikdə bu sənədlər maliyyə hesabatlarınızı təşkil edir.
P & L bəyanatının fərqli bölmələri
P & L-də ilk satır gəlirdir. Bu, hesabat dövrünün ümumi satışını əks etdirir. Tez-tez "üst xətt" adını verən heç bir ayırma olmadan ümumi satış hesabıdır. Net Satış, üst satırdan endirimlər və digər markdowns kimi şeylərdən çıxdığından, əsl satışlarınızı göstərən xəttdir.
P & L-in növbəti hissəsi Gəlirlərdir .
Bu bölmədə, mağazanı idarə etmək üçün bütün xərcləriniz hesab olunur. Bu, adətən, kateqoriyalara və ya xərclərin növlərinə ayrılır. Məsələn, Satılan Malların Qiyməti ( COGS ), onu gətirmək üçün inventarın qiymətini əks etdirir. Bu bölmədə yükün və satıcıdan əldə etdiyiniz hər hansı bir endirim endirimi daxildir.
Növbəti bölmədə əməliyyat xərcləri (OPEX) bu, icarə, kommunal və əmək haqqı kimi xərclərə aiddir. Növbəti bölmə Amortizasiya. Bu xərclər avadanlıq və mebel üçün. Tipik olaraq, bir aktivi satın aldığınızda, zamanla amortizasiya etməlisiniz.
Avtomobilinizi düşünün, onu 30 dollardan satın aldığınız zaman üç il sonra satarsanız, qiymətə dəyər itirmək başlayır, bunun üçün yalnız 18k dollar əldə edə bilərsiniz. Eyni pərakəndə mağazanız üçün də doğrudur. 10k dollar ödəmiş POS sistemi artıq beş ildən sonra $ 10k dəyərində deyil. Əslində, texnologiya ilə, heç bir şeyə dəyər ola bilməz!
EBIT və EBITDA
P & L-də olan mənfəət, başqaları ilə qarışıqlıq əldə edə biləcəyi yerdir. Bu sözü ilk dəfə görürsən, bu gəlir mənfi xərcləri əks etdirəcək; Ancaq biz hələ də bəzi mühasibat uçotu şərtlərini nəzərdən keçirməliyik. Mühasibiniz daha ətraflı məlumat əldə edə və vergilərdən əvvəl mənfəət vergisi (EBIT) adlı bir xətt göstərə bilər. Bu, mağazanızın bu məbləğdən əvvəl vergiyə cəlb olunduğunu göstərir.
Növbəti xətt daha faiz, vergi, amortizasiya və amortizasiya (EBITDA) əvvəli mənfəət adlandırılır (daha doğrusu, daha doğru deyil). Amortizasiya xərcləri olmadan bu bir görünüşdür. Amortizasiya hesabınızı tərk edən faktiki pul deyilsə, bu rəqəm daha dəqiq işinizin sağlamlığını nəzərdə tutur.
Xalis gəlir
Nəhayət, biz "aşağı xətt" -ə çıxırıq və Net Profit (bəzən "Net gəlir" olaraq adlandırılır) deyirik. Bu yuxarıdakı bütün nəticələrdir. Bu, həqiqətən, sahibi kimi öz cibində qoymaq üçün pul edir.
Pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə bağlı gəlir və xərclər
P & L-nin pərakəndə satış mağazanızın işinə gəldikdə, sinir bozucu hissəsidir - onlar gəlir və xərclərin hekayəsini izah edirlər, lakin pul vəsaitlərinin hərəkəti deyil. Pul vəsaitlərinin hərəkəti pərakəndə satışda əsasdır. Hər ay faturalarınızı ödəyə bilməliyik. A P & L mağazanızın nə qədər pul qazandıracağını göstərəcəkdir, amma böyük borclarınız varsa (malların satıcılarına qanunlar) P & L bunu əks etdirmir.
Bu, Balans Hesabatında əks olunur. Məsələn, bir satıcıdan 1000 dollar dəyərində ayaqqabı alsaydınız və satıcı sizə 90 gün (90 gün ödəmək üçün) vermişdisə, bu ayaqqabıların satışı gəlir xəttinizdə göstəriləcəkdir.
Ancaq hələ də qanun layihəsini ödəməmiş olduğunuz üçün, bankda satışdan əldə etdiyi pul borcunuzu ödəmək üçün kifayət etmir. Pərakəndə olaraq, nağd puldur və P & L sizə pul haqqında məlumat vermir.
Beləliklə, sonuncu misalda Balans Hesabatı sizin pulunuzda əks etdirilən satışdan əldə olunan gəliri göstərəcək, həm də borc öhdəliyinizə borclu olan borc öhdəliyinizdə əks olunur. P & L, satışda pul qazandığını göstərdiyində, Balans Hesabatı hələ də satıcınıza borclu olduğunuzu və buna görə gəliri almadığınız kimi görünəcək - heç olmasa çox deyil - çünki borcunuzu çıxardır.
Masanın qarşısında qoyduğum bir neçə dəfə sataşan bir satıcıdan bunu söyləyə bilmərəm. Onların P & L-ləri kârlı olduqlarını söyləyirlər, lakin onların ödənişlərini ödəyirlər. Pul vəsaitlərinin hərəkətini ağıllı şəkildə idarə edin və bu sizin üçün heç vaxt baş verməyəcəkdir. Performansınızı təhlil etmək üçün P & L istifadə edin, ancaq sizə nə və nə deyilmədiyini izah edin.