Əmək haqqı prosesi və əmək haqqı vergisi - İşəgötürənin yoxlama siyahısı
Öz Bordro və Bordro Vergilərini necə Yapmalıyıq?
Əmək haqqı prosesində əsas addımlar aşağıdakılardır:
1. Hazırlıq. İşəgötürənləri işə başlamazdan əvvəl, əmək haqqı hesablanmasına və emalına hazırlaşmaq və bütün əmək haqqı tapşırıqlarını kimin edəcəklərini müəyyənləşdirməlisiniz.
2. Ödəniş. İşiniz üçün işləyən işçiləriniz olduqda, onların ödənişlərini hesablamaq, paychecks yazmaq və onları yaymaq üçün bir sistem qurmalısınız.
3. Post-ödəniş. Işçilərini ödəmişdən sonra, vergilər üçün pul ayırmaq, əmək haqqı qeydiyyatını aparmaq, vergi ödənişləri etmək və əmək haqqı hesabatlarını doğru zamanda göndərməlisiniz.
İşəgötürənləri işə başlamazdan əvvəl:
1. İşəgötürən kimi hüquqi məsuliyyətlərinizi də dərk edin
2. İşəgötürənlər üçün bütün əvvəlcədən məşğul olan vəzifələri tamamladığınızdan əmin olmaq üçün bu asan 12 addımlı bir checklistə əməl edin.
3. Bordro və əmək haqqı emalının əsaslarını anlamaq lazımdır. Bunu etmək üçün asan bir yol əmək haqqı emal kursumdan keçməkdir. Kurs, bu yazıdan "Bordro və Bordro İstifadəsi üçün Crash Course" vasitəsilə əldə edə biləcəyiniz bir sıra bülletenlərdən ibarətdir.
4. Siz işçilərin , o cümlədən necə və nə vaxt ödənilməsinə dair qərar qəbul etməlisiniz
- Hansı işçilər saatlıq və əmək haqqı qazanacaqlar?
- Həftədə, ayda iki dəfə, hər həftədə, ya da aylıq əməkdaşı necə ödəyəcəksiniz?
- Əlavə əmək haqqını necə və nə vaxt ödəyəcəksiniz?
- Saatlik işçilərin vaxtlarını izləmək üçün necə tələb edəcəyik?
- Saatlik işçilərə vaxt ayırdığınız şey nədir? Qanuni olaraq heç bir işçinin hər hansı bir müddətə ödənilməsi tələb olunmur, lakin əksər müəssisələr bayramlar, məzuniyyətlər, xəstə günlər və ya şəxsi günləri ödəyirlər.
5. istifadə etmək üçün mühasibat sisteminə qərar verin . Çox kiçik biznes bir haqq-hesab emal seçimi ilə online mühasibat sistemi istifadə edir. Ayrıca, Android kiçik iş ödənişli proqramlarına və QuickBooks əmək haqqı onlaynına baxa bilərsiniz.
6. Yeni işəgötürənlərin imzalanması üçün lazım olan sənədləri topla . Hər bir yeni işçinin işə götürdüyü müəyyən sənədləri doldurmalıyıq. İşəgötürən olaraq, yeni kirayə formalarının və tətbiqlərinin tamamlandığını və verildiyini müəyyən etməlidirlər. Bu formalar aşağıdakılardır:
- Axtardığını təyin etmək üçün W-4 Forması
- Ərizə forması
- ABŞ-da işləmək üçün uyğunluq göstərmək üçün I-9 Forması
- Dövlət və yerli seçki sənədlərini saxlama sənədləri.
İşçilərin ödənilməsi
Nəhayət, sizin işçiləriniz var, ödəniş müddəti üçün işlədilər və onları ödəməyə hazırsınız.
Əmək haqqı vergisi əmanətlərinin edilməsi
İşçinizin ölçüsündən asılı olaraq, əmək haqqı vergisi yataqlarını IRS-ə yarım həftəlik və ya aylıq olaraq aşağıda göstərilməlidir:
- federal və dövlət vergisi vergiləri üçün işçi ödənişindən tutduğunuz məbləğlər
- Sosial Müdafiə və Medicare üçün işçi ödənişindən çıxdığınız məbləğlər
- sosial təminat və Medicare üçün işəgötürən kimi borcunuz olan məbləğlər.
Siz əmək haqqı vergi ödənişlərinizi Form 8109-da və ya IRS elektron məlumat sistemindən (EFTPS) istifadə edə bilərsiniz .
Digər Vergi Vergi Depozitləri
Federal töhmət və Sosial Müdafiə / Medicare ödənişləri ilə yanaşı, aşağıdakıları da yerinə yetirməlisiniz:
- Daimi federal işsizlik vergisi üçün ödənişlər edin.
- Əmək haqqı vergisi əmanətlərini dövlətinizə və ehtimal ki, sizin yerinizə federal əmək haqqı vergisi əmanətlərinə əlavə olun.
Əmək haqqı vergisi hesabatı
Müəssisələr həmçinin əmək haqqı vergi hesabatlarını mütəmadi olaraq təqdim etməlidirlər. Sən etməlisən:
- Əmək haqqı vergisi borcunuzun məbləğini və əvvəlki rüb ərzində bu öhdəliyin ödədiyi məbləğləri göstərən Form 941-də IRS-a rüblük hesabat təqdim edin.
- İşsizlik vergi borcunuzun məbləğini və bu öhdəliyin ödədiyi məbləğləri göstərən IRS üçün Form 944- un illik işsizlik vergi hesabatını təqdim edin.
- Digər dövlət işsizlik və işçinin kompensasiya hesabatlarını təqdim edin.
Əmək haqqı qeydiyyatını yaradın
Hər bir əməkdaşı üçün bütün əmək haqqı məlumatlarını izləmək üçün əmək haqqı qeydiyyatını yaratmaq və saxlamaq lazımdır . Ən çox onlayn mühasibat sisteminin hesabat paketinin bir hissəsi kimi əmək haqqı qeydiyyatı var, ancaq bu vəziyyətdə bu sənəddə nə daxil ediləcəyi barədə məlumatlar var. İllik əmək haqqı hesabı və hesabatlarına ehtiyacınız olacaq.
Nəhayət, İllik Vergi Təqvimini qurun
Aylıq aylıq əmək haqqı vergisi təqviminin yaranması və saxlanılması , istər mühasibat / əmək haqqı proqramı , həm də əl ilə, il ərzində bütün bu vergi vergisi tarixlərini izləməkdə kömək edəcəkdir. Tam bir təqvim üçün dövlətinizin əmək haqqı vergi tarixlərini əlavə edin.