İşəgötürənləri İşə Başlamadan Əvvəl - Bu Kolay 12 addımlı Checklistdən istifadə edin

01 - İşəgötürən kimlik nömrəsi alın

02 - Dövlətinizlə İşəgötürən kimi qeyd edin

Dövlətinizin gəlir bölməsinə getmək və işəgötürən kimi qeydiyyatdan keçmək lazımdır. Əgər dövlətiniz gəlir vergisi daşıyırsa, işçilərin dayandırılması üçün necə qeydiyyatdan keçdiyini öyrənməlisiniz (dövlət W-4 forması və ya ekvivalenti). Daha sonra dövlətinizin ödəmə və dövlət ödəmə vergisi hesabatını işçinin ödəməsi ilə bağlı hesabatın necə və nə vaxt istəndiyini öyrənin. Eyni zamanda dövlət işsizliyini və işçilərin təzminatını yoxlayın (və dövlətin tələb etdiyi hallarda əlillik sığortasını).

03 - Əmək haqqı vergisi üçün İRS ilə qeydiyyatdan keçin

2011-ci il yanvarın 1-dən etibarən, işəgötürənlər elektron vergi ödəmə sistemini (EFTPS) əmək haqqı vergisi hesabları və əmək haqqı vergi hesabatlarını təqdim etməlidirlər. İnternetdə qeydiyyatdan keçmək asandır; yalnız işiniz və ödənişlər edəcəyiniz bank hesabınız barədə bəzi məlumatlar təqdim edirsiniz.

04 - Dövlətə Yeni Kiralama Qeydiyyat Sisteminin Qeydiyyatı

İşəgötürənlər dövlətləri ilə yeni işəgötürənləri qeydiyyatdan keçirməlidirlər və dövlətlər bu qeydiyyat üçün ümumi bir sistemə malikdirlər. Məqsəd, uşaq dəstəyi və digər toplanmış borclar üçün pul borclu olan insanları izləməkdir. İndi qeydiyyatdan keçə və daha sonra yeni işə qəbul üçün sistemdən istifadə edə bilərsiniz.

05 - Məşğulluq haqqını təsdiqləməyə hazır olun

İşəgötürəndə, bütün yeni işçilər ABŞ-da işləmək üçün onların uyğunluqlarını təsdiqləməlidirlər. İşəgötürən kimi, bu uyğunluğu yoxlamaq üçün iki üsuldan birini istifadə edə bilərsiniz. İşçi heyətinin təsdiqlənməsi üçün standart form I-9 Formadır. Bir çox işçinin olması planlaşdırılırsa və ya dövlətiniz tələb edirsə, E-təsdiq sisteminə qeydiyyatdan keçməlisiniz. Hər halda, işçinin işə yeni işə götürülməsi üçün I-9 formasının surətinə ehtiyacınız olacaq.

06 - İşçinin Tazminat Sığortasına Qeydiyyat

İşçinin Tazminatı, işdə xəstələnən və ya yaralanan işçilərə fayda təmin etmək üçün şirkətlər tərəfindən ödənilən sığorta. Sığorta kommersiya daşıyıcıları vasitəsi ilə, özbaşına sığortalı və ya dövlətin İşçi Tazminat Sığorta proqramı vasitəsilə əldə edilə bilər.

07 - İşsizlik Sigortasına Qeydiyyat

İşsizlik sığortası işəgötürənlər tərəfindən işdən azad edilmək istəməyən işsizliyin sığortasını təmin etmək üçün ödənilir. Federal işsizlik sığortası vergiləri işəgötürənlər tərəfindən ödənilməli və bəzi dövlətlər də işsizlik sığortası vergilərinin ödənilməsi tələb olunur. Bu yazıda işsizlik sığortası haqqında daha çox məlumat əldə edin.

08 - Gerekli İşyeri Yazıları alın

Bütün iş yerləri işçilərlə işçilərinin öz hüquqlarını oxumaq və anlamaq üçün iş yerlərində mövcud olan xüsusi məlumat plakatlarına sahib olması tələb olunur. İş yeri posterləri haqqında daha ətraflı məlumat üçün, bu Əmək informasiya səhifəsinə baxın.

09 - Yeni Hire sənədləri və Formaları toplayın

Birinci işçinin işə başlamazdan və onun ilk ödənişini almadan əvvəl yeni işçinin başa çatdırılmasını tələb edən bəzi formalar var.

10 - Bordro sisteminizi qurun

İşəgötürən olaraq, əmək haqqı vergisindən vergi tutmaq və dövri hesabatlar və ödənişlər etmək üçün əmək haqqı və əmək haqqı vergisi üzrə mükəmməl qeydlər saxlamanız tələb olunur. Bu yazı işiniz üçün bir əmək haqqı sistemi qurmaq üçün lazım olan addımları təsvir edir.

11 - İşçilərin Əl Kitabını yaradın və istifadə edin

Bir işçi kitabçası / siyasəti və proseduru təlimatını qurmağı və istifadə etməyinizi tələb edən heç bir qanun olmadığı halda, bunu etmək üçün ağıllı bir şey var. Yeni bir işçini işə götürdüyünüzdə, əl kitabının bir surətini verin (əl kitabının alındığına imza atın). Əlil kitab hazırlamaq çox daha asandır "bu necə işləyirik?" məsələlər, anlaşılmazlıqlar və mümkün iddialar.

12 - Məşğulluq və Əmək Qanunları haqqında daha çox məlumat

Susan Heathfield, İnsan Resursları'nda əmək haqqı və məşğulluq qanun və tənzimləmələrinin bu geniş siyahısını hazırlamışdır.