Kusursuz inventar dəqiqliyinə sahib olmaq nəyə görə vacibdir?
Giriş
İnventarlaşdırma dəqiqliyi hər bir şirkətin məqsədi. Optimallaşdırılmış və yüz faiz inventar dəqiqliyi, planlaşdırma və söz verəcək proseslər səhv edilmədən işləyəcək. Ancaq həmişə inventar dəqiqliyi ilə əlaqədar məsələlər var və şirkətlər öz işlərini yerinə yetirməli olduqları vəziyyətlə işləməlidirlər.
Dəqiqlik nədir?
Bir şirkət daxilində müxtəlif şöbələr inventarın düzgünlüyünü fərqli şəkildə görürlər.
İstehsal bölməsi, hesablaşma baxımından dəqiqliyi görür. Anbardakı maddələrin sayıldığı zaman, ümumi sayılanların ümumi gözlənilən ümumi bərabər olduqda dəqiq olduğunu düşünür.
Planlaşdırma şöbəsi dəqiqliyə fərqli bir baxış göstərir. Onlar dəqiqliyə yüz faiz baxmağına baxmırlar, ancaq qərara gəlmiş bir tolerantlıq içərisindədirlər. Buna görə də, aşağı qiymətin bir hissəsi həqiqi tolerantlığa malikdir, bu da on faizdir, buna görə gözlənilən say 1000 olarsa və tolerans yüzdə 10 olarsa, 930 fiziki sayda qəbul edilə bilər və planlaşdırma şöbəsinə görə, bu dəqiqdir. Bahalı olan hissələri nəzərdən keçirərkən bu tolerantlıq əhəmiyyətli dərəcədə azaldıla bilər. 10.000 dollara başa gələn bir hissənin tolerantlığı yalnız iki faiz ola bilər.
Mühasibat şöbəsi inventar dəqiqliyinin nə olduğunu qəbul edir. Mühasiblər sayğaclar baxımından doğrudur, amma dollar dəyərində deyil.
Aradakı dəqiqlik anbardakı dolların bir hissəsinin dəqiqliyidir. Buna görə mühasibat şöbəsi 150 min dollarlıq bir anbar dəyərini gözlədiyini və dəyəri bir neçə dollar içində olmasını gözlədiyi halda mühasiblər inventarın doğru olduğunu söylədilər. Bununla birlikdə fiziki əşyalar qədər ola bilməz.
Bəzi hissələr əhəmiyyətli çatışmazlıqlara səbəb ola bilər, bəziləri isə bir çox qazanc əldə edə bilər. Mühasibat şöbəsi bunu dəqiq bir ümumi rəqəm yaratmaq üçün özlərini şəbəkə kimi görür.
Dəqiqlik məsələləri
Normal bir anbarda inventar səviyyəsinin mövcud olacağı tolerantlığa malik olan hissələri hələ də dəqiqdir. Lakin, anbar müdiri hər hansı bir zamanda, hansı hissələrin dəqiq sayını dəqiq bilməyəcəyini bilir. Mühasibat bölməsinin inventar dəqiqliyi üsulu ilə eyni qaydada saxlanılır, burada inventar səviyyələri ilə əlaqəli deyil, yalnız dollar dəqiqliyi.
Daimi fiziki inventar hesabları xüsusilə daha böyük anbarlarda və qiymətli kağızın obyektin tez bir zamanda köçürülməsi və xaricində hərəkət etdiyi sürətli hərəkət edən anbarlarda idarə etmək mümkün deyil.
Bir çox şirkət müntəzəm olaraq bəzi hissələrin sayılmasına çalışmaq üçün dövrü sayma üsulunu qəbul etmişdir. Daha bahalı və ya müntəzəm istifadə olunan hissələr ən çox sayılan "A" reytinqi, sonra isə "B" materialları, sonra isə "C" materialları az sayılır. Bu, anbardakı qeyri-dəqiqliklərin sayını azaltmağa kömək edir.
"A" materialları daha müntəzəm olaraq sayıldığı üçün, bu materialların "B" və ya "C" materiallarından daha az qeyri-dəqiqliklərə malik olmasıdır.
İnventarlaşdırma dəqiqliyi qeyri-dəqiq sayğaclara qarşı dəqiq sayının sayına əsaslanırsa, eyni materiallar yenidən sayılırsa və artıq dəqiqliklə bəzi manipulyasiya ola bilər. Bu təsiri azaltmaq üçün bəzi şirkətlər gözlədikləri ümumi sayını verənləri məlumatlandırmırlar. Bu sayədə hesab sayını daha dəqiq yerinə yetirəcəkdir.
Maddələr anbara çatmadan əvvəl bir çox inventar səhvsizliyi baş verir. Qəbizlik səhvləri çox tez-tez olur; yaxud satıcı səhv bir nömrə göndərdi və ya çatdırılmayan hissələri var idi. Şirkətlər anbara çatmazdan əvvəl qeyri-dəqiqlikləri aradan qaldıracaq daha möhkəm bir daxilolma prosesini həyata keçirərək inventarların dəqiqliyini artıra bilərlər.
100% fiziki inventar hesabları və dövr sayımları istifadəsi müştərilərinizə istədikləri zaman, istədikləri zaman göndərə biləcəyinizi və mümkün qədər az pul xərcləməyinizi təmin edəcəkdir.
Gary Marion, Logistics və Supply Chain Expert tərəfindən yeniləndi.