Planlaşdırma prosesi aşağıdakı altı addımı əhatə etməlidir.
- Məqsədləri müəyyənləşdirin
- Məlumat topla
- Təhlil
- Planı yaradın
- Tətbiq
- Post Tətbiq
Məqsədləri müəyyənləşdirin
Anbarın yerləşdirilməsi barədə qərar qəbul edərkən, məqsədlər aydın şəkildə müəyyən edilməlidir. Məqsədlər şirkətin ümumi anbar strategiyası ilə uyğunlaşdırılmalıdır. Məqsədlər, anbar saxlama xərclərini azaltmaq və ya maksimum müştəri xidməti təmin etmək kimi yüksək səviyyədə müəyyən edilə bilər.
Eyni şəkildə, məqsədlər, anbarda maksimum rahatlıq təmin edən və ehtiyat resurslarını artırmadan saxlama qabiliyyətinin artması kimi, anbar sahəsini maksimum dərəcədə genişləndirmək kimi daha konkret ola bilər.
Məlumat topla
Təklif olunan anbarın xüsusi məlumatları toplanmalıdır. Anbarın xüsusiyyətlərini saxlama və maddi baxımdan təsir göstərə biləcək memarlıq təsvirləri daxildir.
Tədbirlərdə sütun, qapı, hündürlükdə məhdudiyyət, dock və saxlama dayaqlarını göstərmək üçün anbar sahəsinin fiziki xəritəsi daxil edilməlidir. Materialların qəbul edilməsi, saxlanması və göndərilməsinə təsir göstərə bilən xarici xüsusiyyətlər də qeyd edilməlidir.
Təhlil
Anbarla bağlı xüsusi məlumatlar toplandıqdan sonra, anbarın yerləşdirilməsi üçün müəyyən edilmiş məqsədlərə görə təhlillər başlaya bilər. Analiz, ümumi məqsədlərin yerinə yetiriləcəyini və məqsədlərin necə dəyişdirilə bilməyəcəyini müəyyən etməlidir.
Planlaşdırma prosesində bu nöqtədə, ümumi məqsədlər yerinə yetirilmədikdə və ya əhəmiyyətli dəyişikliklərə ehtiyac duyulursa, hansı tədbirlərin görülməsini müəyyənləşdirmək üçün anbar idarəçiliyində qərar qəbul edilməlidir.
Məlumatların təhlili əsasında məqsədlər yerinə yetirilə bilərsə, ətraflı tətbiq planı hazırlana bilər.
Planı yaradın
Ətraflı tətbiq planı, anbar düzeni yaratmaq üçün lazım olan bütün addımları göstərməlidir.
Planın yaradılmasında məqsədlər və toplanmış məlumatların təhlili istifadə olunmalıdır. Plan ilk növbədə əsas vəzifələri göstərən yüksək səviyyədə olmalıdır və sonra hər birinin tələb olunan fərdi tapşırıqlara bölünməsi lazımdır.
Hər tapşırıq nəzərdən keçirilməlidir və tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı ayırmaq üçün lazımi resursları ayırmalıdır. Plan, daxili və ya xarici podratçıların və ya başqa bir vəzifəyə asılı olduqda, resursların mövcudluğuna əsaslanaraq başlamaq və bitirmək üçün bir tapşırıq lazım olduqda göstərilməlidir.
Bütün asılılıqların düzgün əlaqələndirilməsini təmin etmək üçün plan yoxlanılmalıdır. Plan hazırlandıqdan sonra, zaman çizelgesinin mümkün olub-olmadığını yoxlamaq üçün kifayət qədər resurslar mövcud olduqda yoxlanılmalıdır.
Tətbiq
Bəzən tətbiq olunan anbar düzeni plandakı bir deyil. Bu, plan üzrə qeyri-real vaxtlar, resursların olmaması, xaricdəki podratçıların qeyri-mümkün olması və ya toplanan məlumatların yoxsul təhlili səbəbindən baş verə bilər.
Anbar yerləşdirmə planının yerinə yetirilməsini təmin etmək məqsədilə tətbiq anbarda materialların çox az olması və ya hərəkət etməməsi üçün vaxt keçirilməlidir. Bunun üçün ideal vaxt bitki örtüyü zamanı və ya tətbiq kiçik bir ölçüdə olsaydı bir həftə sonu olardı.
Bununla belə, müasir anbarlarda, tətbiq olunarkən məhsulların göndərilməsi üçün tez-tez əlavə anbar ehtiyatları tələb olunmur. Əgər belədirsə, onda bu plana diqqət yetirilməlidir. Tətbiq anbarda edilən bütün dəyişikliklərin hər bir maddənin tapılmaması üçün istifadə olunan anbar idarəetmə sistemində təkrarlanmasını təmin etməlidir.
Sistemin anbarın düzgün əks olunmasını təmin etmək üçün tətbiq olunduqdan sonra anbardakı məhsulların fiziki inventarlaşdırılması aparılmalıdır.
Post Tətbiq
Layout tətbiq olunduqdan sonra, layout təsdiq edilmiş təsvirlər ilə tam olaraq təyin olunmasını təmin etmək üçün bir sıra yoxlamalar olmalıdır.
Hər bir maddə ümumi plana uyğun olaraq saxlanmalı və düzənin düzgün olması üçün yoxlanmalıdır. Səhvlər varsa, bu anbar içərisində səhvləri və ya itirdiyi materialları toplaya bilər. Anbar sistemlərinin düzgün düzəldilmə məlumatları və ya əşyaların səhv yerlərdə saxlanıldığı təqdirdə dəqiqləşdirilməməsi halında yükləmələr pozula bilər.
Bir müddət ərzində, yeni layout tətbiq olunduqdan sonra, layoutun işləməsini və yeni layout səbəbindən baş verən əməliyyat problemlərinin olmamasını təmin etmək üçün müntəzəm yoxlamalar aparılmalıdır. Bu çeklər dövr sayını və müntəzəm fiziki ehtiyatları daxil etməlidir.