Kılavuz olaraq istifadə ediləcək bir nümunə siyasəti
Oğurluq (intellektual və ya fiziki), sabotaj və hətta terrorizm riski də var. Hər bir təşkilat fərqli bir şey tələb etsə də (Fortune 50 HQ ofisində kiçik bir elektronik istehsal sexindən daha çox ziyarətçi yaşayır) aşağıda göstərilən nümunə əsas nöqtələri əhatə edir.
Ziyaretçiyə giriş siyasəti İnsan Resursları Departamenti tərəfindən hazırlanır və ən çox İK mütəxəssisləri ya bir siyasətə, yaxud yazmağı bilirlər. Əgər olmasaydı, onlar SHRM (İnsan Resursları İdarəetmə Cəmiyyəti) kimi bir professional təşkilatdan birini ala bilərlər.
Bir halda nümunəsi
Zipline International (bir xəyali şirkət) müvəffəqiyyətlidir, çünki onlar istedadlı mütəxəssisləri işə götürür və sənayesində aparıcı məhsullar istehsal edirlər. Müvəqqəti olmayan ziyarətçilər intellektual mülkləri oğurlamaq, təhlükəli istehsal sahələrində yaralanmaq və ya işçilərə zərər verə bildikləri üçün Zipline ciddi ziyarətçi giriş siyasətini həyata keçirir. Siyasət ticarət sirlərini qorumaq və qonaqları və işçilərini qorumaq üçün uzaqlaşır.
Daxil ol və yoxlayın
Bütün qonaqlar giriş giriş resepsiyonist tərəfindən idarə olunan ziyarətçi idarəetmə proqram sistemində qeydiyyatdan keçməlidirlər. Sistem hər bir ziyarətçinin adını və şirkətin mənsubiyyətini, həmçinin səfərin məqsədi və müddətini qeyd edir.
Ziyaretçi Badge
Check-in zamanı hər bir qonağın çəkdiyi fotoşəkili çəkdirir və fotoşəkil şəxsiyyət nişanı verilir. Fotoşəkilləri ilə yanaşı, rozet ziyarətçinin adını və səfər müddətini göstərir. Ziyarətçinin döş nişanı hər zaman geyilməlidir.
Bütün zamanlarda Sponsorluq edən bir əməkdaş tərəfindən müşayiət olunmalıdır
Bütün ziyarətçilər səfərdə olduqları müddət ərzində ziyarətçilərə yoldaşlıq etməlidirlər.
Bu tələb Zipline şirkətinin filiallarından olan qonaqlara tətbiq edilmir. Uzun müddətli tapşırıqları yerinə yetirən podratçıları yerləşdirmək üçün xüsusi tədbirlər edilə bilər, lakin bu tədbirlər Təhlükəsizlik Müdiri ilə təmizlənməlidir.
Fotoşəkillər
Hüquq şöbəsindən və ya Təhlükəsizlik Müdirindən əvvəlcədən təsdiq edilmədən fotoşəkillər alına bilməz. Əlavə olaraq icazə verilən fotoqrafiya, Marketinq direktorunun əvvəlcədən razılığı olmadan dərc edilə bilməz.
Qeyri-açıqlama
Bütün qonaqlar qeydiyyatdan keçirdikdən sonra NDA (açıqlama müqaviləsi) imzalamalıdırlar.
Qonaq Network Access
İnternetə qoşulma tələb edən qonaqlar Zipline simsiz şəbəkəsi üçün qonaq istifadəçi adı və parol ilə təmin olunur. Qonaq heç bir zaman şirkətin intranet proqramına noutbuk və ya digər mobil cihazla daxil olmağa icazə vermir.
Marshall mərtəbəsinin rolu
Bir rozetsiz bir ziyarətçini xəbərdar edən hər hansı bir işçi dərhal öz ərazilərinə təyin olunmuş mərtəbə marşalının diqqətinə çatdırmalıdır. Mərhələ mərtəbəsi müştərinin idarəetmə siyasətini tətbiq etmək üçün ilk növbədə məsuliyyət daşıyır. Təcili təcili evakuasiya vəziyyətində, resepsiyonist resepsiyonist, bütün ziyaretçilerin bir siyahısını yazdırır ve evakuasyon alanında yer alan marshall'a siyahı sunar.
Yeraltı marshallılar evakuasiya zamanı bütün qonaqların mühasibat uçotu üçün məsuliyyət daşıyırlar.
Disclaimer: Bu nümunə siyasətdir və hüquqi məsləhət təşkil etmir. Bu, şirkətinizin xüsusi ehtiyaclarına uyğunlaşdırılmış siyasət yaratmaqda başlanğıc nöqtəsi olmaq deməkdir. Zipline İnternational bir fikri şirkətdir (mənim bildiyim ən yaxşı) və adı yalnız bu siyasət yazmaq üçün nümunə kimi istifadə edilmişdir.