Nəticədə, müqavilə əlaqələrinizi irəli gedən və daha aydın və nöqtə ilə idarə edəcək bütün qaydaları əks etdirən bir sənəd olacaq, daha yaxşı tətbiq oluna və saxlanılacaq. Məqsəd, satıcıla bir tarazlıq yaratmaq və onları tərəfdaş kimi nəzərdən keçirməkdir, belə ki, hər iki tərəf müqaviləni imzalayaraq korporativ məqsəd və məqsədlərə cavab verəcəkdir.
Müvəffəqiyyətli müqavilə danışıqları , hər iki tərəfin ədalətli və ədalətli bir razılaşma əldə edərkən hər sahədə hər iki tərəfə fayda gətirəcək müsbət axtarır. Hər iki tərəfə fayda verən imzalanmış müqavilə satıcı ilə uzunmüddətli əlaqələr qurmaq üçün möhkəm təməl təmin edəcəkdir. Aşağıda, uğurlu müqavilə danışıqları üçün məqsədlər və strategiyaların həyata keçirilməsi asan, sadədir.
Müqavilə Müzakirələrin Məqsədləri
Müqavilə üzrə danışıqlar məqsədləri bu meyarların hər birinə əsasən müqaviləni qiymətləndirmək üçün istifadə edilə bilər:
- Bütün vacib şərtləri, şərtləri açıq şəkildə izah edin.
- Təqdim ediləcək mal və xidmətlər ətraflı və müəyyənləşdirilir.
- Kompensasiya ümumi dəyəri, ödəmə cədvəlləri və maliyyələşdirmə şərtləri də daxil olmaqla açıq şəkildə ifadə edilir.
- Effektiv tarixlər, tamamlama / sona çatma tarixi və mümkün yenilənmə tarixi kimi bütün əsas mərhələləri əks etdirir.
- Potensial riskləri və öhdəlikləri müəyyənləşdirmək və həll etmək.
- Əlaqə strategiyası və qrafiki daxil olmaqla tərəfdaşlıq üçün ağlabatan gözləntiləri müəyyənləşdirmək və müəyyən etmək.
Müqavilə Müzakirələri Strategiyaları
1. Sıralamaq prioritetlərini və alternativləri sıralayın: Bəlkə də əhəmiyyətli olmayan maddələrlə müqayisədə ən vacib elementlər siyahısına sahib olmaq lazımdırsa, zəruri hallarda bir-birinə ticarət etmək imkanı verir. Bu siyahı bu təchizatçı ilə işlə bağlı biznesin ehtiyaclarına əsaslanaraq təzə saxlanılan dinamik bir siyahı olmalıdır. Müqavilənin bütün sahələrini dərhal müzakirə edə biləcəyini fərz etmirsiniz. Beləliklə, daha vacib maddələrə keçməzdən əvvəl sizin üçün ən vacib olanı müzakirə və razılaşdırıldığına əmin olmaq istəyir.
2. İhtiyacınız olan və istədiyiniz nə arasında fərqləri tanıyın: Müqavilə üzrə danışıqlar planlaşdırma prosesində və sonda bir son vaxtda prioritetlərinizi tez-tez nəzərdən keçirin. Çətin sualları verdiyinizə əmin olun: "Bu, həqiqətən, bizim şirkətimiz üçün prioritetdirmi və ya" gözəl olmaq "deməkdir?" "Bu prioritet bir sıra daxili siyasi jokeyinqin nəticəsi olub və ya realdır?" "Bu maddəni qurban vermək məcburiyyətində olsaydıq, bu müqavilə hər iki tərəf üçün hələ bir qazanma qazanı ola bilərmi?"
3. Aşağı xəttinizi bildiyiniz zaman gəzib gedəcəyinizi bilərik: Şirkətinizin keçə bilməyəcəyi bir xərc və ya saatlik haqq varmı?
Birincisi, bir və ya iki üstün prioritetlərin həqiqətən qeyri-müzakirə ediləcəyini və satıcı müqavilə etmədikdə bu müqavilədən gəzmək daha yaxşı olacağını başa düşdünmü? Bunları optimal razılaşmanı müzakirə etmək üçün istifadə edə bilərsiniz ki, mantığa əlavə edin.
4. Hər hansı bir vaxt məhdudiyyətini və meyarlarını təsvir edin: Satıcıdan gözlənilən performans ölçmə standartlarını təyin edin. Bu, satıcının fəaliyyətinin monitorinqinin əsas üsulu olacaqdır. Satıcı müvəffəqiyyəti bu müqavilədən yaxşı bir dəyər əldə etmək üçün kritik olacaq. Beləliklə, əsas fəaliyyət göstəriciləri (KPI) yerinə yetirilmədikdə ədalətli və ədalətli cəzanı müzakirə etmək istərdiniz.
5. Potensial öhdəliklərin və risklərin qiymətləndirilməsi: Bir şeyin yanlış getməsi üçün potensialı anlayın və ya müqavilə qurulduğunda nəzərdə tutulan kimi tətbiq olunmur.
Nə gözlənilməz xərclər qarşılaşdı? Hökumət tənzimləmələri pozulduqda kim məsuliyyət daşıyacaq? Kimin sığortası müqavilə işçilərinə aiddir? Bunlar hər hansı bir müqavilədə müzakirə edilməsi lazım olan daha çox suallardan bir neçəsidir. Prioritetləri anlamaq vacib olduğu kimi, yanlış gedən bir şeyin olma ehtimalını bilməklə yanaşı, bu hallarda da nə etməli olduğuna dair fəal olmağın da eyni dərəcədə vacibdir.
6. Gizlilik, qeyri-rəqabət, mübahisələrin həlli və tələblərə dəyişikliklər: Siyahıdan kənarlaşdırmaq üçün bu maddələr satıcı müqavilə ilə danışıqlar aparmaq üçün nəzərə alınacaq bir neçə daha çox şeyi təmsil edir. Proaktiv olaraq yaxınlaşdıqda, bu siyahı potensial danışıq stumbling blokları ola biləcək maddələr əvəzinə satıcıla birgə təməl yaratmaq üçün yaxşı bir yerə çevrilə bilər. Məsələn, satıcının və ya satıcı üçün nümayəndənin şirkətin gizli məlumatlarına məruz qalma ehtimalı varsa, həm sizin, həm də satıcı üçün məsuliyyətin məhdudlaşdırılmasına dair gizlilik maddəsi olmalıdır. Həssas maliyyə məlumatlarından əlavə bütün intellektual mülkiyyətləri və patentləri qorumaq üçün bütün tədbirləri görmək vacibdir.
Nəhayət, hər iki tərəf müqavilənin şərtlərini nəzərdən keçirmək, müzakirə etmək və müzakirə etmək üçün oturub əvvəl, hamar bir proses üçün bir neçə digər kriteriyanı nəzərdən keçirmiş olduğunuza əmin olun.
7. Sizin şirkətinizin maraqlarının hüquqi məsləhət vasitəsi ilə yaxşı qorunub saxlanılacağını müəyyənləşdirin: Bir il müddətində kiçik bir ofisdə bir illik müqavilənin bağlanması çox böyük bir çağırış mərkəzinin həyata keçirilməsi üçün müqavilə bağlamaqdan çox fərqlidir. Ən az narahatlıq doğuran müqavilə "qanuni" olduğunuzu düşünürsəniz, müqavilə danışıqlarında ixtisaslaşan bir vəkil saxlamaqdan çəkinməyin.
8. Müqavilə bir mühasib və ya digər maliyyə ekspert tərəfindən və ya nəzarət vasitəsilə tələb olunacaqmı müəyyən edirmi? Müvafiq hüquqşünasın saxlanılması kimi əhəmiyyətli olsa da, müqavilənin maliyyə şərtlərini idarə edə biləcək ekspertin tərkibində saxlaya bilər və ya təyin edə bilər danışıqların başlanğıcında, həm də proses boyunca. Əməliyyatın özü üçün bir pro forma və davam edən maliyyə hesabatı olduqca mürəkkəb, lakin həyati əhəmiyyətli bir vəzifə ola bilər. Bu prosesin bir mühasib tərəfindən necə idarə oluna biləcəyini və ya bir mühasibat firmasından kənarlaşdırıla bilməsi üçün vaxt ayırın.
Xüsusi bir müqavilənin maliyyələşdirilməsini yaxından izləməkdən başqa bir üstünlüyü bu bir KPI kimi istifadə oluna bilər və bir məqsədi performansın izlənməsi deməkdir.