Çox şirkətlər üçün, daxilolma və giden çatdırılma prosesi lojistik əməliyyat üçün vacibdir. Materialların satın alınması müəssisədə hazır məhsulların istehsalına imkan verəcək şəkildə çatdırılma tarixinə aid edilməlidir. Hazır məhsulların müştərilərə çatdırılması müştəri müştərilərə xidmətin mümkün qədər yüksək səviyyədə olmasını təmin etmək üçün eyni dərəcədə vacibdir.
SAP- də daxilolma məntiqi funksionallığı daxil olan çatışmazlıqları, daxil olan yüklərin və malların daxilolmalarını ehtiva edir. Giden logistika funksiyası materialların toplanması və qablaşdırılması, eləcə də köçürülmüş çatdırılması və mal məsələsini əhatə edir.
Daxili Logistik
Şirkətlərin daxil logistik funksiyalarının ümumi görünürlüğüne sahib olması vacibdir. Lojistik rəhbərliyi hansı çatışmazlıqların gəldiyini görə bilirsə, lazımi resursları düzgün vaxtda verə bilər, belə ki materiallar vaxtında daşınma nöqtəsində bir darboğaza səbəb olmadan boşaldılır. SAP- dakı giriş loqistika prosesi satıcının satınalma sifarişləri işləndiyi zaman başlanır və inkişaf etmiş göndərmə bildirişi (ASN) geri göndərilir.
Bir ASN alındığında bu, SAP-də yaradılacaq bir çatdırılmanın tetiklenmesine səbəb ola bilər. Təchizat satıcının, gözlənilən maddələrin, miqdarların və çatdırılma məlumatlarının tərkibinə daxildir.
Çatdırılma monitorı açıq və başa çatdırılmaları göstərmək və işləmək üçün istifadə olunur. Kolayca nəzərdən keçiriləcək bir siyahıdır. Bu, seçmə və ya qaçaqmalçılıq və köçürmə sövdələşmələrinin yaranması üçün nəzərdə tutulan çatışmazlıqları, seçilmiş miqdarda və ya qoyulmuş zəmanətlərin təsdiqi üçün çatdırılmaların və malların qəbulu üçün nəzərdə tutulan proseslərin çatdırılmasını nəzərdə tutur.
Məhsulların daxilolmaları, satınalma sifarişindən gələn məlumatları istifadə edərək göndərilmiş bir satıcıdan alınan maddələrin qeydiyyatı üçün istifadə olunur. Məhsulların alınması maddələri stoklara yönəldərkən, səhm səviyyələrini yeniləşdirmək və məhsulların istehsal prosesində istifadə edilməsinə imkan verdiyi üçün vacibdir. Bir maddə stoka alınırsa, maddənin dəyəri şirkət hesablarına yerləşdirilir. Malların alınması prosesi, heç bir çatışmayan çatdırılma olmadıqda, sistemdə artıq mövcud olan çatdırılma sənədindən və ya əl ilə yaradılan yaxşı bir sənədin verilməsi ilə nəticələnə bilər.
Giden Logistics
Giden lojistik, ambalajlama ve nakliye üçün ayrıntılı planlamaya imkan verən giden teslimatlara görünürlük verir. Müştərilərin bir şirkətdən sifariş verdikləri zaman, satış sifarişləri hazırlanır və müştəriyə çatdırıldıqda maddələrin toplanmasını, qablaşdırılmasını və malların son emalını asanlaşdırmaq üçün göndərilən sənəd hazırlanır. Giden göndərmə sənədi yaradıldığında, çatdırılma monitoru istifadə edilə bilər.
Toplama prosesi anbardakı saxlama zolağından əşyaların hərəkət etməsini və əşyaların qablaşdırılacaq və sonra bir müştəriyə göndərilmək üçün toplama sahəsindəki miqdarını təyin edir.
Maddələrin toplanması çıxış göndərmə prosesinin avtomatlaşdırılmış bir hissəsi ola bilər və ya tələb olunan şəkildə əl ilə həyata keçirilə bilər. Anbar heyəti toplanaraq tamamlandıqdan və onu sahəyə yerləşdirdikdə, toplama tamamlandığını göstərmək üçün çatdırılma sənədini yeniləyə bilərlər. Göndərmə müştəriyə FedEx və ya UPS kimi bir logistika şirkəti, yaxud şirkətin məxsus nəqliyyat vasitələri ilə göndərilə bilər. Məhsulları tərk etdikdən sonra göndərmə prosesi başa çatdıqdan sonra malların verilməsi mümkündür.
Malların emal prosesi SAP sistemində baş verəcək bir sıra tədbirləri tetikler. Əvvəlcə inventar stoku göndərilən miqdarda azalır və maliyyə məlumatları balans hesabatlarına yerləşdirilir.