SAP İnventarlaşdırma İdarəetmə İşlevinin Təsviri
Inventar idarə olunması anbardakı mövcud inventarın daxilində və xaricində məhsul axınının səmərəli şəkildə monitorinqi prosesidir.
Bu proses məhsulların lazımsız bir qiymətə saxlanıldığı yerdə və ya xammalın çatışmazlığı səbəbindən dayanıqlı bir məhsula səbəb ola biləcəyi və istehsalın dayandığı yerdə olduqda, inventarın çox yüksək olmasını qarşısını almaq üçün məhsulların alınmasını nəzarət edir.
SAP-də inventar idarəetmə funksiyası saxlanılan yerdəki və xaricindəki materialların hərəkəti və həmin maddələrin fiziki sayını mütəmadi olaraq dəyişir.
Təşkilati strukturu
SAP sistemində hər bir saxlama qurğusu sistemdə yaradılan təşkilati strukturun bir hissəsidir.
Inventar idarə olunması üçün yaradılacaq iki təşkilati səviyyə vardır; bitki və saxlama yeri.
- Bitki - Bəzi proseslərin baş verdiyi yerdə təşkilatın fiziki yeri. Bəzən bu proseslər saxlanılan materialları, bəzən texniki baxımdan və bəzən istehsaldan ibarətdir.
Envanter rəhbərliyi üçün, mağaza alan bir yeri təmsil etmək üçün bir bitki yaradılacaq və materiallar çıxarılacaq.
- Saxlama yeri - Bu bitki içərisində nəzərdə tutulan bir sahəsi təsvir edir. Saxlama yeri inventarın keçirildiyi yer ola bilər. Fiziki yer, fiziki bir otaq, bir sıra rəflər, bir raf sistemi, soyuducu kabin, bir trailer və ya zavodda boyalı xətlər ilə təsvir edilən bir yer ola bilər.
Bu inventar istehsal prosesində, hazır məhsullarda və ya təmir maddələrində istifadə olunan materiallar ola bilər. Saxlama yeri inventar idarəetmə funksiyasının ən aşağı inventar səviyyəsidir.
Məhsulların hərəkəti
SAP sistemində bir sıra məhsul hərəkətləri mövcuddur və onlar tədarükçülərdən və ya istehsal şöbəsindən, müştərilərə gedəndən, şirkətin içərisində başqa zavoddan fondun köçürülməsindən və ya eyni zavod içərisində daxili hərəkətdən istifadə edilə bilər.
Aşağıdakı güllələr bütün müxtəlif formalarda malların hərəkətini izah edir.
- Malların qəbz - Bu proses bir tədarükçüdən daxil ola bilər və ya şirkətin öz istehsal prosesindən ola bilər.
Malların alınması, materialların dərhal istifadə üçün istifadə edilə bilməsi üçün, yaxud keyfiyyətli bir müfəttişliyə yerləşdirilə bilər, belə ki keyfiyyət şöbəsi maddələr üzrə testlər edə bilər, belə ki, onların səhmdarlara buraxılmasından əvvəl texniki xüsusiyyətləri nəzərə alınmalıdır.
Bəzən mallar sifarişli olmadıqları və ya yanlış olduğu üçün materiallar üçün maliyyə öhdəliyini qəbul etməyən bir blok dövlətə yerləşdirilə bilər. Bu halda material istifadə üçün mümkün deyil.
- Malların buraxılması - Anbardakı əşyalar istehsal prosesində və ya bir müştəriyə satıla bilər. Hər iki ssenaridə, maddələr istehsalat sifarişinə və ya satış sifarişinə verilir və bu da bitki səviyyəsinin azalmasına səbəb olur.
Bəzi hallarda, material keyfiyyət şöbəsi tərəfindən yararsız hala salındıqda, onun raf ömrünü keçmiş və ya zədələnmiş hala gətirə bilər.
- Daxili hərəkatlar - İstehsalda istifadə edildikdən və ya bir müştəriyə çatmadan əvvəl zavoddakı material bir saxlama yerindən digərinə köçürülə bilər.
Maddənin əsas saxlama məntəqəsindən istehsal və ya çatdırılma sahəsinin yerləşdiyi yerə yaxın bir səhnə yerə köçürülməsi üçün bir mal hərəkəti var. Bəzən material maddənin daha tez istənməsi üçün başqa bir bitkiyə köçürülür. Bu halda materialların köçürülməsi üçün bitki var.
Digər bir daxili hərəkət, materialın məntiqi olaraq sistem içində dəyişdirildiyi köçürmənin yerləşdirilməsidir. Məsələn, keyfiyyətli təftiş tələb edən material kimi qəbul edilmiş materialdan istifadə etmək üçün istifadə edilə bilən materiallara dəyişdirilə bilər, köçürməni göndərməklə.
Təchizat zəncirinizi optimallaşdırmaq, istədiyiniz zaman müştərilərə istədikləri şeyləri çatdırmaqdır və bunu mümkün qədər az pul xərcləməklə icra etməkdir. Envanter yönetiminizi optimize etmek üçün SAP'yi istifadə edərək, optimize edilmiş bir tedarik zincirine bir adım daha yaklaşabilirsiniz.
SAP-nin inventar idarə olunması funksionallığı haqqında bu maddə Balans Təchizat Zənciri və Logistika Eksperti Gary Uilyam Marion tərəfindən yeniləndi.