Müvəqqəti olmağın qarşısı alınır. W-2 formalarını işçilərə göndərmədən və bu formaları Sosial Müdafiə İdarəsi ilə birlikdə göndərmədən ( W-3 ötürmə forması ilə birlikdə) problemlərdən qaçınmaq üçün bu ümumi səhvləri nəzərdən keçirin.
W-2 formalarını gecikdirmək
2016 vergi ilindən başlayaraq, W-2 formalarının (və 1099 formalarının) təqdim edilməsi üçün son tarix 31 yanvar tarixinə qədər köçürülmüşdür. Beləliklə, 2017-ci ilədək işçilər üçün W-2 formaları Sosial Müdafiə İdarəsinə 31 yanvar tarixindən gec olmayaraq təqdim edilməlidir. , 2018.
Gec vaxt verilməsi üçün cərimələr var. W-2 və 1099 formaları üçün yeni son tarixlər haqqında ətraflı məlumat əldə edin .
Yanlış ilin W-2 formasını istifadə edin
Gəlir vergiyə cəlb edilən il üçün W-2 formasını istifadə edin, forma verdiyiniz il deyil. Məsələn, 2015-ci ildə işçilərin əmək haqqı üçün 2016 W-2 formasını istifadə edin ; bu forma işçilərə veriləcək və 2017-ci ildə Sosial Müdafiə İdarəsinə göndəriləcək.
Sənədlərin son tarixlərini itirmirəm. W-2 formalarını yanvar ayının sonundan gec olmayaraq işçilərə təqdim etməlisiniz və bu formaları fevralın sonundan gec olmayaraq İctimai Təhlükəsizlik İdarəsinə təqdim etməlisiniz. Təqvim tarixin nə vaxt qaldığına bağlı olaraq, hər il dəyişir. Son tarix bir həftəlik və ya tətildədirsə, tarix növbəti iş gününə köçürülür. Cari ilin sonuna qədər əmək haqqı vergilərinin dəqiq son tarixləri .
Təsdiq edilmiş W-2 Formasını İstifadə etmirik
W-2 formu yükləyə bilməzsiniz, surəti və istifadə edə bilərsiniz.
A üzərində qırmızı xüsusi bir mürəkkəbdir. Bütövlükdə, ofis tədarükçü şirkətindən, IRS-dən və ya proqram şirkətindən təsdiq olunmuş formaları almalısınız. W-2 formalarını təsdiqlədiyiniz yerlər haqqında ətraflı məlumat əldə edin.
Sosial təminatın dayandırılmasının dayandırılmaması
Sosial Müdafiənin dayandırılması Sosial Müdafiənin maksimum vergiyə cəlb olunan hər il üzrə dayandırılması tələb olunur.
(Bu, çoxillik illərdə yaşayış xərclərini əks etdirən maksimum dəyişikliklərdir). Bu xüsusilə bir W-2 səhvi olmasa da, bu ümumi və səyahəti bir əməkdaşı üçün Sosial Müdafiə əmək haqqı barədə hesabat verməyinizə səbəb olacaq. Daha sonra işçiyə çox verin və W-2 və Form 941- ni, həddini əks etdirən hər hansı bir üçün üç aylıq əmək haqqı və vergi hesabatını düzəltməlisiniz. Misal üçün, əgər əməkdaşı sentyabr ayında sosial təminatın dayandırılması üçün maksimuma çatmışdırsa, üçüncü rüb üçün Form 941-ni dəyişməlisiniz.
W-2 formalarını IRS-ə göndərmək
Sosial Müdafiə formaları yanvar ayının sonuna qədər işçilərə verilməli və fevralın sonuna qədər Sosial Təhlükəsizlik İdarəsi ilə birlikdə bütün W-2-dən bütün məlumatları toplayan W-3 ötürmə forması ilə birlikdə təqdim edilməlidir.
E-tullanmamaq üçün İRS-dən imtina etməyəcəyəm
250 və ya daha çox W-2 formalarını verən işəgötürənlər e-fayl istəmədikləri təqdirdə imtina etməlidirlər. W-2 formalarını elektron şəkildə təqdim etməkdən imtina etmək haqqında ətraflı məlumat əldə edin (PDF).
Bu ümumi forma səhvlərini W-2 formasında etmək
W-2 formasında ən çox yayılmış forma səhvləri bunlardır:
- Ondalık və sentləri məbləğlərə daxil etməmə
- Qara mürəkkəbdən istifadə edilməməsi (girişləri çox yüngülləşdirmək)
- Girişləri çox böyük və ya çox kiçik etmək. IRS sizə 12 pt istifadə etməyi təklif edir. W-2s çap üçün Courier tipi font.
- Mis-formatlayan işçinin adı. İşçi adı və orta ilkin birinci qutuda, işçi soyadı ikinci qutuya gedir və hər hansı bir sona ("Jr." kimi) üçüncü qutu gedir.
Maliyyə proqramlarını istifadə edərək, W-2 formalarında bu səhvlərin bir çoxundan qaçınmanıza kömək edə bilər, xüsusən səhvlər meydana gətirir və Sosial Müdafiə maksimum əmək haqqı məbləğinə çatdığınız zaman proqramınız sizi xəbərdar edə bilər. Bu məqaləni 2012-ci il Mühasibat proqramı üzrə Rosemary Peavler, Biznes Maliyyə Kılavuzu, əmək haqqı funksiyalarını əhatə edən proqramlara diqqət yetirin.
W-2 formasını necə düzəltmək olar?
Hər bir işçinin hər il yanvarın sonuna (əvvəlki təqvim ili üçün) bir W-2 formu təqdim etməlisiniz, lakin bu formaları fevralın sonunadək Sosial Müdafiə İdarəsinə (SSA) təqdim etməmisiniz. Bu gecikmə səhvləri düzəltmək üçün vaxt ayırır.
SSA ilə doldurmadan əvvəl səhvəni düzəldə bilərsiniz, yalnız düzəliş edin və düzəliş formasını təqdim edin.
SSA ilə müraciət etdikdən sonra səhv taparsanız, düzeltilmiş W-3c formatı ilə birlikdə düzəldilmiş W-2 təqdim etməlisiniz).
Sosial Müdafiə İdarəsinə təqdim etdikdən sonra, W-2 formasına düzəlişlər etmək haqqında ətraflı məlumat əldə edin .