Nömrə, Nasıl Tamamlanmalı, Nereden W-2 Formlarını Göndərməli?
W-2 formu işçilərin hər il işəgötürənlər tərəfindən hazırlanmalı və işçinin ümumi brüt mənfəətini, sosial təminat mənfəətini, Medicare qazancını və işçidən tutulan federal və dövlət vergilərini göstərən bir bəyanatdır. Bu formanın məqsədi işçiyə gəlir vergisi formasında daxil edilməli olan məlumatı təqdim etməkdir. Həmçinin Sosial Müdafiə İdarəsinə və İRS məlumatlarına işçilərin gəlir vergisi vergisini təsdiq etmək üçün verir.
W-2 formu nə vaxt verilir?
Vacib dəyişiklik 2016-cı ildən başlayaraq illik vergi hesabatları və bütün sonrakı illər üçün, W-2 və W-3 formaları gələn ilin 31 yanvarına qədər İctimai Təhlükəsizlik İdarəsi (SSA) tərəfindən təqdim edilməlidir. 2017-ci ilədək vergi ödəmələri üçün 2018-ci il 31 yanvar tarixinə qədər məlumat verməlisiniz. Dəyişiklik vergi fırıldağının azaldılması üçün həyata keçirilmişdir. 2018-ci ilədək əmək haqqı vergisi hesabatının 2017-ci ilədək vergi ödənişləri üçün cari ilin son dəqiq göstəriciləri göstərilir.
W-2 Formu əvvəlki təqvim ili məlumatı ilə yanvar ayının sonundan gec olmayaraq işçilərə təqdim edilməlidir. Bu müddət dəyişməyib. SS-lərlə onlayn müraciət etmədiyiniz halda, W-2-lərin W-3 verilməsi forması olmalıdır. 31 yanvar tarixinin SSA-ya göndərilən və onlayn göndərilməsinə aiddir. Son tarixdən sonra verilməsi gecikdirmə cəzalarına səbəb ola bilər .
Bəli, siz Sosial Müdafiə İdarəsi (SSA) ilə W-2-lərinizi eyni müddətlə təqdim etməlisiniz, çünki siz işçilərə formaları təqdim edirsiniz.
Bu, SSA-ya təqdim etməzdən əvvəl səhvləri tapmaq və düzəldə bilmək üçün işçilərin yanvarın əvvəllərində formalarını vermək üçün yaxşı bir səbəbdir.
W-2 formasının hissələri
A W-2 forması çoxpart formasıdır:
- A nüsxəsi İctimai Təhlükəsizlik İdarəsinə göndərilir. A kopyası adətən spesial lazer taranabilir qırmızı forma yazdırılır. Bir kağız nüsxəsini verdiyiniz halda, SSA tərəfindən verilmiş yalnız kağızdan istifadə etməlisiniz.
- Kopyala 1 şəhər, dövlət və ya yerə aiddir
- B nüsxəsi işçinin federal vergi vergisi ilə verilməsi üçün verilir
- Copy C işçinin qeydləri üçün
- Kopyala 2 şəhər, dövlət və ya yer üçün başqa bir surətdir
- Copy D işəgötürənin qeydləri üçün.
W-2 formalarını nereden əldə edə bilərəm?
Yalnız W-2 formu internetdən kopyalayamazsınız. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, Formanın Kopyası xüsusi kağız üzərində çap olunur. Rəsmi formlardan istifadə etməlisiniz. Rəsmi W-2 formasını bir surət mağazasından, bəzi vergi proqramlarından (kiçik biznes versiyasını axtarın) və ya vergi hazırlayıcısından əldə edə bilərsiniz.
W-2 formalarını necə doldurmalıyıq?
Sizin biznesiniz haqqında məlumat
Hər bir W-2 üçün biznesiniz barədə məlumatı əlavə etməlisiniz:
- İşəgötürən şəxsiyyət nömrəsi
- Sizin biznes adınız
- Sizin biznes ünvanınız
- İşinizin Dövlət Vergi Kimlik nömrəsi ( Dövlətin gəlir bölməsinə baxın)
Sizin işçiləriniz haqqında məlumat
Hər bir işçinin üçün, müasir şəxsi məlumatlara ehtiyacınız olacaq:
- Sosial təminat nömrəsi və ya digər vergi identifikasiya nömrəsi
- Adı
- Ünvanı
İşçilərin qazanılması haqqında məlumat
Sonrakı dövrdə hər bir əməkdaşı üçün ümumi əmək haqqı və tətil barədə məlumat lazımdır:
- Ümumi əmək haqqı, uç gəlir və digər kompensasiya
- Ümumi Sosial Müdafiə ödənişləri ( Sosial Təhlükəsizliyə maksimuma qədər )
- Ümumi Medicare əmək haqqı (ümumi əmək haqqı ilə eyni)
- İctimai təhlükəsizlik məsləhətləri və ayrılmış məsləhətlər
Pensiya planları haqqında məlumat
12-ci bənddə, hər bir W-2 üçün, hər bir işçinin pensiya planına və ya şirkətinizlə qeyri-qanuni plana qoşulduğu təqdirdə, bu əməkdaşı qanuni bir işçi olsaydı və ya şəxs üçüncü tərəfin xəstəliyini ödəyirsə, .
Xüsusi fayda haqqında məlumat
W-2-nin 13-cü bəndində əmək pensiya planları və işçinin gəlir vergisi hesabatında bildirilməlidir ki, digər ayırmalar üçün ayrılmış məlumatlar tələb olunur. Form W-2 üçün təlimatlar Box 13 kodları üçün istinad kitabçasıdır.
Kontrol nömrəsi (İsteğe bağlı)
Bir çox işçini ödəyirsinizsə, hər bir formada W-2-də bir daxili nəzarət nömrəsini əlavə edə bilərsiniz. Nömrəni özünüz yaratmaq, ya da əmək haqqı hazırlama proqramınız bu sayını yarada bilər.
W-2 üçün məlumatı harada tapıram?
Bu forma aid məlumat hər bir əməkdaşı üçün əmək haqqı və töhfə üçün illik hesabları, tibbi planlar, sağlamlıq əmanət hesabları və digər maddələr üçün ayırmalarla yanaşı əmək haqqı qeydiyyatından gəlir. Həm də hər bir işçi üçün hazırkı W-4 formasına ehtiyacınız olacaq. W-4 forması, işçinizin ünvanı və sosial təminat nömrəsi (və ya vergi ödəyicisi şəxsiyyət nömrəsi ) vermək üçün istifadə olunur.
W-2 formasını necə tərtib edirəm?
W-2 formasını doldurmaq üçün bu maddə, prosesin addım-addım vasitəsilə sizi gəzdirir.
W-2 Formasını necə göndərirəm? Bu Formaları Online Göndərə bilərəmmi?
W-2 formasını fevral ayının sonuna qədər İctimai Təhlükəsizlik İdarəsinə (SSA) göndərirsiniz. Bəli, bu formaları online olaraq Business Online xidmətindən istifadə edərək SSA-ya təqdim edə bilərsiniz . 250 və ya daha çox W-2 forması varsa, onları SSA-ya onlayn göndərməlisiniz.
W-2 formada bir səhv etsəm nə olar?
Bu formaları işçilərə göndərməzdən əvvəl, bu ümumi səhvləri yoxlayın . Bir səhv etsəniz, formu asanlıqla düzəldə və işçi üçün düzəliş formasını verə bilərsiniz. Formaları İctimai Təhlükəsizlik İdarəsinə təqdim etdikdən sonra səhv aşkar edildikdə , forma düzəldilməsi prosesi burada. W-3 ötürmə formasını yenidən təqdim etməlisiniz.