Formala əsasən, əvvəlki təqvim ilində ödənilən əmək haqqı və həmin əmək haqqından tutulan ödənişlər, həmçinin faydalanma haqqında məlumatlar və əmək haqqından digər ayırmalar barədə məlumatlar daxildir.
W-2 formaları nə vaxt verilir?
W-2s , əvvəlki təqvim ili üçün yanvar ayının sonuna qədər işçilərə aiddir. Yanvar 31, bir həftə sonu və ya tətil olduğu təqdirdə, hesabatlar növbəti iş günüdür. İşdə fy ya da cari ilin yekun tarixinin sonrakı əmək haqqı vergisi hesabatı .
W-2 formaları 31 yanvar tarixinə qədər İctimai Təhlükəsizlik İdarəsi tərəfindən verilir. İşçilərə W-2 formaları verildikdən sonra, bu formaları W-3 köçürmə forması ilə birlikdə İctimai Təhlükəsizlik İdarəsinə (SSA) göndərməlisiniz.
Yanvarın son tarixi vergi fırıldaqçılığını ləğv etmək cəhdidir, ancaq yanvar ayının əvvəlində işçilərə W-2 formaları vermək deməkdir, buna görə də onlar təqdim edilməzdən əvvəl onları axtarırlar. Əvvəldən işçilərin paylanması W-2 formalarındaki səhvləri azaldacaq, beləliklə, düzəldilmiş W-2 faylını verməməlisiniz.
W-2 Formalarını hazırlamaq üçün məlumat yığın
Bu forma aid məlumat hər bir əməkdaşı üçün əmək haqqı və töhfə üçün illik hesabları, tibbi planlar, sağlamlıq əmanət hesabları və digər maddələr üçün ayırmalarla yanaşı əmək haqqı qeydiyyatından gəlir.
Bu W-2 formalarını hazırlamaq üçün sizə lazım olan məlumatlar haqqında ətraflı məlumat burada.
Çətinlik: Orta
Tələb olunan vaxt: İşçilərin sayına, ayırmaların və əlavə ödənişlərin sayından asılıdır
W-2 formasını necə hazırlayırsınız?
İşəgötürənin məlumatı
Hazırladığınız hər bir W-2 üçün işiniz barədə məlumatı daxil etməlisiniz: İşəgötürənin ID nömrəsi (EIN) və işəgötürənin adı və ünvanı.
Kontrol nömrəsi
Bir çox işçini ödəyirsinizsə, hər W-2-də bir daxili nəzarət nömrəsini əlavə etmək istəyə bilərsiniz. Nömrəni özünüz yaratmaq, ya da əmək haqqı hazırlama proqramınız bu sayını yarada bilər.
Həmçinin əmək haqqı qazanacaqsınız
- Ümumi əmək haqqı, göstərişlər və digər kompensasiya (Qutusu 1). Bütün saatlik və əmək haqqı verən işçilər üçün büdcə xərcləri .
- Tutmağın ümumi məbləği (2-ci bənd)
- Ümumi Sosial Müdafiə əmək haqqı ( Sosial Müdafiə maksimuma qədər ) (Qutusu 3). Bəzi ödəmələr Sosial Müdafiə ödənişlərinə daxil edilmir, belə ki, bu məbləğlərə girişin azaldılması lazımdır.
- Ümumi Sosial Müdafiə Vergi İddiası (Qutu 4)
- Ümumi Medicare əmək haqqı və məsləhətlər (ümumi əmək haqqı ilə eyni) (Qutusu 5)
- Medicare vergisi saxlanılır (Qutusu 6). Bu məbləğ daha yüksək ödənişli işçilər üçün əlavə Medicare vergisi məbləğini əhatə edir.
- İctimai Təhlükəsizlik haqqında məsləhətlər (Box 7) və ayrılmış məsləhətlər (Qutusu 8)
Sonrakı dövrdə, hər bir işçi üçün ötən il işçilərin, ümumi əmək haqqının və tətilin saxlanması barədə məlumatlar lazımdır:
Digər ödənişlər. Əməkdaşlara ödədiyi ƏİİH-in ödənişlərini (qazandıqları gəlir kredisi) (Qutusu 9) və əlavə qayğı müavinətlərini (Kutu 10) ödəmiş ola bilərsiniz.
Pensiya planına iştirak haqqında məlumat, qanuni işçilər
Hər bir W-2-də işçinin əmək qabiliyyətli plana (Qutuda 13) və ya qeyri-ixtisaslı plana (Qutusu 11) qoşulduğu təqdirdə, müvafiq əməkdaşı yoxlayın, əgər bu işçi qanuni işçi (Qutusu 13) üçüncü tərəfin xəstəliyini ödəmiş (Qutusu 13.
Box 12
Qutu 12 digər kompensasiya və ya hesabat üçün məbləğlər üçün, 1-4 qutuya daxildir. Box 12 üçün ən ümumi məlumatlardan bəziləri:- Təcrübəsiz İctimai Təhlükəsizlik, RRTA (dəmiryolu təqaüdü) və ya Medicare vergisi, ipuçları və ya qrupun həyat sığortası
- 401 (k), 403 (b) və digər ixtisaslı pensiya planlarına seçmə imtina
- Vergi ödəməyən xəstə ödəməsi
- Qızıl paraşüt ödənişləri
- Çıxarılmayan ödənişli xərclər
- Tibbi qənaət hesablarına və ya sağlamlıq qənaət hesablarına iştirak
- Qeyri-qanuni işçilərə səhm ehtiyatları
- 401 (k) və ya 403 (b) planları daxilində nəzərdə tutulmuş Roth töhfələri
- Affordable Care Aktı'nın hesabat tələblərinə əsasən , işəgötürən tərəfindən maliyyələşdirilən səhiyyə əhatəsinin dəyəri Kod DD-dən istifadə etməklə
Box 14
14 nömrəli qeydlər vergi bəyannamələri üçün işçilərə açıqlanması lazım olan digər ayırmalar və ya təzminatlar üçün nəzərdə tutulub. Misal üçün- Vergi sonrası pensiya
- Avto ödənişlər
- Kaliforniya, Nyu-York, Nyu-Cersi və Vaşinqton üçün xüsusi vergilər
- Xeyr yardımları işçilərin ödənişindən çıxarılıb
- Sağlamlıq sığortası və kənar fayda ayırmaları
- Uniforma ayırmaları ( uniforma dəyərinə görə )
- İttifaqın ödədiyi ayırmalar
- Saxta olmayan gəlir
- Əmək haqqına daxil olan nəqliyyat vasitələrinin xərcləri (işəgötürənə verilmiş və 1 nömrəli əmək haqqına daxil edilmiş nəqliyyat vasitəsinin icarə dəyəri 100%)
- İşçilərdən çıxardığınız "Digər" - "siyahıda deyil" maddəsi üçün bir qutu var
Dövlət və Yerli Məlumatlar
Bu bölmədə dövlət və yerli əmək haqqı və töhmət haqqında məlumat daxil olacaqsınız. Daxil edin:Qeyd edək ki, forma iki dövlət və iki yer üçün boş yerdir. Kimsə bir il ərzində iki dövlətdən və ya bir çox ərazidə işləmişsə, əlavə məlumatı daxil etmək üçün ikinci W-2 istifadə edin.
- İki məktublu dövlət kodunuz və biznesinizin dövlət vergi identifikasiyası nömrəsi ( dövlətinizin gəlir bölməsinə baxın) (Qutusu 15)
- Dövlət əmək haqqı (16 saylı)
- Dövlət gəlir vergisi saxlanılır (Qutusu 17)
- Yerli əmək haqqı, əgər varsa (Qutusu 18)
- Yerli gəlir vergisi saxlanılır (Qutusu 19)
- Yerli ad (Box 20)
Dəqiqliyi yoxlayın
İşçilərə verdiyiniz məlumatın (və nəticədə Sosial Təhlükəsizlik İdarəsi və İRS) dəqiq olduğunu dəqiqləşdirir. Bir il üçün əmək haqqı hesabı qeydlərini yoxlayın və təqdim etdiyiniz bütün məlumatların düzgünlüyünü təmin etmək üçün W-3- ə qoşun.Öncədən çap edilmiş formalar
Öz W-2 formalarını çap etdirirsinizsə, onları bir neçə mənbədən əldə edə bilərsiniz:W-2 çox hissəli formadır. Bu formanın səhifələridir:
- IRS Formaları Sifariş Veb səhifə (7-15 gün davam edir)
- Online formalı təchizatçı və ya ofis təchizatı mağazası.
- A nüsxəsi İctimai Təhlükəsizlik İdarəsinə göndərilir. A surəti adətən qırmızı formada çap olunur.
- Kopyala 1 şəhər, dövlət və ya yerə aiddir
- B nüsxəsi işçinin federal vergi vergisi ilə verilməsi üçün verilir
- Copy C işçinin qeydləri üçün
- Kopyala 2 başqa bir şəhər, dövlət və ya bölgə üçün başqa bir surətdir
- Copy D işəgötürənin qeydləri üçün.
Yazdır W-2s
Formalarınızı çap edin, əgər varsa, əvvəlcədən çap edilmiş formatla uyğunlaşdıqlarını yoxlayın.W-2-lərin paylanması
- İşəgötürənə: B, C, 1 və 2 nüsxələri
- Sosial Müdafiə İdarəsinə - Kopyala A. SSA, fevralın sonuna qədər hər bir işçinin W-2-dən, Form W-3 -də göndərilməsini tələb edir.
- Sizin qeydləriniz üçün Kopyala D saxlayın.
Hələ Form W-2 haqqında qarışıb? 2011-ci il W-2 forması haqqında suallarınıza cavablar
W-2 formasının hazırlanmasına dair məsləhətlər
- İşletmenizin devlet vergi numarası, dövlət satış vergisi kimlik numaranız DEĞİLDİR. Bir çox dövlət federal vergi nömrəsi (EIN) istifadə edir və rəqəmə sonuna əlavə edir. Məlumat üçün dövlət departamenti ilə əlaqə saxlayın.
- İpucu gəliri. İşəgötürənin mənfəət vergisi, əlavə Medicare vergisi daxil olmaqla, İctimai Təhlükəsizlik vergilərinə və Medicare vergilərinə tabedir.
- Qutu 12 - 4-dən çox maddə
Qutu 12 üçün 4-dən çox maddə varsa, əlavə maddələr ikinci W-2-də yerləşdirilməlidir. Amma işçinin əmək haqqını və bu əlavə W-2-də töhfə verməyin. - Forma W-3 , bütün işçi W-2 formalarından Copy A ilə yanaşı, 31 yanvar Sosial Təhlükəsizlik İdarəsi tərəfindən verilir. W-3'ü tamamladığınız və bütün W-2 formalarınız varsa, bunları işçilərə göndərin ən qısa müddətdə, onlar formaları nəzərdən keçirmək imkanı var. Səhvlər tapsalar, konsolidə edilmiş hesabatı SSA-ya 31 yanvar tarixinə göndərmədən əvvəl onları düzəldə bilərsiniz.
- Disclaimer
Məlumat bu "Nasıl Yapılır" bölümünde, W-2 formunu hazırlamak ve yazdırmanız üçün lazım olan bilgileri toplamaq üçün ümumi amaçlar içindedir. Vergi məsləhətləri nəzərdə tutulmur və heç bir şəkildə bu məlumatın hərtərəfli olmasına və ya W-2 formalarına daxil edilməli olan bütün məlumatları sizə izah etməyə çalışmır. Xüsusi vəziyyətiniz barədə məlumat üçün vergi məsləhətçinizlə danışın. Doldurma Yılı Sonu Əmək haqqı və Vergi Hesabatlarına Geri Dön