Alım qiymətinin azaldılması şirkətlərin biznesin qazanmasına imkan verə bilər
Xammal və xidmət xərclərinin azaldılması şirkətləri biznesin qazanılması üçün hazır məhsulların qiymətini rəqabətlə təmin etməyə imkan verə bilər. Satınalma departamentinin müvəffəqiyyətinin açıq-aşkar bir göstəricisi şirkət tərəfindən saxlanılan pul məbləğidir.
Lakin, müəssisələrin satınalma fəaliyyətini ölçdükdə istifadə edə biləcəyi bir sıra performans ölçmələri var. Bunlar:
- Satınalma səmərəliliyi
- Satınalma Effektivliyi
- Satınalma funksiyası
- Performans Ölçmələri
Satınalma səmərəliliyi
İdarə xərcləri satınalma səmərəliliyini ölçmək üçün əsasdır. Bu performans ölçümü, şöbənin satın aldığı satın alınan maddələrin miqdarına aid deyil.
Ölçmə satınalma şöbəsinin şöbə üçün olan büdcəyə qarşı yerinə yetirilməsi nəzərdə tutulan fəaliyyətlərdə nə qədər yaxşı olduğuna bağlıdır.
Satınalma xərcləri büdcə daxilində olarsa, satınalma departamentinin səmərəliliyi gözləntiləri aşacaqdır. Şöbə büdcədən artıq vəsait istifadə edirsə, satınalma funksiyası effektiv deyil.
Satınalma Effektivliyi
Satınalma departamentinin bir maddə üçün ödədiyi qiymət satınalma performansının yaxşı bir şəkildə ölçülməsidir.
Bir maddənin qiyməti bazar şərtləri, mövcudluğu və digər tələb təzyiqləri səbəbindən dəyişə bilər. Buna görə satınalma departamenti qiyməti idarə edə bilməz. Satınalma effektivliyinin qiymətləndirilməsinin məşhur metodu inventar dövriyyəsinin nisbətini nəzərdən keçirməkdir. Bu nisbət, dövr ərzində inventarın orta hesabla istifadə edildiyi və ya çevrildiyi bir neçə dəfə ölçülür.
Envanterin likvidliyini ölçmək üçün istifadə edilən nisbət. Lakin, həmişə səhmdəki əşyaların olması üçün mövsümi tələblər kimi bu satınalma effektivliyinin böyük bir ölçüsü deyil, bu ölçməni səhv edə bilər.
Satınalma funksiyası
Satınalma performansı satınalma funksiyasının funksional tələblərinə görə ölçülə bilər.
Şöbənin əsas funksiyası tələb olunan vaxtda mümkün olan ən aşağı qiymətə doğru maddə təqdim etməkdir. Performans ölçümü bu elementləri nəzərə ala bilər, lakin təchizatçı stabilliyinə, maddi keyfiyyətə aid məsələlərə və təchizatçı endirimlərinə aid ola biləcək amillər nəzərə alınmır .
Performans Ölçmələri
Satınalma funksiyasını yerinə yetirmək müxtəlif ölçmə üsulları ilə ölçülür.
Bu məhsuldarlığın ölçülmələrindən olan satınalma departamentinin fəaliyyətinə aid olan bir şirkət qərar verə bilər. Ölçmələr daxil ola bilər:
- Qiymət qənaəti. Satınalma departamenti daha əvvəlki qiymətdən daha aşağı bir qiymətə bir maddə satın alırsa, o zaman bir qənaətdir. Yeni bir təchizatçı tapıldığında, daha az əvəzli əvəzli maddə istifadə edildikdə, satıcı ilə yeni müqavilə imzalanmış, daha ucuz bir nəqliyyat metodu tapılmışdır və ya satınalma departamenti mövcud təchizatçı ilə daha aşağı qiymətlə razılaşdı.
- Keyfiyyətin artması. Bir maddə fərqli bir təchizatçıdan istifadə edərək və ya mövcud təchizatçı ilə danışıqlar yolu ilə keyfiyyəti yaxşılaşdıqda, yaxşılaşma tullantıların və ya istehsal ehtiyatlarının azaldılmasında əks olunacaq.
- Satınalma təkmilləşdirilməsi. Satınalma şöbəsində istifadə edilən metoddakı səmərəlilik effektivliyi artıracaqdır. Bunlara EDİ-nin tətbiqi, elektron satınalma sistemləri, təchizatçı idarəedici inventar və ödəniş proseslərinə ödəniş daxil edilə bilər.
- Nəqliyyatın təkmilləşdirilməsi. Satınalma departamenti satıcıdan məhsul istehsalatına keçmənin dəyərini azaltmaq üçün bir daşıyıcı və daşıyıcı sayıyla danışıqlar aparırsa, maddənin vahid dəyəri azalacaq. Bu qənaət effektivliyin ölçülməsi kimi istifadə edilə bilər.
Satınalma Performansı
Satınalma işi üzrə bir sıra işlər aparılmışdır və nəticələr hər bir satınalma şöbəsini əhatə edəcək heç bir üsul olmadığını qeyd etmişdir.
Bununla yanaşı, performansın qiymətləndirilməsində ümumi olan bir sıra əsas tədbirlər var. Yəni, qənaət, satıcı keyfiyyəti, çatdırılma metrikləri, qiymətlərin effektivliyi və inventar axını.
Bu əsas tədbirlər ümumi olsa da, bu tədbirlərə qoyulan çəki heç bir şəkildə vahid deyil və sənaye və biznes arasında dəyişir. Bundan əlavə, bu tədbirlərin satınalma departamentinin ümumi effektivliyinə əhəmiyyəti zamanla dəyişəcək və buna görə də dövri olaraq qiymətləndirilməli və dəyişdirilməlidir.
Gary Marion, Logistics və Supply Chain Expert tərəfindən yeniləndi.