P2P malların ödənilməsi yolu ilə tədarükü birləşdirir
P2P prosesi kimi tanınan prosesi ödəmək üçün satınalma satın alınması və bütün tədarük zəncirinin prosesləri malların alınması prosesi vasitəsilə bir şirkətdə və nəhayət satıcıya verilmiş ödənişlə birləşdirir.
Son illərdə şirkətlər prosesləri ödəmək üçün öz satın almalarını diqqətlə nəzərdən keçirmişlər:
- Ümumi təchizat zəncirini və inventar xərclərini azaldır
- Nağd pula azad olun
- Əməliyyat fəaliyyətinin təkmilləşdirilməsi
- Təkmilləşdirilmiş maliyyə qərarları alın
Təchizat zəncirinin və inventar xərclərinin azaldılmasına əlavə olaraq, ödəmə üçün alış-verişin yaxşılaşdırılması idarəetməni məhsulların çatdırılma prosesində olduğu yerə və satıcıya ödəmə üçün satıcıla daha yaxşı ünsiyyət qurma imkanını təmin edən bir görünüşə əlavə edə bilər.
Ödəniş prosesinə aid elementlər
P2P prosesinə bir çox element var, hər biri ümumi prosesdə vacibdir. Proses maddələrin satın alınması ilə başlayır və seçilmiş satıcıya ödəmə ilə başa çatır.
Sourcing
P2P prosesi, xüsusi bir maddə və ya xidmət üçün bir satıcı tapmaq üçün satınalma departamenti ilə tədqiqat və inkişafı və ya istehsal bölməsindən soruşur. Ar-Ge departmanı, satıcı arasında yerinə yetirməli olduğu bir spesifikasiya hazırlamış ola bilər.
Bəzi hallarda, məhsul istehsal prosesi üçün lazım olan standart qiymətli maddə ola bilər və yalnız satınalma departamentinə ən yaxşı qiymətə ən yaxşı keyfiyyəti tapmaq üçün tələb oluna bilər.
Tələb olunan maddədən və ya xidmətdən asılı olaraq, satınalma departamenti təklif üçün İstek (RFQ) verə bilər və ya əvvəlki münasibətlər əsasında müvafiq satıcılar seçə bilər.
Müqavilələr
Satınalma departamenti müvafiq satıcı və ya satıcıları seçəndə, satıcılar və satınalma departamenti qiymət, ödəniş şərtləri və çatdırılma planları əsasında müqavilə bağlayacaq bir müqavilə müddəti olacaqdır.
Satınalma
Şirkət və satıcı arasında müqavilələr imzalandıqdan sonra satınalma sifarişləri qaldırıla və satıcıya göndərilə bilər. Məhsulların çatdırılma müddətini yaxşılaşdırmaq üçün şirkət göndərmə və ya faktura göndərmək əvəzinə elektron sifarişlə göndərə bilər.
Elektron satınalma sifarişi göndərməklə, məlumat satıcıdan kompüter sisteminə birbaşa daxil edilə bilər. Görünürlükün təmin olunmasını təmin etmək üçün satıcı yenilənmiş çatdırılma tarixi və inkişaf etmiş göndərmə məlumatı (ASN) kimi sənədlər kimi şirkətin tərəqqi məlumatlarını təqdim etməlidir.
Malların alınması
Satıcıdan göndərilən əşyaların göndərilməsindən sonra, növbəti addım müştəriyə çatan maddələrdir. Maddələr miqdarın satınalma qaydası ilə eyni olduğunu və məhsulun ziyan və keyfiyyət üçün yoxlanmasını təmin etmək üçün yoxlanacaq.
Alınan maddələrlə bağlı hər hansı bir problem varsa, müştəriyə hər iki məhsulun qaytarılması və ya endirim təşkil edilməsi üçün satıcı məlumat verəcəkdir.
Faturalandırma
Satıcı, göndərilən əşyaların göndərildikdən sonra istənilən vaxt müştərini faktura edə bilər. Elektron faktura həllini istifadə edərək, P2P prosesi, məlumatların müştərinin hesablarına ödəniş sisteminə daxil edilməli şəkildə düzəldilə bilər.
Öhdəliklər alındıqda, faktura və satınalma sifarişinə uyğun olaraq, fakturanı işə sala bilər.
Faktura Qenerasiya
P2P prosesində, fakturaların emal edilməsi satıcı tərəfindən təqdim edilən hər hansı endirim əldə olunmalıdır. Müqavilə müqaviləsində satıcı ödəmə müddətindən əvvəl müştərinin ödəməsi üçün endirim təklif edə bilər.
Məsələn, satıcının maddələr alındıqdan on gündən az müddət ərzində ödənişlər üçün beş faiz endirim təklif edə bilər.
Analytics
P2P prosesinin bir hissəsi kimi, bir şirkət satınalma sərfinə tamamilə canlı olmalıdır. Xərclərin daimi monitorinqi satıcıları qiymətləri artıran və ya hiyləgər xərclər kimi narahatlığa səbəb ola biləcək sahələri müəyyənləşdirəcəkdir.
Ən yaxşı təcrübələri birləşdirən P2P prosesi şirkətləri pul saxlaya bilər.
Bu, standart P2P prosesinin xaricində alınması mümkün olan məhdudiyyətləri ehtiva etməlidir.
Standart olmayan satınalmalara icazə verməklə, lazımsız xərclərin artması yüksəlir və bu satınalmaların polisi düzgün P2P prosesi istifadə edildikdə saxlana biləcək resursları sərf edə bilər.
P2P üçün Zelle haqqında məlumat əldə edin.
Bu yazı Gary W. Marion, Balans üçün Logistics və Təchizat Zənciri Eksperti tərəfindən yeniləndi.